Глава 3. Предложения по совершенствованию учета затрат в ООО «Символ»

 

Розничная торговля имеет ряд характерных особенностей, которые отличают ее от других видов торговли. Эти особенности необходимо учитывать при организации процесса торговли и его учета.

Для ООО «Символ» целесообразно применение специализированного программного обеспечения с целью автоматизации процесса торговли и взаимосвязи его с учетом в бухгалтерии.

Следует отметить два основных метода продаж: прилавочная торговля с контрольно-кассовыми машинами (ККМ) на каждом прилавке и самообслуживание с расчетно-кассовым центром. Во втором случае в качестве ККМ рекомендуем ООО «Символ» использовать POS-терминалы (Point-Of-Sale) - мини-компьютеры с универсальной программой, позволяющей фиксировать движение каждого товара непосредственно в момент операции поступления или продажи. Сохраняемая база данных содержит сведения на каждый товар - его цену, количество, характеристику.

У розницы свой специфичный учет - она живет по особой нормативно- законодательной базе, отличающейся от той, что регламентирует оформление и учет оптовых операций. Впрочем, в последнее время выходит все больше законодательных актов, приближающих розничную торговлю к оптовой схеме учета. Кроме того, при автоматизации магазина следует иметь в виду учет норм естественной убыли и норм отхода, контроль сроков реализации товаров, возврат товара, проданного через ККМ, учет возвратной и оборотной тары.

При автоматизации оптовых фирм, как правило, проблема количественно-суммового учета не стоит, поскольку используются справочники товара, хранящиеся в информационной системе. В рознице из-за высокой скорости оформления продаж нет возможности работать со справочниками, поэтому для ведения количественно-суммового учета приходится применять штриховое кодирование (или просто кодирование) как механизм идентификации товара.

Согласно действующему законодательству, расчеты с частными лицами должны осуществляться с применением ККМ. Все операции продажи идут в режиме реального времени и оформить или переоформить продажу задним числом невозможно, поскольку информация фиксируется в фискальной памяти в момент "закрытия" чека. Интересно, что возврат товара от покупателя не относится к фискальным операциям и оформляется специальным образом с составлением соответствующих актов.

При автоматизации розничного магазина все технологические операции объединяются в единый цикл, так что очень существенны скорость, точность и безошибочность оформления любой информации: будь то приход товара, его перемещение внутри предприятия, переоценка или продажа. Ошибка в любом месте технологической цепочки ведет к сбою всей системы учета.
 Чтобы система была работоспособной, предлагаемая заказчику технология должна предусматривать механизмы выявления и предупреждения ошибок пользователя, а также их исправления, иначе в реальных условиях она не будет работать.

Чтобы обеспечить сквозной количественно-суммовой учет, в ООО «Символ» следует использовать периферийное оборудование, позволяющее отследить движение товара по технологической цепочке.

Сначала товар будет оприходован и назначен ему код. Как правило, это штрих-код или какой-то внутренний код. Особо важно соблюдать уникальность такого идентификатора. Если в системе окажется несколько товаров под одним кодом или один и тот же товар под разными штрих-кодами, то установить впоследствии, какой же товар и в каком количестве был оприходован, учтен и продан, скорее всего, уже не удастся.

В случае возникновения каких-либо коллизий, товар должен маркироваться заново. Для этих целей применяются принтеры штрих-кода. Если поступивший товар уже имеет свой штрих-код, приемлемый для применения, то оприходование можно вести с помощью сканера штрих-кода. При этом исполнителю не надо вручную искать товар в справочнике товаров и выбирать его из списка. Соответствующий программный модуль, получив данные от сканера, найдет товар в справочнике и укажет его при заполнении документа.

Для регистрации факта продажи подходит очень большое число ККМ, представленных сегодня на российском рынке. Но вести количественно-суммовой учет позволяют не все. Для этих целей можно использовать только POS-терминалы и так называемые системные ККМ (имеют интерфейс для связи с компьютером и обеспечивают возможность не только регистрировать суммы продаж, но и фиксировать код и количество проданного товара).

