Цель преддипломной  практики

ДНЕВНИК

преддипломной практики

студентки __ 3 __ курса __ ДОУ-33 __группы

специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

____________________________ Хасанова _____________________________

Фамилия

 

____________________________ Диана _____________________________

Имя

________________ Ирековна ________________

Отчество

Место практики _ Администрация городского округа город Стерлитамак Республика Башкортостан ____________________

__________________________________________________________

Руководитель _ Муллабаева Н.А. ____________________________

Сроки прохождения практики:

начало   «20» апреля 20 20 г.

окончание «12» _ мая __ 20 20  г.

 

Дневник предназначен студентам для фиксирования результатов деятельности на преддипломной практике по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Разработчики: И.К. Быкова, преподаватель высшей квалификационной категории

Дневник практиканта

1) Является обязательным документом при прохождении практики. Дневник заполняется студентом.

2) В дневнике студент должен:

фиксировать результаты деятельности на практике с указанием вида работы, объема затраченного времени (оценивание результатов производит руководитель практики).

3) Практикант, не выполнивший программу практики, не допускается к ГИА.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ЦЕЛЬ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ……………….	4
ПАМЯТКА ПРАКТИКАНТУ…………………………… ХАРАКТЕРИСТИКА САЙТА ОРГАНИЗАЦИИ………………… ПЛАН ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ………………	8 10 11
СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ…………………….	15
ОТЧЕТ СТУДЕНТА О ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ	39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………….......	41

ЦЕЛЬ ПРЕДДИПЛОМНОЙ  ПРАКТИКИ

Знать:

- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

- основные правила хранения и защиты служебной информации;

- систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

- систему хранения и обработки документов;

- особенности технологии защиты персональных данных в электронной базе;

- офисные технологии организации электронных регистрационных форм;

- программное обеспечение;

- содержание стандартов серии ИСО, регламентирующих требования к документационному обеспечению управления предприятием;

- систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации; систему хранения и обработки документов;

Объектами профессиональной деятельности на преддипломной практике являются:

ü документы, созданные любым способом документирования;

ü системы документационного обеспечения управления;

ü системы электронного документооборота;

ü архивные документы;

ü первичные трудовые коллективы.

Памятка практиканту

Практикант своевременно выполняет все виды деятельности, предусмотренные программой преддипломной  практики по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

В период преддипломной  практики студент должен проявить себя как начинающий специалист, проявляющий интерес к профессиональной деятельности. Практикант организует свою деятельность в соответствии с требованиями руководителя, подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняет задания руководителя практики. Рабочий день студента равен шести академическим часам, в течение которых студент обязан находиться на учебной практике.

Каждый студент в период преддипломной практики ведет дневник, в котором фиксирует всю свою работу.

Практиканты имеют право по всем вопросам, возникающим в процессе практики, обращаться к руководителям практики.

