Устойчивые словосочетания в текстах организационно-распорядительных документов

Цель: учить отбирать устойчивые словосочетания, характерные для текстов организационно-распорядительных документов; формировать умение употреблять соответствующие устойчивые словосочетания в текстах организационно-распорядительных документов; учить находить и исправлять в текстах организационно-распорядительных документов ошибки, связанные с употреблением устойчивых словосочетаний.

Основные понятия: устойчивые сочетания, организационно-распорядительные документы

Оборудование рабочего места: доска, тетрадь, тексты, учебник.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте ОРД.

2. Приведите примеры устойчивых словосочетаний каждого вида ОРД.

Литература:

1. Горбацевич О.Е., Ратько Т.В., Гормаш И.В. Русский язык. Стилистика. Культура речи. Правила, упражнения, тесты. – Мн., 2009.

2. Сенкевич М.П. Практическая стилистика русского языка и литературное редактирование.- М., 1980.

3. Стилистика и литературное редактирование под ред. Максимова В.И. – М., 2004.

4. Справочник-практикум. Культура устной и письменной речи делового человека. – М., 1998.

5. Чечет Р.Г., Софронова И.Н.. Тесты по стилистике и культуре речи. –Мн., 2006.

6. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство.- Мн.,2003.

 

 

Справочные материалы

 

Для официально-делового стиля нехарактерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской. Напротив, стилистически нейтральные выра­жения в книжно-письменных стилях представлены очень широко. Отметим, например, частое использование фра­зеологизмов, связанных с выражением оценки, но ли­шенных экспрессивности: оставляет желать лучшего; быть (находиться) на уровне чего-л.; узкое место — о трудностях, недостатках в работе, на производстве; общее место — об избитых, всем известных вещах, суждениях; называть вещи своими именами — высказывать истину.

Многократно повторяющиеся административно-производственные ситуации находят свое отражение в ограниченном наборе речевых формул. Стандартные обороты речи (часто с отыменными предлогами, ука­зывающими на характер мотивировки действий) типа В связи с указанием (распоряжением, требованием) Министерства (главка, руководства) о...; В соответ­ ствии с достигнутой договорённостью (соглашением)...; В порядке оказания технической (производственной, материальной) помощи...; В связи с тяжёлым положе­ нием, сложившимся... постоянно воспроизводятся в слу­жебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами.

К организационно-распорядительным документам (ОРД) относятся: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, устав, инструкции, положение, планы.

Наиболее часто встречаются следующие устойчивые словосочетания в ОРД

 Во исполнение постановления… № … В соответствии с разделом… на основании представленных документов… В связи с возникшими финансовыми трудностями… В связи с производственной необходимостью… В связи с реорганизацией отдела инвестиций… Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на… Срок исполнения до… Осуществить контроль за… Подготовить предложение по … Организовать занятия по… и др.

 

Упражнение 1.  Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью и в целях совер­шенствования технологического издательского цикла

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание ООО "Публицист" следующие изменения:

1. Сократить должность корректора в отделе подготовки рукописей.

2. Ввести должность технического редактора в отделе компьютерной подготовки изданий с окладом__________________________ рублей в месяц.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.Н. Чалого.

Упражнение 2. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

 О проведении аттестации руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности рабо­ты, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 10.04.2011 аттестацию руководителей и специалистов центра.

2. Утвердить списки работников, подлежащих аттестации.

3. Заведующим отделами подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию.

Упражнение 3. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

ПЕРЕВЕСТИ:

1._______________________________________ ЯСКОВИЧА Андрея Петровича, инспектора по кадрам, на дол­жность начальника отдела кадров с 22.03.2008 с окладом  рублей …в месяц.

УВОЛИТЬ:

1. ОМЕЛЬЯНЧИК Татьяну Никаноровну, секретаря-референта, 15.04. 2010 по собственному желанию в соответствии со ст. 31 КЗоТ Республики Беларусь.

2. ЖУРАВСКОГО Павла Павловича, старшего специалиста отдела труда и заработной платы, 01.05. 2008 в связи с сокращением числен­ности работников в соответствии со ст. 33 КЗоТ Республики Беларусь. Очередной отпуск использован по 01.06.2008.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1.    ЧУДАКОВУ Олегу Порфирьевичу, бухгалтеру, очередной от­пуск на 24 рабочих дня с 01.06.2010 по 27.06.2010 за период с 25.04.2009 по 24.04.2010.