Для проведения инвентаризации в магазинах и на складах в последнее время все чаще стали использовать терминалы сбора данных. Это, как правило, портативные компьютеры с возможностью хранения информации в оперативной памяти или на каких-либо сменных носителях. У большинства таких терминалов имеется встроенный сканер штрих-кодов. Все эти приборы подключаются к ПК через инфракрасный или обычный последовательный порт RS-232.Следует отметить, что ассортимент торгового оборудования, предлагаемого на рынке, непрерывно растет и изменяется. Появляются новые устройства и ПО, расширяются возможности уже существующих. Необходимо постоянно следить за такими изменениями и тестировать новые драйверы, чтобы избежать применения неэффективных решений.

Изучение действующей практики бухгалтерского учета товарных операций на ООО «Символ» показало, что в целом учет товаров на предприятии ведётся в соответствии с действующим законодательством и положениями по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Вся информация о товарах и товарных операциях ООО «Символ» содержится в необходимых регистрах складского и бухгалтерского учета и отчетности. Однако для получения оперативных данных о состоянии товаров в разрезе различных аналитических показателей требуется проведение дополнительных учетных работ. Для повышения эффективности учета на ООО «Символ» необходимо применить специализированную программу для обработки учетной информации и взаимосвязи всех участков учета на предприятии.

Современные программные продукты позволяют автоматизировать не только отдельные участки учета и производственные места, но и обеспечить их взаимосвязь. В ООО «Символ» применяется программа «1С:Бухгалтерия». Для улучшения организации ведения учета целесообразно предприятию рекомендовать воспользоваться современным программным приложением «1С:Торговля и склад» для полной автоматизации товарных операций и их взаимосвязи с другими участками учета и отчетности.

«1С:Торговля и склад» - идеальный программный продукт для организации торгового учета в ООО «Символ». Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и формирования первичных документов до получения сводной и аналитической отчетности о движении материальных и денежных средств.

Использование программы «1С Торговля и склад» на ООО «Символ» сделает возможным:

автоматизировать бухгалтерский учет с возможностью подключения разнообразного торгового оборудования и вести учет в одной информационной базе по нескольким подразделениям;

вести учет складских операций, в т.ч. партионный учет с заданием всех необходимых свойств партии (информации о поставщике, изготовителе, сертификатах качества, сроках и условиях изготовления и хранения), возможностью списания ТМЦ со складов любым методом;

вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;

вести учет денежных средств, товарных кредитов, товаров на реализации у комиссионеров, комиссионного вознаграждения комитентам;

создать необходимый механизм ценообразования, в т.ч. с возможностью автоматического расчета цен на основании торговой наценки, задания индивидуальных цен и скидок для каждого контрагента, задания цены в любой валюте и т.п.;

анализировать и планировать деятельность предприятия, в т.ч. производить комплексный анализ динамики продаж за любой период с любой степенью детализации, оценивать привлекательность товаров для различных групп клиентов, разных торговых точек, в зависимости от сезонных и других колебаний спроса.

Дальнейшим шагом на пути оптимизации ведения учета на ООО «Символ» рекомендуется подключение полной версии программного продукта фирмы «1С:» комплексной автоматизированной системы «1С: Предприятие». Наличие базы данных, формируемой комплексной информационной системой «1С: Предприятие» и отражающей всю требуемую информацию о работе предприятия в реальном времени, имеет много очевидных преимуществ:

легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника организации;

простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации - для налоговых инспекций и фондов, руководства, инвесторов, акционеров;

возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения;

улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для клиентов.

В результате рекомендуемая система автоматизации учета существенно повысит эффективность работы компании и ее конкурентоспособность. Современная технологическая платформа «1С: Предприятие» дает широкие возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии.

