Источник финансирования муниципального заказа

3.1. Источник финансирования: Местный бюджет МО Новоизмайловское на 2020 год.

Форма, сроки и порядок оплаты услуг

4.1. Оплата осуществляется в безналичной форме в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями.

4.2. Сроки и порядок оплаты: Оплата производится по факту оказания услуг по подготовке, редактированию, размещению, опубликованию информационных материалов, нормативно-правовых актов и других материалов правового характера ОМСУ МО Новоизмайловское в официальном печатном издании МО Новоизмайловское - газете «Новоизмайловский меридиан» и распространению газеты "Новоизмайловский меридиан".

4.3. Оплату оказанных услуг Заказчик производит в безналичной форме на счет Исполнителя путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по мере поступления бюджетных средств, в пределах объемов бюджетных ассигнований (лимитов финансирования работ) на основании выставленного счета, подписанных Актов сдачи-приемки оказанных услуг и товарных накладных по выпуску каждого номера газеты.

5. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг:

5.1. Место поставки изготовленной продукции: в соответствии с Адресной программой распространения (Приложение №2 к Техническому заданию).

По требованию Заказчика весь тираж до процесса распространения доставляется по адресу: Санкт-Петербург, Новоизмайловский пр., д. 85, лит.А для проверки количества экземпляров и качества печати.

5.2. Условия и сроки (периоды) оказания услуг: выпуск номеров газеты «Новоизмайловский меридиан» по согласованию с Заказчиком. Срок оказания услуг определяется с момента заключения муниципального контракта по 29.12.2020 г.

5.3. Распространение газеты «Новоизмайловский меридиан» осуществляется Исполнителем методом раскладки определенного количества экземпляров в специально отведенные места в зоне социально-значимых объектов округа и по почтовым ящикам (в соответствии с Приложением №2 к настоящему Техническому заданию), расположенных на территории МО Новоизмайловское, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выпуска тиража газеты.

 

Требования к качеству услуг, к количественным характеристикам (объему) услуг, техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам

6.1. Срок: по согласованию с заказчиком, до 29.12.2020 г.

Требования к продукции:

№ п/п	Наименование	Параметры
1	Количество	3 номера
2	Объем	4 полосы каждый
3	Формат	А3 (в сложенном виде)
4	Красочность	4+4
5	Тираж	30 000 экз.
6	Распространение	Вывоз тиража из типографии и распространение

 

6.2. Срок: по согласованию с заказчиком, до 29.12.2020 г.

Требования к продукции:

№ п/п	Наименование	Параметры
1	Количество	7 номеров
2	Объем	8 полос каждый
3	Формат	А3 (в сложенном виде)
4	Красочность	4+4
5	Тираж	30 000 экз.
6	Распространение	Вывоз тиража из типографии и распространение

 

6.3. Срок: по согласованию с заказчиком, до 29.12.2020 г.

Требования к продукции:

№ п/п	Наименование	Публикация Нормативно-правовых актов  для жителей МО
1	Количество	100 полос
2	Объем полос в печатном издании	По согласованию с заказчиком
3	Формат	А4 (в сложенном виде)
4	Красочность	1+1
5	Тираж	100 экз.
6	Бумага	Офсетная
7	Доставка до мест распространения	Вывоз тиража из типографии и доставка в МО Новоизмайловское

 

6.4. Услуги включают:

- редакционную подготовку каждого выпуска периодического печатного издания (подготовку журналистских материалов, редактирование, изготовление оригинал-макета, корректуру, верстку, предпечатную подготовку);

- печать тиража каждого выпуска периодического печатного издания;

- вывоз тиража из типографии и распространение

6.5. В периодическом печатном издании жителей округа должны публиковаться социально значимые материалы, направленные на информирование:

- о деятельности органов местного самоуправления, социальных вопросах (социальная защита населения, защита прав потребителей, организация культурно-массовых мероприятий, молодежная политика и спорт), о профилактике терроризма и экстремизма, о деятельности по профилактике наркомании на территории муниципального образования, о вопросах ЖКХ и благоустройства территории;

- о деятельности органов государственной власти города Санкт-Петербурга и РФ;

- по различным областям (полезная справочная информация для жителей округа).

6.6. Подбор материалов издания должен осуществляться с учетом интересов различных социальных и возрастных групп населения (жителей) округа в различных жанрах (очерк, интервью, репортаж, аналитическая статья и т.д.) Материалы согласовываются с Заказчиком.

6.7.Темы публикаций определяются главным редактором. При этом Исполнитель может предлагать свои темы публикаций для согласования с Заказчиком.

6.8.Исполнитель осуществляет самостоятельный сбор и обработку информации о текущих событиях на территории МО Новоизмайловское.

6.9. Исполнитель обеспечивает выход на место проведения муниципальных мероприятий журналиста и фотокорреспондента.

6.10. Подготовку журналистских материалов: написание и редактирование статей журналистами.