Права и обязанности студентов-практикантов

ОТМЕТКА О ПРОХОЖДЕНИИ ИНСТРУКТАЖА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНЫ ТРУДА

Наименование организации	Дата и подпись проводившего инструктаж, печать

ПЛАН ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

№ п/п	Виды работ	Задание	Кол-во часов
1	Изучение нормативно- правовых актов, используемых в управленческой деятельности	– ознакомиться сайтом организации: – изучить и перечислить организационно-распорядительные документы, размещенные на сайте;	6
2	Работа приемной руководителя, прием посетителей	–  найти на сайте раздел «Обращения граждан»; – описать раздел «Обращения граждан» – разработать макет кабинета руководителя организации, приемной руководителя; конференц-зала	12
3	Работа по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций	– изучить на сайте организации материалы, относящиеся к проведению совещаний, деловых встреч, конференций (объявления, письма, информация и т.п.); – создайте презентацию об организации, сайт которой вы анализируете	12
4	Подготовка деловых поездок руководителя и других сотрудников организации	–  изучите на сайте организации взаимодействие с другими организациями в разделе партнеры; – оформите командировку руководителя, работника организации (2 пакета документов)	6
5	Организация рабочего места секретаря и руководителя.	–  дать характеристику оргтехники и оборудования, необходимых для эффективной работы руководителя (текст с картинками)	6
6	Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль исполнения документов	– сделать анализ оформления документов, размещенных на сайте организации; – разработайте бланки организации, сайт которой вы изучаете	18
7	Обработка входящих и исходящих документов, систематизация их, номенклатура дел,  формирование документов в дела	Описать работу в СЭД (регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, хранение текущей документации, прием и отправка документов)	18
8	Работа с конфиденциальной информацией	- перечислить документы, размещенные на сайте организации, относящиеся с обеспечению сохранности конфиденциальной информации	6
9	Телефонное обслуживание, прием и передача факсов	Опишите средства, используемые для организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии	6
10	Подготовка дел к передаче на архивное хранение	- изучите сайт архивного учреждения; – найдите там информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив	6
11	Описи дел, подготовка дел к передаче в архив организации, в государственные и муниципальные архивы.	- изучить на сайте архивного учреждения оформление описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу; - изучить материалы на сайте организации по приему и передачи дел  государственные и муниципальные архивы.	12
12	Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами	- изучить на сайте организации материалы по организации и проведению экспертизы ценности документов; - сделать анализ оформления найденных документов	12
13	Анализ работы в системах электронного документооборота	- дать характеристику СЭД, используемых в организации	6
14	Ведение классификаторов, табелей и др. справочников по документам организации	- изучить и перечислить архивные справочники на сайте архивного учреждения;	6
15	Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу); учет и сохранность документов в архиве	- изучить на сайте архивного учреждения документы по систематизации и размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами; - изучить присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, - изучить материалы по реставрации архивных документов;	6
16	Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях:	- на сайте архивного учреждения изучить порядок исполнения запросов; - перечислить мероприятия по организации выставок архивным учреждением	4
		Дифференцированный зачет	2
		Всего	144

 

На дифференцированный зачет по ПДП 12 мая

нужно представить:

1. Дневник по ПДП;

2. Материал, собранный в процессе выполнения заданий по учебной практике и сформированный в дело.

3. Отчет по практике в дневнике.

 

Срок прохождения практики с 20 мая по 12 апреля

Руководители практики Алимбаева Г.Г. и Муллабаева Н.А.

 

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
20.04.2020	Ознакомиться с сайтом организации: изучить и перечислить организационно-распорядительные документы, размещенные на сайте.	Ознакомилась с сайтом Администрации города Стерлитамак. Нашла и изучила документы размещенные на сайте. Перечислила организационно-распорядительные документы.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
21.04.2020	Найти на сайте раздел «Обращения граждан».	Нашла на сайте раздел «Обращения граждан».
	Описать раздел «Обращения граждан»	Подробно описала этот раздел. Посмотрела анализ рассмотрения обращений граждан.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
22.04.2020	Разработать макет кабинета руководителя организации, приемной руководителя, конференц-зала.	Посмотрела кабинет руководителя, приемную и конференц-зал. На основе увиденного сделала макеты кабинетов.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
23.04.2020	Изучить на сайте организации материалы, относящиеся к проведению совещаний, деловых встреч, конференций (объявления, письма, информация и т.п.);	Зашла на сайт организации, нашла и изучила материалы относящиеся к проведению совещаний, деловых встреч, конференций. Просмотрела такие документы как письма и объявления
	Создать презентацию об организации, сайт которой вы анализируете	Создала презентацию об Администрации городского округа город Стерлитамак Республика Башкортостан. Оформила презентацию в программе Microsoft PoverPoint.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
24.04.2020	Изучить на сайте организации взаимодействие с другими организациями в разделе партнеры.	Зашла на сайт организации, нашла и изучила информацию о взаимодействии с другими организациями в раздела партнеры.
	Оформить командировку руководителя, работника организации (2 пакета документов).	Оформила командировку руководителя и работника организации. Работу выполняла в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
25.04.2020	Дать характеристику оргтехники и оборудования, необходимой для эффективной работы руководителя (текст с картинками).	Рассмотрела, какое оборудование стоит у руководителей организации. Дала характеристику оргтехники и оборудования, необходимого для эффективной работы руководителя. Работу выполнила в программе Word. В работу вставила картинки.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
27.04.2020	Сделать анализ оформления документов, размещенных на сайте организации.	Зашла на сайт организации. Нашла документы, которые размещены на сайте. Сделала анализ оформления документов в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
28.04.2020	Разработать бланки организации, сайт которой вы изучаете.	Рассмотрела размещенные документы на сайте организации. На основе их начала разработала бланки организации. Работу выполняла в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
29.04.2020	Описать работу в СЭД (регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, хранение текущей документации, прием и отправка документов)	Рассмотрела работу СЭД «Дело» организации. Выяснила, как проводится регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, документов в СЭД. Описала выполненную работу в Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
30.04.2020	Описать работу в СЭД (регистрация, рассмотрение, контроль исполнения, хранение текущей документации, прием и отправка документов)	Рассмотрела работу СЭД «Дело» организации. Выяснила, как проводится прием текущей документации, прием и отправка документов в СЭД. Описала выполненную работу в Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
01.05.2020	Перечислить документы, размещенные на сайте организации, относящиеся к обеспечению сохранности конфиденциальной информации.	Зашла на сайт организации. Нашла документы, относящиеся к обеспечению сохранности конфиденциальной информации. Перечислила эти документы в программе Word.

