Технико-экономические показатели деятельности Тюменской БПТО и КО за 1997 год

В течение 1997 года склады базы были загружены примерно на 90% от максимально возможного объема. В настоящее время резко сократился товарооборот через Тюменскую БПТО и КО, и в результате пустуют склады и не загружено погрузочно-разгрузочное оборудование. Это наглядно демонстрируют коэффициенты использования мощностей. Так, если в 1997-ом году этот показатель составлял 0.9, то в настоящее время он равен 0,77. 

Следует также отметить, что Тюменская БПТО и КО в 1997 году выполнила план товарооборота на 136,5%, увеличив объёмы производства на 30% по сравнению с 1996 годом, однако на фоне увеличения объёмов производства происходит снижение рентабельности. Это связано с превышением роста затрат над ростом прибыли, увеличением стоимости основных средств в связи с присоединением управления технологического транспорта, а также замораживанием руководством ОАО "Сибнефтепровод" наценки на товары. 

Однако, не смотря на некоторые негативные тенденции работы БПТО и КО, руководство предприятия постоянно предлагает новые пути оптимизации хозяйственной деятельности, значительно улучшающие показатели деятельности базы.

Управление акционерного общества обеспечивает проведение снабженческо-сбытовой политики во взаимосвязи с рационализацией своей организационной структуры, совершенствованием экономического механизма коммерческой деятельности, договорной работы, информационных связей и технического оснащения выполняемых функций.

Необходимо также отметить, что при определении целей хозяйственной деятельности в снабженческо-сбытовой политике организация учитывает:

во-первых, возможности и способы расширения круга своей клиентуры, покупателей и продавцов;

во-вторых, направления и пути увеличения объемов своей деятельности, выпускаемой продукции либо оказываемых услуг и своих потребностей;

в-третьих, результаты поиска новых сфер деятельности на основе имеющегося опыта в нашем и других регионах России, странах ближнего и дальнего зарубежья и прогноза рыночной конъюнктуры.

Разработка и обсуждение, обоснование и апробация, формулирование и детализация конкретных целей политики сопровождается и опирается на: анализ отраслевых показателей; нормативные акты применительно к закупаемой и реализуемой продукции (такие как " Инструкция о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству" от 15.06.1965г., "Инструкция о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству" от 25.04.1966 г., договора, а также статьи гражданского законодательства); ознакомление с конъюнктурными обзорами, рекламой, справочной и анкетной информацией; материалы производственных совещаний, ярмарок, выставок, торгов; техническую информацию и постоянное взаимодействие с товарными и производственными службами организации.

В масштабах акционерного общества повышенное внимание уделяется возможностям улучшения структуры потребляемых сырья и материалов, увеличения ассортимента изделий, пользующихся повышенным спросом; использованию новейших технологий производства и реализации товаров, комплектовки, подгруппировки и упаковки, наиболее привлекательных для заказчиков и прочих покупателей. Особенно актуальным являются использование новых и эффективных каналов товаропроводящей сети при закупках и реализации продукции, развитие и увеличение объема услуг по завозу, складированию, складской обработке, по доставке продукции потребителям, предоставлению предприятию информации о взаимодействии с транспортными организациями, способах перевозки производимой продукции и других логистических услуг.

Так как Тюменская БПТО и КО является структурным подразделением ОАО "Сибнефтепровод", то определять ее деятельность будут цели данного акционерного общества. В свою очередь, в зависимости от постановки целей определяются и формулируются показатели эффективности коммерческой деятельности: размера прибыли, сокращения уровня издержек обращения, повышения рентабельности.

При определении размера ожидаемой прибыли учитывается конъюнктура ценовой и налоговой политики. Тщательно анализируются предлагаемые цены на закупаемую продукцию. Также учитывается доступная для организации информация о динамике изменений цен и получаемой прибыли как в целом по аналогичным организациям региона, так и по некоторым из них в отдельности. 

При выполнении расчётов по сокращению издержек обращения сопоставляются объективные и субъективные факторы увеличения и сокращения ожидаемых затрат по всем статьям издержек обращения, включая плату за пользование банковскими кредитами. Сравнивая показатели затрат за предыдущие периоды, намечаемые и фактические результаты их сокращения, особое внимание уделяется сокращению удельной величины затрат, заготовительных и реализационных расходов в себестоимости продукции, либо уровня издержек обращения относительно объёма реализации в оптово-посреднической организации.