6.11.Осуществление предпечатной обработки профессиональных фотографий в соответствии с требованиями типографии.

6.12. Предпечатную подготовку, передачу готового макета в типографию после согласования с Заказчиком верстки, печать тиража.

6.13. Исполнитель представляет Заказчику на согласование оригинал-макет каждого выпуска, подписывает верстку «в печать» после согласования с Заказчиком.

6.14. Дата, тематика выпуска издания, а также иные необходимые условия оказания услуг согласовываются с Заказчиком.

6.15. Исполнитель представляет Заказчику электронную версию периодического печатного издания в формате PDF, для обеспечения возможности размещения выпуска газеты в сети Интернет и удобства чтения газеты в электронном виде, а также для скачивания выпусков пользователями.

6.16. В течение 5 дней после даты выпуска тиража Исполнитель передает заказчику электронные материалы (файлы верстки) номера периодического печатного издания:

Файлы верстки предоставляются записанными на диск с закрытой сессией (без возможности перезаписи) и должны включать в себя: PDF для сайта, файл верстки, шрифты и изображения, используемые в документе.

PDF для сайта, файл верстки, шрифты и изображения, используемые в документе должны находиться в отдельных директориях.

Форматы файлов:

Файлы вестки должны иметь расширение *.indd

Растровые изображения в форматах *.tiff или *.jpg. без компрессии

Векторные изображения в формате *.eps

Цветовая модель CMYK, цветовой профиль ICONSnewspaper26v5_1.icc

 

6.17. Исполнитель:

- предоставляет корреспондента и фотокорреспондента по заявке Заказчика;

- корректорскую правку выполняет после окончательного согласования с Заказчиком;

- все материалы (фотографии, графика, тексты, диаграммы), размещенные на 1-8 полосах газеты, публикует только после согласования с Заказчиком.

 

6.18. Упаковка пачек готовой газетной продукции должна быть произведена стреппинг лентой, с натяжением, обеспечивающим необходимую плотность пачки. Повреждение газет стреппинг лентой не допускается.

6.19. Исполнитель обязан доставлять через почтовую и курьерскую доставку, в том числе через полиграфические организации по 3 обязательных экземпляра каждого выпуска газеты в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) по адресу: ул. 20-го Января, д. 20, корп. 2, г. Можайск, Московская обл., 143200, Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата» в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями.

Требования к качеству и безопасности услуг

7.1. Соответствие требованиям современной эстетики.

7.2. Материалы, предоставляемые в типографию для изготовления печатного издания, не подлежат изменению без согласования с главным редактором.

7.3. Материалы, предоставляемые в типографию для изготовления печатного издания, не подлежат разглашению и передаче третьим лицам.

7.4. Типографский брак определяется в течение 3-х суток с момента получения печатного издания.

7.5. Качество и безопасность оказываемых услуг должны соответствовать требованиям нормативно-правовых документов:

- Закону РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

- Федеральному закону от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

- Федеральному закону от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- предъявляемым к издательско-полиграфической продукции.

Продукция должна соответствовать ОСТ 29.124-94 «Издания книжные. Общие технические условия», ГОСТ 15467-79 «Управление качеством продукции». Параметры печати должны соответствовать требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 12647-1-2009.

7.6. Требования к безопасности услуг: соответствие санитарно-гигиеническим требованиям.

7.7. Требования заказчика к упаковке, отгрузке: упаковка в пачки и коробки в соответствии с установленными Заказчиком условиями.

7.8. Не допускаются дефекты, приводящие к потере товарного вида или затрудняющие использование издания по назначению.

7.9. Материалы, применяемые для изготовления газет, должны соответствовать требованиям действующих стандартов и технических условий.

7.10. Требования к безопасности: во избежание возможных повреждений при доставке прием изделий будет производиться только в штатной упаковке. 

7.11. Исполнитель гарантирует Заказчику, что использование объектов интеллектуальной собственности (объектов авторского права, товарных знаков и т.д.) при разработке оригинал-макета печатной продукции не будет нарушать какие-либо исключительные права третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности.

7.12. Печать должна обеспечивать удобочитаемость текста и чёткость восприятия иллюстраций. В газетах не должно быть следов отмарывания краски; пробелы между буквами, словами и строками текста должны быть чистыми. Допускается незначительное отмарывание краски без заметного искажения текста и иллюстраций. В тираже не должно быть экземпляров газет со склейкой, масляными пятнами, морщинами, с надорванными краями.

7.13. Недопустимыми дефектами являются: искажённые, перевёрнутые, пропущенные, перепутанные полосы, иллюстрации, подписи к ним, заголовки, строки, буквы и знаки, зеркально расположенные тексты и иллюстрации; незапечатанные страницы (части страниц), кроме предусмотренных; грубые дефекты воспроизведения текста и иллюстраций: непропечатка (потеря элементов изображения), смазывание, значительное отмарывание краски, полосы краски, многочисленные забитые краской участки, морщины, складки, рванные и/или грязные страницы.