Таким образом, подводя итоги вышеизложенного можно сделать определенные выводы. ООО «Символ» для проверки соответствия фактического наличия ценностей, состояния расчетов и их оценки проводит инвентаризацию накануне составления отчетности, при смене материально ответственных лиц, а также ежемесячно по товарам. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки расчетов на исследуемом предприятии инвентаризация решает задачи контроля учетных данных, их реальное отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются комиссионные товары, подлежащие уценке или возврату. Результаты инвентаризации используются при составлении отчетности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов ООО «Символ».

Критерием качества и достоверности учета на предприятиях розничной торговли является соответствие законодательной базе бухгалтерского учета, налоговому регулированию учетного процесса в Российской Федерации. Соблюдение всех норм и положений действующего законодательства является гарантией бесперебойной работы и соблюдения позиций на рынке.

Организация учета в ООО «Символ» соответствует нормам действующего законодательства в области регулирования бухгалтерского учета, что позволяет сделать вывод о высоком уровне информационного обеспечения предприятия для целей управления и хозяйствования.

В целях повышения объёмов поступления выручки предприятию можно рекомендовать увеличение площади торговых залов, рассмотрение вариантов открытия филиалов в различных районах города.

Также необходимо пытаться, по - возможности, устанавливать прямые отношения с производителями, минуя посредников, что в конечном счете приведет к уменьшению затрат на приобретение товаров на продажу.

В заключение хотелось бы сказать, что для ООО «Символ» целесообразно применение специализированного программного обеспечения с целью автоматизации процесса торговли и взаимосвязи его с учетом в бухгалтерии.

«1С:Торговля и склад» - идеальный программный продукт для организации торгового учета в ООО «Символ». Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и формирования первичных документов до получения сводной и аналитической отчетности о движении материальных и денежных средств.

Заключение

 

В современных рыночных условиях невозможно успешное функционирование предприятия или фирмы без правильной организации бухгалтерского учета.

Система учета затрат должна строиться на правильной методологической основе обеспечивать получение точной информации о затрата включаемых в себестоимость продукции

Себестоимость продукции и уровень затрат на производство единицы продукции имеют важное значение для любого предприятия. Это позволяет осуществлять контроль за издержками и уровнем себестоимости продукции. В связи с этим бухгалтерский учет формирования себестоимости готовой продукции имеет значение на любом предприятии, в том числе и в торговых предприятиях.

На основании всего вышесказанного можно сделать определенные выводы:

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Бухгалтерский учет себестоимости регламентируется государственными нормативными актами. Организация учета затрат на производство продукции в торговых предприятиях должна быть основана на принципах неизменности принятой методологии учета затрат, полноты отражения в учете всех хозяйственных операций, правильного отнесения расходов и доходов к отчетным периодам.

Осуществляя деятельность по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров, торговая организация несет затраты: расходы на содержание торговых залов, обслуживающих, административных и складских помещений, на оплату коммунальных услуг, аренды торговых или складских помещений, на транспортные услуги, рекламу, представительские услуги, лицензирование, заработную плату персонала, налоги, отчисления, страховые взносы, местные сборы.

Определение расходов торговых организаций, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, имеет свою специфику. Расходы текущего месяца разделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относится стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом периоде), и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика - покупателя товаров, в случае если эти расходы не включены в цену приобретения товаров. Все остальные расходы (за исключением внереализационных), осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы по обычным видам деятельности, к которым следует относить расходы на продажу, группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Расходы на продажу формируются по местам их возникновения в торговой организации и затем группируются по их видам (элементам).

Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам, и отразить ее по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Финансовый результат определяется по счету 99 «Прибыли и убытки». Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 «Прибыли и убытки» имеет одностороннее сальдо.

