Тема «Текст делового письма»

 

Цель: Формирование умения определить оптимальную структуру текста делового документа.

 

Задание: Разделить исходный текст на абзацы и определить части текста (зачин, развитие темы, концовка).

 

Вариант I

 

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современный офис», проводимого компанией «Росинтер», который состоится 05.02.2004 в Государственной Думе (Георгиевский переулок, д. 2, в аудитории 830 нового здания). Начало семинара в 11.00, предполагаемая продолжительность – 4 часа. В программе семинара: рассмотрение вопроса автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов предприятий и организаций. Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2004. Заявку необходимо выслать по факсу 931-00-27.

 

Вариант II

 

Имею честь сообщить о том, что сегодня, 22 мая 2004 года, в розничной продаже появился журнал «Секреты», приложение к журналу «Москва и москвичи». Если у Вас возникнут какие-либо трудности с приобретением журнала, сообщите мне, пожалуйста, причину затруднения и укажите адрес, по которому Вы хотели бы получить этот номер. Напоминаю о необходимости поддерживать в наличии ассортимент рекламируемых и рейтинговых изданий, перечень которых содержится в журнале «Секреты», а также сообщаю о начале сбора информации в следующий номер.

 

Письменно ответьте на следующие вопросы:

1. Какова цель стандартизации деловой речи?

2. Какова цель деловой переписки?

3. Какова роль абзаца в тексте?

Практическая работа № 2

Тема «Логика текста»

 

Цель: Формирование умения логически правильно структурировать текст делового документа.

 

Задания:

1. Перепишите текст и подчеркните в нем слова, на которые, по вашему мнению, падает логическое ударение.

Что станет с ножом или вилкой, если после мытья их не вытереть насухо? Они заржавеют. Это знают все хозяйки.

Значит, вот от чего ржавеет железо – от сырости.

Однажды водолазы наткнулись на корабль, который полтораста лет пролежал на дне моря.

На борту корабля они нашли несколько пушечных ядер.

Ядра были так изъедены ржавчиной, что их можно было резать ножом.

Вот что сделала с ними вода!

Как же спасти железо от сырости?

Держать его сухим?

Но ведь есть вещи, которые невозможно держать всегда сухими.

(М. Ильин)

2. Определите тему и рему в каждом предложении и тип связи предложений в каждом тексте.

Волга – самая крупная река в Европе. Берет начало на Валдайской возвышенности, впадает в Каспийское море.

Протяженность реки 3 690 км. Крупные притоки Волги в среднем течении – Ока и Кама, в низовьях – Ахтуба.

Волга! Главная улица России. Ее зовут матушкой, самым что ни есть для человека дорогим словом. Она, действительно, как мать, давала жизнь сотне поколений, живших на ее берегах людей, и вошла своей широтой и вольностью в их характер.

 

3. Найдите и исправьте логические ошибки и недочеты в тексте.

По Вашей команде мы проведем анализ экономической эффективности от вложения средств в рекламу при различных формах подачи материала. Каких именно? Чтобы не очень перегружать Вас информацией, приведу только один пример. Наш журнал – единственный в стране! – дает рекламодателям право на бесплатную публикацию расширенных аналитических статей по тематике Вашей работы. Живая и яркая корреспонденция с листа, подкрепленная фотографиями, на порядок повышает количество откликов, собираемых обычно после опубликования нами любой рекламы.

(Из рекламного письма)

Практическая работа № 3

Тема «Логика текста»

 

Цель: Формирование умения анализировать текст с точки зрения его логической структуры.

 

Задания:

 

1. Прочитайте текст.

2. Что такое логика текста?

3. Присутствует ли логика в данном тексте? Если да, то по каким признакам вы это определили?

4. Найдите в тексте тезис-утверждение.

5. Выпишите примеры доказательств.

6. Выпишите предложение(ия), содержащие вывод.

7. Выпишите примеры общенаучных и специальных терминов.

