Анализ достаточности должностных инструкций в цехе №47

 

Итак, в практической части своей курсовой работы я должен проанализировать должностные инструкции, а именно должностные инструкции сотрудников сборочно-монтажного цеха №47 ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг", в котором я проходил практику. Для анализа я взял штатное расписание цеха №47 и сверил наличие должностных инструкций для каждого руководителя, специалиста. В результате анализа выявлено, что в штатном расписании прошли изменения: упрощена должность начальник бюро инструментального хозяйства, и вместо нее введена ставка ведущего инженера по инструменту. Встал вопрос о разработке инструкции для ведущего инженера по инструменту.

Разработка должностной инструкции ведущего инженера по инструменту.

Итак, разработка должностной инструкции ведущего инженера по инструменту, начал с того, что на предприятии существует стандарт СТП109 " Управление должностными инструкциями работников предприятия". Там определены общие положения, содержание, требования к оформлению должностных инструкций на предприятии. В работе так же использовал типовую инструкцию представленную в "Сборнике типовых инструкций". Руководствуясь вышеуказанными требованиями, а так же структурой изложенной в разделе 2.2 должностная инструкция приняла следующий вид:

Должностная инструкция ведущего инженера по инструменту бюро инструментального хозяйства сборочного цеха № 47

1  Общие положения.

1.1 Должность ведущий инженер по инструменту бюро инструментального хозяйства (БИХ) сборочного цеха № 47 (далее - ведущий инженер по инструменту) ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-Холдинг" (далее - предприятие) относится к категории специалистов.

1.2 Ведущий инженер по инструменту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия или приказом иного должностного лица, действующего на основании доверенности, по представлению начальника цеха.

Ведущий инженер по инструменту подчиняется начальнику цеха.

На должность ведущего инженера по инструменту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по инструменту 1 категории не менее 3 лет.

Основными задачами ведущего инженера по инструменту являются:

организация работ по обеспечению производственных участков цеха необходимым режущим и мерительным инструментом, технологической оснасткой, цеховой оснасткой;

организация его ремонта и технического обслуживания.

Ведущий инженер по инструменту должен знать:

номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

организацию производства;

основы технологии производства продукции цеха;

требования стандартов серии ГОСТ Р ИСО 9000 по системе менеджмента качества (СМК);

политику и цели предприятия в области качества, нормативные документы по организации и ведению процессов СМК (по направлению деятельности подразделения);

коллективный договор;

основы трудового законодательства РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Ведущий инженер по инструменту должен руководствоваться:

законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и УР;

распоряжениями, приказами и другими локальными нормативными документами, действующими на предприятии, касающимися производственно-хозяйственной деятельности цеха;

перспективами технического развития цеха;

технологией производства, конструктивными особенностями, техническими характеристиками, предъявляемыми к продукции, выпускаемой участком;

эксплуатационными данными оборудования цеха и правилами его технической эксплуатации;

требованиями стандартов серии ГОСТ Р ИСО 9000 по СМК;

требованиями государственных (национальных) стандартов Системы разработки и постановки на производство военной техники (СРПП ВТ), Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы программной документации (ЕСПД), Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ) и других в части, касающейся деятельности подразделения.

Аттестация ведущего инженера по инструменту проводится согласно СТП 072.

. Должностные обязанности

На ведущего инженера по инструменту возложено выполнение следующих должностных обязанностей:

.   Возглавляет работу по организации получения, хранения, учета и выдачи на производственные участки в соответствии с нормами расхода режущего, мерительного инструмента, оснастки.

2. Планирует обеспечение цеха инструментом и оснасткой в соответствии с производственной программой цеха, через годовые заявки и дефицитки согласно МИ 6.3-01-2003.

.   Оформляет документы на получение, учет и передачу материальных ценностей при их использовании в ремонте, в том числе с драгметаллами.

.   Проводит систематический анализ расходования инструмента и оснастки.

.   Обеспечивает полное оснащение рабочих мест, согласно технологическим процессам по изготовлению деталей и сборок металлорежущим и измерительным инструментом, специальной технологической оснастки согласно ОСТ 038-97, цеховой оснасткой.

.   Составляет сменно-суточные задания на ремонт оснастки группе БИХ в соответствии с утвержденным объемом работ.

.   Организует работы по изготовлению цеховой оснастки согласно технологического процесса, осуществляет постановку оснастки на учет в БИХ и в отделе подготовки производства.

.   Контролирует расходование режущего и мерительного инструмента и технологической оснастки цеха.

.   Организует работу по переточке режущего инструмента, планово-предупредительный ремонт (восстановление) оснастки. Контролирует сроки их исполнения.

.   Осуществляет списание инструмента и оснастки, пришедших в негодность, в установленном порядке, утилизирует списанный инструмент и оснастку.

.   Составляет графики периодических осмотров, проверок и текущих ремонтов оснастки.

.   Осуществляет контроль качества спроектированной и изготовленной оснастки, мерительного инструмента.

.   Организует разработку и выполнение планов мероприятий по повышению качества и надежности инструмента и оснастки.

.   Готовит материалы для проведения диспетчерских совещаний по нерешенным вопросам.