Было проведено исследование учета затрат и калькулироваия себестоимости продукции в торговом предприятии ООО«Символ» и приведены предложения по совершенствованию учета затрат. Таким образом, с учетом предложенных рекомендаций ООО «Символ» сохранит позиции на рынке розничной торговли и при увеличении темпов роста объёмов реализации имеет шансы выйти на новый уровень экономического развития.

Список литературы

 

1.  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-Ф3 (в ред. Федеральных законов от 03.11. 2006 г. №86-ФЗ)

2.  Соколов Я. В. Теория бухгалтерского учета - М.: Аудит, ЮНИТИ,2005 г.

3. Мизиковский Е. А. Теория бухгалтерского учета - М.:Экономистъ, 2004 г.

.   Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Омега - Л, 2006 г.

.   Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле - М.: Грос Медиа, 2007 г.

.   Крылов Э. И. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации - М.: Кнорус, 2005 г.

.   Воронова Е. Ю., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии - М.:ТК Велби, 2006г.

.   Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы - М.: Дело и Сервис, 2007г.

.   Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Экономистъ, 2006г.

.   Рожкова О.В. Бухгалтерский учет - М.: Юриспруденция, 2006г.

.   Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет - Ростов н/Д: МарТ, 2004г.

.   Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Вузовский учебник, 2007г.

.   Баканова М.И. Бухгалтерский учет в торговле - М.: Финансы и статистика, 2004 г.

14. Глушков, И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии- М.: КНОРУС, 2004 г.

15. Гуккаев В.Б. Розничная торговля. Правила, учет и налогообложение. - М.: Бератор, 2004г.

16. Захарьин В.Р.Теория бухгалтерского учета - М.:ИНФРА-М, 2005г.

17. Курноскина, О.Г. Правовое регулирование розничной торговли: вопросы и ответы - М.: Альфа-Пресс, 2004г.

18. Николаева, Г.А. Бухгалтерский учет в торговле - М.: Приор-издат, 2005г.

Приложения

 

Приложение 1

 

Приложение 2

 

Ассортимент товаров на продажу

Код товара	Наименование изделия
	1. Диваны:
01100	1.1 «Эдельвейс»
01200	1.2 «Сильвия»
01300	1.3«Виолла»
	2. Кресла:
02100	2.1 «Эдельвейс»
02200	2.2 «Стелла»
02300	2.3 «Белла»
	3. Кровати:
03100	3.1 «Сильвия»
03200	3.2 «Magic»
03300	3.3 «Виолла»
	4. Столы:
04100	4.1 «Красное дерево»
04200	4.2 «Магнолия»
	5. Люстры:
05100	5.1 «Флоренция»
05200	5.2 «Магнолия»
05300	5.3 «Magic»
05400	5.4 «Стелла»

 

Приложение 3

 

Код товара	Товар	Реализовано, шт	Себестоимость ед.изделия	Выручка
	1. Диваны:
01100	1.1 «Эдельвейс»	2	73600	163656
01200	1.2 «Сильвия»	1	46355	54699
01300	1.3«Виолла»	2	29900	70564
	2. Кресла:
02100	2.1 «Эдельвейс»	4	15680	74008
02200	2.2 «Стелла»	2	32480	76652
02300	2.3 «Белла»	2	28000	66080
	3. Кровати:
03100	3.1 «Сильвия»	1	53410	63024
03200	3.2 «Magic»	1	46870	55307
03300	3.3 «Виолла»	1	61040	72027
	4. Столы:
04100	4.1 «Красное дерево»		16650
04200	4.2 «Магнолия»	3	22866	80946
	5. Люстры:
05100	5.1 «Флоренция»	4	10622	50136
05200	5.2 «Магнолия»	2	13447	31736
05300	5.3 «Magic»	2	14690	34668
05400	5.4 «Стелла»	1	14238	16801
	Итого		802706	1426007
	Расходы:
1	Заработная плата		97400
2	Отчисления на социальные нужды		24900
3	Аренда помещения		79700
4	Амортизация		1001
5	Прочие расходы		255500
	Итого		458501