8. Составьте план текста.

9. Определите тип связей предложений в тексте.

 

Вариант I

 

Из всех типов винтов для машиностроителя наиболее привлекательны потайные или полупотайные винты с коническими головками, позволяющие осуществить соединения без выступающих частей. К сожалению, они обладают и наибольшим количеством недостатков по сравнению с винтами остальных типов. Главный недостаток состоит в затруднительности сочетания двух центрирующих поверхностей: резьбы и конической поверхности головки. Этот недостаток особенно сказывается в соединениях с несколькими винтами. Вследствие неизбежных производственных ошибок центры нарезных отверстий в корпусе, как правило, не совпадают с центрами конических гнезд в притягиваемой детали: только один из винтов соединения правильно устанавливается в конечном гнезде, головки остальных винтов ложатся в гнездах со смещением. Этот недостаток можно смягчить применением свободной резьбы.

П.И. Орлов. Основы конструирования.

Справочно-методическое пособие. Книга 3. – М.: Машиностроение, 1977

Вариант II

 

Старение представляет собой комплекс изменений в организме в результате действия фактора времени.

Одним из основных процессов при старении является уменьшение активности обновляемости структур живой материи, ослабление процессов ассимиляции и преобладание процессов диссимиляции, снижение функции нейрогуморальной системы, что нарушает процессы адаптации организма к условиям внешней среды, в том числе к характеру питания.

Следовательно, при составлении рациона для пожилых людей необходимо включать легкоусваемые продукты наряду со стимуляторами двигательной активности стенок кишечника, а также факторы, противодействующие накоплению шлаков, в том числе холестерина.

Физиология питания: Уч. для технологов и товароведов.

Л.Ф. Павлоцкая, Н.В. Дуденко, М.Н. Эйдельман. – М.: высшая школа, 1989

В книге «Физиология питания» рассматривается роль различных органов и систем организма в физиологии питания и значение пищевых факторов для нормального его функционирования.

 

Вариант III

 

Математика является одной из важнейших наук. Она зародилась на заре человеческой цивилизации под влиянием потребностей практики. Без математики не развивались бы такие науки, как физика, астрономия, механика. Измерение площадей земельных участков, навигация, торговые расчеты, управление государством требуют умения производить арифметические вычисления и определенных геометрических знаний. Также математика способствует общему научно-техническому прогрессу.

Математика позволяет единообразно описать широкий круг факторов и наблюдений, провести их детальный количественный анализ, предсказать, как поведет себя объект в различных условиях, построить математическую модель изучаемого объекта, спрогнозировать результаты будущих наблюдений.

Таким образом, жизнь подтверждает точку зрения К. Маркса, который, по словам П. Лафарга, считал, что «наука только тогда достигает совершенства, когда удается пользоваться математикой».

Алимов Ш.А. и др.

Алгебра и начала анализа: Уч. для 10-11 классов общеобразовательных учреждений. – М.: Просвещение, 1999

Вариант IV

 

Немаловажную роль играет ценовая конкуренция между производителями и торговлей. Производитель хотел бы контролировать две цены: оптовую цену предприятия и розничную цену. Выручка его зависит от первой цены. Розничная цена влияет на позиционирование товара. Законодательство многих государств закрепляет право формирования розничной цены за предприятиями розничной торговли. Это ограничивает возможности производителя. Он может предположить, какую цену назначит торговля при обычной торговой наценке и его оптовой цене. Однако он не может исключить, что некоторые предприятия торговли используют его товар в качестве приманки, чтобы продемонстрировать выгодность покупок у них. Другие предприятия могут последовать их примеру. Таким образом, цена товара опустится до такого уровня, который не соответствует концепции маркетинга производителя.

Хоргрен Ч.Т., Фостер Дж.

Бухгалтерский учет: управленческий аспект. Пер. с англ./Под ред.
Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1995

 

Практическая работа № 4