Проверка корректности актуализации

Программа создания отчетов ГУЛФ (REPORT) предназначена для формирования стандартных форм отчетов Государственного учета лесного фонда по произвольно указанным участкам лесного фонда.

Для формирования отчетов необходимо, чтобы были загружены текущие лесничество и лесхоз, которые нужно выбрать после закрытия информационного окна в списке доступных лесхозов и входящих в них лесничеств. Выбор из списка осуществляется обычным образом. В программе создания отчетов предусмотрена возможность формирования отчетов, как по всей базе, так и по выбранным кварталам или другим критериям, т. е. с использованием селектора. Работа с селектором осуществляется таким же образом, как и в АРМ "ЛесФонд" с селектором кварталов Программа создания отчетов ГУЛФ запускается файлом REPORT. EXE.

Если необходимо сформировать отчет по лесхозу, либо по области - откажитесь от выбора лесничества и выберите из меню "Организация" пункт "Лесхоз" или "Управление лесами". Для создания отчета программа последовательно просматривает все выделы, анализирует и относит их площади и запасы в соответствующие ячейки. Время формирования отчета зависит от объема выбранного объекта. При подготовке отчета по лесхозу последовательно просматриваются все лесничества. При отчете по управлению - просматриваются все лесхозы по текущей области, базы данных которых установлены на данном ПК. При больших цифрах в отчетах данные могут не помещаться в отведенные графы. Регулировка длины числа за счет изменения дробной части производится в окнах подменю «Установка / Формат данных» соответственно «Площадь» и «Запас».

После того, как установлен объект отчета, требуется выбрать вариант отчета в пункте меню "Отчеты", указав соответствующие подпункты и расставив флажки. После визуального просмотра сформированного отчета, его можно сохранить, нажав F 2 или «сохранить» в строке подсказок. Программа автоматически присвоит ему номер, дату заполнения, автора и пропишет путь, при необходимости можно заполнить комментарий к документу произвольной формы. Вернуться к сохраненному отчету, а при необходимости отредактировать его, можно выбрав в соответствующем окне по номеру, объекту и времени создания при помощи команд «Отчеты / Просмотр архива документов (F 4)».

Проанализировать полноту и правильность внесенных изменений можно, сопоставив несколько отчетов, различающихся по времени создания (до и после актуализации). Данная процедура достаточно трудоемка и требует много внимания. Значительно проще для этой цели использовать возможности программы REPORT по созданию ведомостей изменения БД в форме сводок истории проведенных изменений (повыдельной, годовой, поквартальной, выполненных хозяйственных мероприятий).

В учебных целях возможна проверка правильности проведенной актуализации при помощи дополнительной ведомости (Табл. 1), создаваемой в формате MS Excel, которую можно подготовить к анализу, используя функцию офисной программы «Сводные ведомости». При этом целесообразно получить суммарную информацию о внесенных изменениях, сгруппировав их по годам (или другим временным отрезкам) и видам проведенных хозяйственных мероприятий, заполнив табл. 2.

Редактор РИО

__________________________________________________________

Подписано в печать Формат 60х84 1/16

Плоская печать Печ. л. Тираж экз.

Заказ № Цена

Редакционно-издательский отдел УГЛТУ

Отдел оперативной полиграфии УГЛТУ

Таблица 2

Сводная ведомость проведенных хозяйственных мероприятий в Артемовском лесничестве Егоршинского лесхоза

 /