При оценке перспектив предприятия в краткосрочном периоде также следует отметить, что уровень рентабельности коммерческой деятельности как интеграционная оценка является основным результативным показателем её экономической эффективности и возможным ориентиром для сравнительных расчётов размера ожидаемой прибыли и величины издержек обращения. При определении уровня рентабельности для условий такого предприятия как "Сибнефтепровод" дополнительно выделяются и соотносятся возможности увеличения прибыли и сокращения и издержек, связанных с коммерческой деятельностью.

Обоснование возможностей, форм и методов повышения эффективности снабженческо-сбытовой политики организации заключается прежде всего в планировании её работы по закупкам, реализации продукции и товаров, по комплексу оказываемых основных и дополнительных услуг. Одновременно определяются и планируются совместно с соответствующими снабженческими структурными подразделениями организации опытное использование и внедрение новых видов, технологий снабженческо-сбытовой деятельности. В планах предусматривается также улучшение материальной базы действующих снабженческо-сбытовых производств. В соответствии с планами Тюменской БПТО и КО объём капиталовложений в 1998 - ом году должен составить 13259 млн. (неденоминированных) рублей. В том числе: 

-из централизованных источников: 7956 млн. рублей              -за счёт собственных средств: 3430 млн. рублей                  -амортизационные отчисления: 1484 млн. рублей

Вышеперечисленные средства предполагается направить на следующие объекты капитального строительства: окончание строительства дизельной электростанции ДЭАС-200, проведение монтажа осветительной мачты, прокладку кабеля связи от ЗапСибПТУСа до БПТО и КО и сдачу его в эксплуатацию, монтаж отапливаемого арочного склада площадью 450 квадратных метров, строительство здания ремонтно-механической мастерской, монтаж открытой площадки с башенным краном площадью 7200 квадратных метров, прокладку сети противопожарного водопровода протяжённостью 1406 погонных метров. Также планируется выполнение на базе объема ремонтных работ на сумму 7882 млн. рублей, в том числе:

- за счёт собственных средств 1482 млн. рублей

- из централизованных источников - 6400 млн. рублей 

Эти средства предполагается направить на: замену шпальной решётки подъездных железнодорожных путей, стрелочного перевода, замену деревянной шпальной решетки подкрановых путей крана МККС-32 на беспросадочные железобетонные прогоны ПП-1, ремонт скважины, необходимой для заполнения противопожарных резервуаров, изготовление стеллажей для хранения метизов под краном ККС-10, выполнение ограждения территории базы из колючей проволоки, проведение ремонта асфальтового покрытия проезжей части базы, монтаж стеллажей в двух существующих складах, завершение строительства навеса для стеллажного хранения оборудования, проведение подсыпки грунта по наружному периметру территории базы, строительство открытой площадки хранения таможенных грузов площадью 200 квадратных метров, ремонт проездов и водопроводных лотков, проведение ремонта автомобильной рампы и навеса, завершение ремонта бытовых помещений базы, выполнение ремонта охранно-пожарной сигнализации в существующих складах.

Планы разрабатываются по основным направлениям коммерческой деятельности и непосредственно осуществляющим ее структурным подразделениям организации (базы производственно-технического обслуживания, отделы материально-технического снабжения). Комментируются изложением целевых мероприятий, необходимых для выполнения отдельных позиций планов. При этом координируются по срокам выполнения с планами работы других подразделений организации (ремонтно-строительные управления, управления технологического транспорта, управление производства строительных материалов и комплектации, спецуправление по предупреждению и ликвидации аварий на магистральных нефтепроводах).

В планах по материально-техническому обеспечению также формулируются и аргументируются требования основных коммерческих подразделений к другим структурным подразделениям организации, связанным с коммерческой деятельностью. В этих планах присутствуют вышеупомянутые показатели экономической эффективности и дается описание работы по организации их выполнения.

При выполнении планов реализации снабженческо-сбытовой политики на данном предприятии, как и на любом другом, осуществляются организационные, координационные и регулирующие функции управления.

При организации выполнения планов в акционерном обществе чётко определяются задачи, функции, подфункции и операции, возлагаемые на отдельные структурные ячейки, они фиксируются в соответствующих положениях и должностных инструкциях. В положениях об отделах указываются вопросы, по которым они взаимодействуют между собой, с другими подразделениями организации, связанными с коммерческой деятельностью, и другими субъектами товарных рынков, бюджетными организациями и органами управления. Подготавливаются предложения, обсуждаются и решаются вопросы по уточнению или изменению организационной структуры управления, если это требуется для более экономичного и эффективного выполнения функций.