О порядке проведения заочного голосования членов

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке проведения заочного голосования членов

Товарищества собственников недвижимости «Дони»»

Общие положения

1.1 Решения по вопросам, ставящимся на повестки дня общих собраний членов Товарищества собственников недвижимости «Дони» массив «Дони»  (далее товарищество) могут приниматься без проведения общего собрания членов товарищества в очной форме (совместное присутствие членов товарищества на собрании) путем проведения заочного голосования (опросным путем).

1.2. Настоящее Положение разработано в целях упрощения процедуры принятия решений членами товарищества по вопросам, выносимым на общее собрание и необходимых для функционирования товарищества. Основными задачами положения в соответствии с целью являются следующие:

- создание максимально прозрачной системы выявления мнений садоводов товарищества по вопросам, имеющим важное значение для функционирования товарищества;

- выявление и учет мнений максимального количества садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;

- выявление особых мнений садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;

- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование, для формирования объективной картины таких вопросов и принятия взвешенных решений.

1.3. Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;

- порядок оповещения членов товарищества о проведении общего собрании в заочной форме и о повестке дня такого собрания;

- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов заочного голосования;

- оформление решения общего собрания.

1.4. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим положением, применяются нормы законодательства РФ.

 

2. Порядок подготовки общего собрания в заочной форме

2.1. Заочное голосование проводится по решению правления товарищества или общего собрания товарищества. Правление определяет перечень вопросов, которые ставятся на заочное голосование.

2.2. На заочное голосование могут быть вынесены следующие вопросы:

- определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;

- прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества;

- принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества;

- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества;

- утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);

- утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом;

- принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

- заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества;

- утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

- рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

- утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества;

- утверждение отчетов ревизионной комиссии;

-утверждение бухгалтерской отчетности;

- определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества;

- принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества;

 

2.4. Принятие решения о проведении общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания правления или протоколом общего собрания. В протокол вносятся также все прочие решения, принятые инициатором для обеспечения проведения общего собрания в заочной форме, в том числе определяется срок, в течение которого необходимо подготовить уведомление и определяется состав сведений, которые в нем должны содержаться.

2.5. Для принятия садоводами объективных решений по вопросам, выносимым на голосование общих собраний, правлением может быть принято решение о приложении материалов и документов к бюллетеням, выдаваемым садоводам.

2.6. После принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме, правление:

- решает вопрос с кандидатурами председателя и секретаря собрания;

- решает вопрос кандидатур в счетную комиссию в количестве не менее 3 садоводов;

- готовит уведомление о проведении общего собрания в заочной форме с указанием сведений, указанных в п. 3.4 настоящего Положения.

 

Требования, предъявляемые к бюллетеню для голосования

7.1. Бюллетень для голосования оформляется в письменной форме.

7.2. В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы «за», «против» или «воздержался».

7.3. Для голосования используются бюллетени, изготовленные только правлением товарищества.

 

Непосредственно голосование

8.1. Правление предоставляет документы и материалы, необходимые для объективного принятия решений членами Товарищества.

8.2. Голосование в заочном голосовании – это процесс принятия членом товарищества решения «за», «против» или «воздержался» по вопросам повестки дня.

8.3. Голосование – это выражение воли члена товарищества в принятом им решении, основывающимся на оценке материалов и документов, а также на внутреннем убеждении.

8.4. В голосовании может участвовать только гражданин, являющийся членом товарищества или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом.

8.5. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то доверенность, заверенная председателем правления, сдается регистратору. При предъявлении нотариально заверенной доверенности, регистратору сдается его ксерокопия или в бюллетене фиксируются ее реквизиты.

8.6. Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня голосования или проставления подписи в ведомости учета голосов.

8.7. Допускается направление заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту. При этом фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления).

 

Оформление решения общего собрания

10.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а так же заполняется ведомость учета голосов. Документы подписываются председателем собрания, секретарем собрания, членами счетной комиссии (правлением товарищества).

10.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался».

К указанной ведомости прилагается проект документа/решения предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя правления.

10.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

10.4. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в правление товарищества на хранение.

10.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения общим собранием членов товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

10.6. Решения общего собрания членов товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов в порядке, предусмотренном п.п. 3.3 настоящего Положения.

10.7. Решение общего собрания является обязательным для всех членов товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

 

Приложения к настоящему Положению:

 

Приложение 1 – Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме (пример)

Приложение 2 - Бюллетень для голосования ТСН «Дони» (пример)

Приложение 3 - Ведомость учета голосов ТСН «Дони» (пример)

Приложение 4 - Доверенность на право голоса (пример)

 

Приложение №1 

 к ПОЛОЖЕНИЮ

о порядке проведения заочного голосования членов

Товарищества собственников недвижимости «Дони»»

Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме (пример)

 

Общее собрание в форме заочного опроса состоится с день /месяц/ 200 года по день/месяц/2020 года

 

Повестка общего собрания:

1. Утверждение Положение о правлении ТСН Дони.