.   Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства работников бюро.

.   Реализует политику предприятия и обеспечивает достижение целей в области качества, принятых предприятием и цехом.

.   Соблюдает и обеспечивает реализацию требований нормативных документов по организации и ведению процессов СМК по направлению деятельности подразделения, включая требования государственных (национальных) стандартов СРПП ВТ, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСОЕИ и других в части, касающейся деятельности подразделения.

.   Соблюдает правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

3. Права

Ведущий инженер по инструменту имеет право:

Требовать от мастеров, бригадиров и рабочих бережного отношения к инструменту, рациональной его эксплуатации.

Сообщать начальнику цеха обо всех выявленных, в процессе исполнения своих должностных обязанностей, недостатках в производственной деятельности цеха и вносить предложения по их устранению.

4 Ответственность

Ведущий инженер по инструменту несет ответственность за:

4.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии.

Разглашение информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.

Должностная инструкция разработана на основании СТП 109 "Управление должностными инструкциями работников предприятия" и "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утвержденного постановлением Министерства труда РФ № 37 от 21.08.1998 года.

Начальник цеха № 47 В.А. Шустов

СОГЛАСОВАНО

Заместитель генерального директора

по производству, сбыту и кооперации И.Е. Шутов

Начальник отдела № 105 Ф.В. Липницкий

Начальник управления №334 Н.В. Лазарева

Начальник отдела №343 В.В. Егоров

Начальник отдела № 355 А.В. Щербаков

В таком виде должностная инструкция прошла все согласования и была утверждена в качестве рабочего документа для ведущего инженера по инструменту.

Заключение

 

Подводя итог, нужно сказать, что раньше в большинстве организаций должностные обязанности между сотрудниками были распределены в рабочем порядке, но не закреплены формально. В настоящее же время по новому трудовому законодательству у каждого работника должна быть своя должностная инструкция. Значение должностных инструкций заключается в том, что они:

определяют статус руководителя и сотрудника;

закрепляют иерархическую подчиненность каждого конкретного сотрудника;

определяют диапазоны ответственности сотрудников фирмы;

определяют распределение полномочий внутри структуры;

определяют порядок согласования, подписания и утверждения исполнительской документации;

определяют горизонтальные взаимодействия руководителей и сотрудников;

определяют требования к персоналу фирмы, органа;

определяют качественные и количественные критерии наступления ответственности сотрудников;

оптимизируют и стандартизируют процессы, проходящие в организации;

дисциплинируют сотрудников

Помимо всего прочего наличие инструкций облегчает адаптацию новых сотрудников, позволяет оценить внутренние кадровые резервы компании, оптимизировать штатное расписание, определить адекватную должности заработную плату и даже избежать конфликтов при увольнении => каждый человек понимает, каков круг его обязанностей, чего от него ожидает руководитель, по каким параметрам будет оцениваться его работа. Если компания хочет расстаться с нерадивым сотрудником, который систематически не выполняет свои служебные обязанности, вовремя подписанная должностная инструкция может существенно облегчить этот процесс.

Преимущества должностной инструкции для руководителя заключаются в следующем:

она помогает отобрать подходящих сотрудников;

она дает возможность руководителю и его сотрудникам составить четкое представление о специфике каждого вида работы;

она показывает каждому соискателю на указанную должность, что от него потребуется.

Неформализованное же распределение задач и функций, полномочий и ответственности является одним из наиболее распространенных недостатков системы управления. В частности из-за отсутствия четкого распределения полномочий и ответственности могут возникать ситуации, когда выполнение некоторых функций дублируется, а за выполнение некоторых важных функций никто не отвечает.

Итак, в своей курсовой работе я раскрыл тему разработки должностных инструкций.

Список используемой литературы

 

1. www.axionet.ru <http://www.axionet.ru/> - официальный сайт ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-Холдинг"

.   Л.Б. Кузнецовой, В.Н. Мининой, Журнал социологии и социальной антропологии, 2005

.   Журавлев Г.Т. Руководство по изучению дисциплины "Прикладная социология" - М. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. 2001. - 82 с.

.   Остапенко Ю.М. Экономика труда. - М.: Инфра-М.

.   Волгин Н.А., Одегов Ю.Г. Экономика труда. - М.: Экзамен, 2003.

.   Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Заработная плата в современных условиях. - М.: С-Пб., 2006.

Приложение

 

Структура управления предприятием

Генеральный директор
Директор по жизнеобеспечению		Директор по орг. вопросам и управлению персоналом		Коммерческий директор	Директор по режиму
Энерго - механическое управление	Цехи вспомогательные	Отдел кадров	Канцелярия	Отдел снабжения	Отдел охраны	Отдел эк. безопасности

 

Генеральный директор
Директор по производству		Исполнительный директор
		Главный инженер (техн. отд)			Эк. отдел
Планово-диспетчерский отдел	Производственно - диспетчерский отдел	Отдел маркет. и сбыта	ОКБ	Отдел подготовки производства	Отдел упр. собственностью	Планово эк. отдел	Финансовый отдел	Отдел организации труда и з/п	Бухгалтерия