Основные задачи по достижению цели –

Основные задачи по достижению цели –

• определение понятия «Проект» и «Управление проектом»;

• описание основных принципов и методов структуризации;

• составление структуры разбиения работ;

• составление резюме проекта;

• описание основных этапов проекта;

• описание команды проекта;

• формирование матрицы ответственности;

• построение сетевых моделей проекта;

• составление календарных планов для каждого участника проекта;

• определение резервов времени работ проекта;

• проведение анализа рисков и анализ стоимости проекта.

(Переключить слайд)

Объектом исследования является: « проект организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче ».

Предметом исследования работы являются принципы и методы структуризации проекта.

Информационной базой является: научные пособия, учебники, монографии, ресурсы сети Интернет.

Основными методиками и методами исследования являются:

• анализ;

• классификация;

• структурно-функциональный метод;

• интерпретационный метод

(НЕ переключать слайд)

Глава 1!

В первой главе были определены такие понятия как:

Проект (project) – целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

Управление проектами (Project Management, PM) - приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Функции управления проектом: планирование, организация, контроль, мотивация, оперативное управление.

Планирование в проектной среде можно определить как предварительную проработку и выбор прогнозных решений по реализации проекта в условиях различных альтернатив, базирующихся на знании предметной области и возможных неопределенностей (рисков) реализации проекта.

Организация как функция представляет собой процесс упорядочения, согласование взаимодействия более или менее дифференцированных частей целого. Иными словами, это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта.

Контроль — функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д.

Мотивация представляет собой процесс побуждения в личности желания работать для достижения целей организации при одновременной реализации его собственных целей.

Оперативное управление представляет собой процесс практического воплощения программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями.

Признаки проекта:

· наличие цели

· наличие ресурсной базы

· временные рамки

· ожидание результата

· структуризация проекта

Суть структуризации проекта

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Говорят также, что структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами.

Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Structure)— иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.

СРР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний работ. С другой стороны, СРР является удобным средством управления для проект-менеджера.

Структуризацию проекта осуществляют одним из двух методов:

1) "сверху - вниз", когда сначала определяют общие задачи, а затем их детализируют;

2)"снизу - вверх", когда сначала определяют частные задачи, а затем их обобщают.

Цель проекта.

Целью данного проекта является использование и закрепление теоретических знаний о принципах и методах структуризации проекта для организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче.

Задачи проекта.

1. Проведение максимально безопасной тренировки;

2. закупка спортивной формы для танцовщиц из группы поддержки;

3. бронирование помещения для проведения репетиций;

4. аренда спортивного инвентаря;

5. покупка музыкального оборудования;

6. выступление на баскетбольном матче.

(НЕ переключать сдайд)

Матрица ответственности

Степеней ответственности может быть много. Например, РМВОК определяет 4 вида ответственности:

1. Ответственный (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и имеет право принимать решения по способу ее реализации

2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но не несет ответственности за способ ее решения.

3. Консультант (К) – наблюдает за исполнением задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа.

4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.

Разработанный мной проект, как и все другие, конечно же, имеет риски, например, такие как:

1. Нехватка кол-ва костюмов при покупке

2. Неявка одного из членов команды на репетицию

3. Поломка тренажера или инвентаря

4. Неисправность музыкального оборудования

Все, учтенные в анализе риски, не несут в себе большой угрозы для реализации проекта и существенно не отражаются ни на сроках, ни на бюджете.

(Переключить слайд)

Календарный план проекта

Четко составленный календарный план помогает грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем. Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты:

· представление всего списка мероприятий по проекту;

· определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов;

· установление начала и времени выполнения каждого мероприятия;

· определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий;

· распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Есть разные способы оформления календарных планов проектов. Самая распространенная, удобная и наглядная форма - диаграмма Ганта. Для реализации представленного проекта был составлен календарный план.

(Переключить слайд)

Спасибо за внимание.

Основные задачи по достижению цели –

• определение понятия «Проект» и «Управление проектом»;

• описание основных принципов и методов структуризации;

• составление структуры разбиения работ;

• составление резюме проекта;

• описание основных этапов проекта;

• описание команды проекта;

• формирование матрицы ответственности;

• построение сетевых моделей проекта;

• составление календарных планов для каждого участника проекта;

• определение резервов времени работ проекта;

• проведение анализа рисков и анализ стоимости проекта.

(Переключить слайд)

Объектом исследования является: « проект организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче ».

Предметом исследования работы являются принципы и методы структуризации проекта.

Информационной базой является: научные пособия, учебники, монографии, ресурсы сети Интернет.