2.    СИДОРОВИЧУ Петру Николаевичу, специалисту отдела маркетинга, отпуск без сохранения заработной платы для сдачи летней экзаменационной сессии в БГУ на 30 календарных дней с 06.06.2010 по 04.07.2010.

Упражнение 4. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов: указания, распоряжения.

УКАЗАНИЕ 20.10.2010 № 125 г.Минск

О рассмотрении предложения германской фирмы

 "Фос + Гош" об организации совместного предприятия

В соответствии с протоколом совещания представителей договаривающихся сторон от 15.10.2010 № 1

ПРЕДЛАГАЮ:

1.    Директорам заводов и производств, входящих в АО, рассмотреть пред­ложения германской стороны по созданию белорусско-германского предпри­ятия по производству запорных вентилей для трубопроводов высокого давления и представить свои предложения по данному вопросу главному инженеру объединения.

Срок представления — 15.11.2010.

2.    Главному инженеру АО Г.К.Сурко рассмотреть представленные материа­лы и подготовить проект предложений и условий АО "Восход" по созданию со­вместного предприятия.

Срок исполнения — 30.11.2010.

Упражнение 5. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов: указания, распоряжения.

РАСПОРЯЖЕНИЕ   

24.09.2010 №10 г.Минск

Об обеспечении выполнения плана вязального цеха в IV квартале

Для обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале текущего года

ОБЯЗЫВАЮ:

1.    Осуществлять контроль за выполнением договорных сроков поставки не­обходимого количества сырья акционерным предприятием "Заря". О ходе по­ставок докладывать в оперативном порядке.

Ответственный исполнитель — заместитель директора Е. И. Таран.

2.    Подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции.

Ответственный исполнитель — начальник вязального цеха Б. Г. Кузьмин.

Упражнение 6. Найдите и исправьте в текстах организационно-распорядительных документов ошибки, связанные с употреблением устойчивых словосочетаний.

 

РЕШЕНИЕ

 

О ставках арендной платы за нежилые

помещения (строения)

 

       В связи с тем, что установлен единый порядок применения Закона Республики Беларусь «Об аренде» Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

 

1. Сделать ставки платы за аренду нежилых помещений по приложению.

2. Попросить редакцию газеты «Вечерний Минск» напечатать ставки платы за аренду, утвержденные настоящим положением.

 

Упражнение 7. Найдите и исправьте в текстах организационно-распорядительных документов ошибки, связанные с употреблением устойчивых словосочетаний.

 

 

Упражнение 8. С данными словами составьте словосочетания.  О б р а з е ц: одержать — победу, верх.

Уделить —                       Произвести —

Оказать —                        Нанести —

Совершить—                   Предпринять —

Причинить —                  Принять —

Претерпеть —                  Осуществить —

Констатировать —          Навести —

Проявить —                     Ликвидировать —

Справить —                     Устранить —

Налагать —                      Доказать —

 

Упражнение 9. Отметьте случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Объясните характер допущенных ошибок.

1. Социальное страхование в области в настоящий момент находится ниже любой критики. 2. Комиссия отмечает, что по­ложение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов. 3. Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом, с уверенностью в своих силах. 4. Бригадир давно махнул на те досадные непо­ладки, о которых говорили на собрании. 5. Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними. 6. Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. 7. Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык. 8. Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.

 

Упражнение 10.  Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

 

В целях совершенствования организации работы с документами и повышения уровня документационного обеспечения управления в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, а также в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, независимо от форм собственности, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Примерную Инструкцию по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.

2. Отменить ранее действовавшую Примерную Инструкцию о делопроизводстве в министерствах и ведомствах, исполнительных комитетах областных Советов депутатов трудящихся Белорусской ССР, утвержденную начальником Главархива БССР 19.02.75.

3. Белорусскому научно-исследовательскому центру документоведения, археографии и архивного дела обеспечить издание Примерной Инструкции и информирование организаций о ее подготовке и введении в действие.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Белкомархива (Давыдова Э.Н.) и отделы облисполкомов по архивам и делопроизводству

 

Упражнение 11. /домашнее/. Составьте приказ о переводе на другую работу начальника цеха, используя характерные устойчивые словосочетания для ОРД.

Упражнение 12. /домашнее/. Выписать любой текс ОРД и отметить в нем устойчивые словосочетания.

 

Практическое занятие №8