2. Утверждение Положение о Ревизионной комиссии ТСН Дони.

 

Предварительно ознакомиться с материалами можно на информационном стенде ТСН «ДОНИ» или в интернете по адресу__________________ в разделе «Официально».

Получить разъяснения по вопросам, вынесенным в повестку дня можно каждое воскресенье  с 14 до 16 у Председателя ТСН «Дони» /Заместителя Председателя (Правление) или ежедневно по телефону ___________________________с ______до _____________ часов.

 

Получить опросный лист можно у Председателя/заместителя Председателя/секретаря ТСН «Дони» в Правлении ТСН «ДОНИ».

 

 

Приложение № 2

к ПОЛОЖЕНИЮ

о порядке проведения заочного голосования членов

Товарищества собственников недвижимости «Дони»»

 

Бюллетень для голосования ТСН «Дони» (пример)

 

 

Заполненный бюллетень должен быть направлен в правление (лично или по почте) не позднее _ 20 июля 2020 _
Дата окончательного подсчета голосов _ 21 июля 2019 _

 

Повестка общего собрания:

 1. Утверждение Положения о правлении ТСН Дони.

 2. Утверждение Положение о Ревизионной комиссии ТСН Дони.

 

Укажите свое волеизъявление, используя слова "за", "против", "воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки:

 

Номер повестки общего собрания	Волеизъявление (указать "за", "против", "воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки)
1
2

 

 

Ф.И.О _____________________________________________________________________________

 

№ участка ________________________________кадастровый номер: _______________________

 

Телефон ____________________________________________________________________________

 

E-mail: _____________________________________________________________________________

 

Подпись: _______________________________ Дата ________________

 

 

              Приложение №3

к ПОЛОЖЕНИЮ

о порядке проведения заочного голосования членов

Товарищества собственников недвижимости «Дони»»

Ведомость учета голосов ТСН «Дони» (пример)

Дата начала голосования _ 04 июня.2020 _

Дата окончания голосования _ 20 июля 2020 __

Дата окончательного подсчета голосов _ 21 июля 2020 _

 

Повестка:

1.    Утверждение Положение о правлении ТСН Дони.

2.    Утверждение Положение о Ревизионной комиссии ТСН Дони.

 

Укажите свое волеизъявление, используя слова "за", "против", "воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки:

 

Номер вопроса повестки собрания: 1	Номер вопроса повестки собрания: 2	ФИО садовода	№ участка	Дата подписания бюллетеня	Примечание	Подпись	Член садоводства / собственник земельного участка
за	против	ФИО		04.05.2019	лично	подпись
за	за	ФИО		04.05.2019	лично
за	против	ФИО		05.05.2019	бюллетень
за	за	ФИО		06.05.2019	бюллетень

 

Результаты голосования:

Вопрос 1: За - ___; Против - ___; Воздержались - ___

Вопрос 2: За - ___; Против - ___; Воздержались - ___

 

Приложение: _____________ бюллетеней для голосования

 

Председатель собрания _____________________________

 

Секретарь собрания      ______________________________

 

Председатель счетной комиссии ________________________________

 

Председатель ТСН «Дони» ______________________________________

 М.П.

 

Приложение №4

к ПОЛОЖЕНИЮ

о порядке проведения заочного голосования членов

Товарищества собственников недвижимости «Дони»»

 

Доверенность на право голоса представителю члена товарищества/ правообладателя земельного участка, не являющегося членом товарищества на общем собрании (пример)

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО ГОЛОСА

Я,_________________________________________________________________________________,
                                                                                          (фамилия, имя, отчество доверителя)

член товарищества/правообладатель земельного участка, не являющийся членом товарищества ТСН «Дони», владелец участка № __________кадастровый номер:_________________, настоящим доверяю голосование от моего имени на Общем собрании членов ТСН «Дони» "___"__________________20 г. доверенному лицу ______________________________________________________________________________

                                                                                    (фамилия, имя, отчество доверенного лица) Паспортные данные: ___________________________________________________________

 

подпись которого ___________________________________
                                            (подпись доверенного лица)

 

удостоверяю ________________________________________
                                                                          (подпись доверителя)

                                                                                                    «____» __________________20 г.

 

 

Подписи заверены Председателем ТСН «Дони»

 

______________________ (____________________)

 

«___»________________ 20….г.

 

М.П.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения заочного голосования членов