Организация аналитического учета затрат на производство

 

Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учета и его своевременность. Данные аналитического учета - база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельности предприятия.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах - изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.

По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства.

Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. При цеховой структуре управления, аналитический учет затрат необходимо организовать в разрезе каждого цеха по статьям расходов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих расходов», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по статьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, а также на магнитных дисках.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» ведут в карточках учета производства.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расходов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгалтерии и распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

При цеховой структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные показатели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» организуется в ведомости № 12 «Затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается по каждому цеху в отдельности для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25.1 включены статьи: амортизация оборудования и транспортных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц. Преимущества ведомости № 12 - наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года». Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость №12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по счетам 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал-ордер № 10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале- ордере № 10/1.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов и др. Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками.

Учет расходов, издержек и затрат на производство продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств..

В последние годы наблюдается тенденция роста затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводят удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, рост процентных ставок за пользование кредитом, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу, представительских расходов.

Правильный учет затрат является основой для расчета цены на продукцию, определения прибыли и рентабельности предприятия.

Таким образом, правильный учет затрат невозможен без знаний знаний о классификации расходов, издержек, затрат, учет затрат на производство осуществим в соответствии с Положением о бухгалтерском учете, и ведется по плану счетов бухгалтерского учета,, учет затрат на производство может быть осуществлен несколькими методами, выбор которых зависит от отрасли, в которой занято данное предприятие, организации производства на данном предприятии.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2013. - 681 с. - (Высшее образование: Бакалавриат).

.Бдайциева, Л.Ж. Бухгалтерский учет: учебник / Л.Ж. Бдайциева. -М.: Издательство Юрайт, 2011. - 735 с. - Серия: Основы наук.

.Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, 2008. - 574с.

.Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В. П. Астахов. - 9-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательство Юрайт, 2011. - 955 с. - Серия: Основы наук.

.Муравицкая Н. К. Бухгалтерский учет: учебник / Н. К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко, - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2009. - 576 с.

.Вахрушина Мария Арамовна Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов, обучающихся по экономическим специальностям / М.А. Вахрушина. - 7-е издание, стер. - М.: Издательство «Омега - Л», 2010, 570 с.,: ил., табл. - (Высшее финансовое образование).

.Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Изд. 15-е, перераб. и доп. - Ростов н /Д: Феникс,2012. - 504, [1] с. - (Среднее профессиональное образование).

.Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие / Л. С. Васильева, Д. И. Ряховский, М. В. Петровская. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009. - 544 с. - (Высшее экономическое образование)

.Юсупова А. В., Хоружий Л. И. Различия понятий «издержки», «затраты», «расходы», их отражение в российских и международных стандартах бухгалтерского учета.// Время бухгалтера, 2012 г. - № 11

.Бересток В. «Затраты, расходы, издержки - три синонима одного явления».//Учет и статистика,2012 г. - № 6

.Ленчевская Н. В. «Затраты, расходы, издержки - ключевые понятия управленческого учета и проблемы их разграничения».//Экономика, 2012г.

.Скляренко В. К. «Использование понятий «затраты», «издержки», «расходы» в экономической теории и практике».// Управленческий учет, 2012 г. - № 2

.Константинов В.А., Гиновкер М.Э., Алимов С.А. Грамотное использование понятий «расходы», «затраты» и «издержки» в формировании основ внутренней учетно-аналитической системы для промышленных предприятий.// Бухгалтерский финансовый учет, 2012 г. - № 17

.Сеченова Т.В. Доходы и расходы в российском учёте и МСФО [Электронный ресурс] // Международный бухгалтерский учёт, 2012. - № 25. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

.Орлова В.М. Роль и значение Международных стандартов финансовой отчётности в гармонизации системы бухгалтерского учёта. [Электронный ресурс] // Международный бухгалтерский учет, 2011 - № 17. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

.Приказ Минфина России "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 N 33н

 

Приложение 1

 

Таблица 1

Признак классификации	Вид затрат
по способу включения в себестоимость продукции	Прямые - непосредственно на конкретный вид продукции. Это затраты на материалы, оплату труда основных производственных рабочих и т.п. Косвенные - невозможно прямо отнести на какое - либо изделие, распределяются между изделиями по определенным правилам. К ним относятся общепроизводственные расходы: общецеховые - на организацию, обслуживание и управление производством; общехозяйственные - на управление производством. Входящие - средства, ресурсы, которые были приобретены или имеются в наличии и, как предполагается, должны принести доходы в будущем, в балансе отражаются как активы. Истекшие - средства, ресурсы, израсходованные в течение отчетного периода для получения доходов и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем; отражаются в счете прибылей и убытков в пассиве баланса (например, товары проданные).
по периодичности возникновения	Постоянные (текущие, ежедневные затраты) - это затраты, производимые ежедневно или с некоторым интервалов не реже одного раза в месяц. Периодические затраты (единовременные) - реже чем один раз в месяц. Это расходы на подготовку и освоение выпуска новой продукции; расходы, связанные с выпуском новых производств
по отношению к готовому продукту	Готовый продукт - затраты на готовый продукт. Незавершенное производство - продукция частичной готовности, не прошедшая всех стадий обработки.
по роли в процессе производства	Производственные - связаны с изготовлением продукции и образуют ее производственную себестоимость. Непроизводственные, или коммерческие, - связаны с процессом продаж и поставок продукции, с расходами по управлению организацией.
по отнесению к периоду	Затраты за отчетный период - это затраты, которые не входят в себестоимость (затраты на сбыт, научно - исследовательские работы, административные расходы и т.д.) Отложенные - расходы будущих периодов, т.е. затраты, понесенные в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, рассматриваемые как активы (например, суммы арендной платы или страховых платежей, уплаченные вперед, подлежат включению в затраты на производство продукции в последующие периоды равномерно.) Зарезервированные - еще не наступили фактически, но уже включены в затраты на производство продукции на плановую сумму предстоящих затрат (специальные фонды, средства которых по мере необходимости используются на оплату отпусков, ремонт основных средств, выплату пособий и т.п.)

 

Приложение 2

 

Таблица 2 Критерии признания расходов в соответствии с МСФО и российской практикой

РСБУ	МСФО
1. Расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательства, обычаями делового оборота	1. Данное условие отсутствует
2. Сумма расхода может быть определена	2. Сумма расхода может быть надёжно оценена
3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации	3. Возникает уменьшение будущих экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства
4. Расходы признаются по принципу начисления	4. Расходы признаются по принципу начисления
5. Расходы обязательно должны быть подтверждены документально	5. Отражение хозяйственных операций не связывается с наличием или отсутствием первичной документации