 

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
02.05.2020	Описать средства, используемые для организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии.	Описала средства используемые администрацией для организации удаленной работы сотрудников в условиях пандемии. Работу выполнила в программе Word.

 

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
04.05.2020	Изучить сайт архивного учреждения.	Изучила сайт архивного учреждения администрации.
	Найти там информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив.	Нашла на сайте информацию о подготовке дел для передачи в государственный архив. Изучила найденную информацию.

 

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
05.05.2020	Изучить на сайте архивного учреждения оформление описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу.	Зашла на сайт архивного учреждения. Нашла и изучила информацию об оформлении описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу.
	Изучить материалы на сайте организации по приему и передачи дел государственные и муниципальные архивы.	Изучила материалы на сайте организации по приему и передачи дел в государственные и муниципальные архивы.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
06.05.2020	Изучить на сайте организации материалы по организации и проведению экспертизы ценности документов.	Зашла на сайт организации. Нашла и изучила по организации и проведению экспертизы ценности документов.
	Сделать анализ оформления найденных документов	Сделала анализ найденных оформленных документов на сайте. Работу выполняла в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
07.05.2020	Дать характеристику СЭД, используемой в организации.	Изучила СЭД организации. Сделала характеристику СЭД в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
08.05.2020	Изучить и перечислить архивные справочники на сайте архивного учреждения.	Зашла на сайт архивного учреждения. Нашла и изучила информацию об архивных справочниках. Перечислила все найденные справочники в программе Word.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
11.05.2020	Изучить на сайте архивного учреждения документы по систематизации и размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами.	Зашла на сайт архивного учреждения. Нашла и изучила документы по систематизации и размещению дел в архиве в соответствии с установленными правилами.
	Изучить присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров.	На основе найденных документов, изучила как присваиваются архивным документам присваиваются учетные номера.
	Изучить материалы по реставрации архивных документов.	Нашла и изучила материал по реставрации документов.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

Дата	Задание	Деятельность студента по выполнению задания	Оценка и подпись руководителя
12.05.2020	На сайте архивного учреждения изучить порядок исполнения запросов.	Зашла на сайт архивного учреждения. Нашла и изучила порядок исполнения запросов.
	Перечислить мероприятия по организации выставок архивным учреждением.	Перечислила мероприятия по организации выставок архивным учреждением. Оформила работу в программе Word.

ДНЕВНИК

преддипломной практики

студентки __ 3 __ курса __ ДОУ-33 __группы

специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

____________________________ Хасанова _____________________________

Фамилия

 

____________________________ Диана _____________________________

Имя

________________ Ирековна ________________

Отчество

Место практики _ Администрация городского округа город Стерлитамак Республика Башкортостан ____________________

__________________________________________________________

Руководитель _ Муллабаева Н.А. ____________________________

Сроки прохождения практики:

начало   «20» апреля 20 20 г.

окончание «12» _ мая __ 20 20  г.

 

Дневник предназначен студентам для фиксирования результатов деятельности на преддипломной практике по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Разработчики: И.К. Быкова, преподаватель высшей квалификационной категории

Дневник практиканта

1) Является обязательным документом при прохождении практики. Дневник заполняется студентом.

2) В дневнике студент должен:

фиксировать результаты деятельности на практике с указанием вида работы, объема затраченного времени (оценивание результатов производит руководитель практики).

3) Практикант, не выполнивший программу практики, не допускается к ГИА.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ЦЕЛЬ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ……………….	4
ПАМЯТКА ПРАКТИКАНТУ…………………………… ХАРАКТЕРИСТИКА САЙТА ОРГАНИЗАЦИИ………………… ПЛАН ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ………………	8 10 11
СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ…………………….	15
ОТЧЕТ СТУДЕНТА О ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ	39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………….......	41

ЦЕЛЬ ПРЕДДИПЛОМНОЙ  ПРАКТИКИ