Определение подлинности документов

Бланки документов. Поддельные бланки документов изготовляются при помощи средств оперативной полиграфии (копировальной техники), компьютеров путем сканирования или подбора соответствующего шрифта.

Штрихи на бланках, подделанных путем рисования, отличаются неравномерной толщиной и могут быть неодинаковыми по размеру.

Подпись. При фальсификации реквизита документа «Подпись», она может воспроизводиться по памяти, т. е. на основе запоминания ранее увиденной подписи, либо с использованием образца подлинной подписи, либо путем копирования.

Есть несколько приемов подделки подписи путем копирования:

1) на просвет;

2) с помощью копировальной бумаги;

3) передавливанием штрихов заостренным предметом с последующей обводкой следов давления с помощью веществ, обладающих копирующей способностью (изготовление промежуточного клише);

4) фотопроекционным способом;

5) при помощи сканера.

Для подписей, изготовленных указанными способами копирования (кроме двух последних), характерны извилистость штрихов и угловатость овалов.

При копировании на просвет с помощью чертежного аппарата пантографа) на документе можно различить карандашные штрихи, нанесенные при предварительной подготовке.

Поддельная подпись, полученная фотографическим способом или при помощи сканера, полностью совпадает с оригиналом. Таким образом обычно изготавливают факсимиле. Многие признаки поддельных подписей рассматриваемого вида можно обнаружить при осмотре документа с помощью лупы, микроскопа. Штрихи таких подписей имеют микроструктуру специфичную для каучуковых, полимерных или металлических клише. Во всех случаях, устанавливая подлинность подписи, ее рекомендуется сравнивать с образцами подписи лица, от имени которого она выполнена.

Печать. Основными способами подделки оттисков печати или штампа являются:

1) рисовка печати на самом документе;

2) получение оттиска с помощью самодельного клише;

3) перекопирование подлинного оттиска печати или штампа с подлинного документа.

Замена фотографий и листов. Замена фотографий в большинстве случаев производится в документах, удостоверяющих личность (паспорт, пропуск, военный билет, удостоверение, водительские права и т. д.). Наиболее распространенными приемами подделки являются:

1) полная замена фотографии;

2) монтаж фотоснимка (на документе оставляется часть прежней фотографии с имеющимся на ней оттиском печати, а к ней подклеивают другую фотографию);

3) нанесение на подложку старой фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии.

Замена листов встречается при подделке трудовых книжек, паспортов и иных документов, состоящих из нескольких листов. На замену листов в документах указывают различия в оттенках, качестве бумаги, типографском оформлении разных листов одного документа; нарушение нумерации страниц; несовпадение серии и номера листов документа, размеров и конфигурации краев листов.

Вывод по первому вопросу:

1.  Документом называется письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции или права на её совершение.

2.  Документооборот - последовательность технических операций по составлению, утверждению, исполнению и бухгалтерский обработке документов - весь путь документа от составления до поступления в архив.

3.  Документы подразделяются:

а) по назначению: распорядительные, оправдательные (исполнительные); комбинированные; документы учетного оформления.

б) по месту возникновения: внутренние и внешние.

в) по объему содержания: первичные (простые) и сводные (вторичные)

г) по способу использования: разовые и накопительные.

д) по качественным признакам: полноценные и неполноценные.

2. Понятие и виды инвентаризации. Порядок проведения и выявления фактического наличия товарно-материальных ценностей, оформление результатов инвентаризации

Инвентаризацией называется установление на определенный момент фактических остатков товарно-материальных и денежных средств, а также всех расчетов предприятия путем пересчета, обмена, взвешивания, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление фактического наличия средств с учетами данными. Она приводится в соответствии с приказом МФ РФ от 13.06.95. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (ред. 08.11.2010).

Необходимость в такой проверке возникает в связи с тем, что данные бухгалтерского учета позволяют выявить, какие материальные ценности и в каком количестве должны быть у каждого материально-ответственного лица (книжные остатки, а установить их фактическую наличность можно только после проведения инвентаризации. Кроме того, при инвентаризации выявляются неполноценные и залежавшиеся товары, после чего принимаются меры к их реализации, проверяется организация хранения товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств[9].

Инвентаризация - основной способ выявления хищений. Своевременно проведенная инвентаризация, как правило, дает важнейшие доказательства совершения хищений.

Инвентаризация, с одной стороны - один из элементов метода бухгалтерского учета, средство обеспечение реальности учетных сведений, с другой - средство фактического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация, охватывающая все виды средств (как принадлежащие предприятию, так и принятых на хранение, в переработку и т.д.), а так же все права и обязательства предприятия называется полной.

Инвентаризация, охватывающая отдельные виды средств хозяйства (например, материалы, денежные средства в кассе), называется частичной.

Частичные инвентаризации проводятся несколько раз в год (инвентаризация наличных денег в кассе не реже одного раза в месяц).

Проводится обязательно:

· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

 При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию)[10].

Основными задачи инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

· выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

· проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Различают четыре вида инвентаризации:

· частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

· периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

· полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

· выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно)[11].