7.14. Исполнитель производит за свой счёт перепечатку забракованного количества газет в том количестве, которое соответствует количеству представленных некачественных экземпляров (по содержанию либо по вине типографии) вплоть до изготовления повторного тиража печатного издания.

 

8. Требования к распространению издания:

Издание распространяется бесплатно на территории МО Новоизмайловское;

8.1. Печатное издание передаётся Заказчику в бумажной упаковке;

8.2. Раскладка издания на стойках в социально-значимых объектах МО Новоизмайловское, согласно адресной программе (п.1 Приложения №2 к техническому заданию) осуществляется Исполнителем в течение месяца с момента выхода в свет тиража периодического печатного издания не менее четырех раз в месяц для каждого объекта, указанного в п.1 Приложения №2 к техническому заданию.

8.3. Распространение издания по почтовым ящикам жилых домов, расположенных в границах МО Новоизмайловское, осуществляется в соответствии с п.2 Приложения №2 к настоящему Техническому заданию, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выпуска тиража газеты.

8.4. Порядок проведения проверки качества распространения печатного издания:

1. Проверка качества распространения проводится в день распространения или на следующий день после дня распространения издания (если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно).

2. Проверка осуществляется представителем Заказчика с обязательным привлечением в качестве наблюдателя за соблюдением указанного Порядка представителя Исполнителя (далее по тексту «Контролеры»).

3. Проверка осуществляется по адресам, выбранным Заказчиком из Отчета Исполнителя по количеству фактически распространенного издания за предыдущий день.

4. Даты проведения проверок согласовываются и утверждаются Сторонам в письменной форме по разноске каждого тиража.

5. Объем выборки (% проверяемых домов в каждом микрорайоне) согласовываются и утверждаются Сторонам в письменной форме по каждому тиражу. Количество домов, необходимых для проведения проверки, определяется из Отчета Исполнителя по количеству фактически распространенного издания за предыдущий день. Допустимое отклонение от объема выборки не должно превышать в день 10% (десяти процентов).

6. Количество домов на проверку для одной пары Контролеров в течение одного дня проверки должно быть не менее 10 домов в день, но и не должно превышать 20 домов. Средняя продолжительность проверки для каждой пары Контролеров в течение одного дня проверки должна быть не менее трех часов, но и не должна превышать пяти часов.

7. Перед началом проведения проверок, выбранные для проверки адреса, Заказчик фиксирует в Актах проверки.

 8. Заказчик не позднее 14:00 местного времени, при условии выполнения Исполнителем своих обязательств по разноске газеты сообщает Исполнителю необходимое количество уполномоченных сотрудников, которых должен предоставить Исполнитель для проведения проверки (если количество сотрудников не согласовано ранее). Заказчик информирует Исполнителя о районах проверки и для каждого района количество домов проверки в районе и требуемое количество уполномоченных сотрудников Исполнителя.

9. Стороны не позднее 14:30 местного времени (если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно) комплектуют пары Контролеров и в письменном виде предоставляют друг другу контактную информацию о своих представителях, уполномоченных в этот день проводить проверку качества распространения издания, а именно: ФИО представителя и номер его мобильного телефона. (Мобильный телефон должен быть оплачен, включен, заряжен и находится в зоне действия сети в течение всего периода времени организации и проведения проверок, с 14:30 и до момента окончания этих проверок в этот день.)

10. Представители Исполнителя не позднее 16:00 местного времени (если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно) связываются с представителями Заказчика и договариваются о точном времени и месте их встречи. В случае отсутствия связи с представителем Заказчика, Исполнитель информирует Заказчика об отсутствии связи не позднее 16:30 местного времени. Заказчик обязан обеспечить связь со своим представителем или произвести замену Контролера.

10.1. В случае невозможности Исполнителем обеспечить наличие представителей и/или связь со своим представителем или произвести замену Контролера, представитель Заказчика в одностороннем порядке производит проверку в объемах, указанных в п.7 настоящего Порядка. Проверка осуществляется по адресам, выбранным Заказчиком из Отчета Исполнителя по количеству фактически распространенного издания за предыдущий день.

10.2. В случае, если представитель Исполнителя не связался с представителем Заказчика или Исполнитель не проинформировал Заказчика об отсутствии связи, представитель Заказчика в одностороннем порядке производит проверку по адресам, зафиксированным в Акте проверки на соответствующий день проверки.

11. Пары Контролеров встречаются не позднее 17:00 местного времени (если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно) в согласованное ими ранее по телефону время и месте, откуда вместе следуют к первому адресу проверки. В случае, если встреча представителей не произошла в согласованное ими время, представители ставят в известность своих руководителей.

12. Контролеры определяют наличие или отсутствие факта распространения издания путем непосредственного посещения подъездов проверяемых домов, а именно производя визуальный осмотр почтовых ящиков, столов для размещения корреспонденции, комнат вахтеров (дежурных по подъезду), мест общего доступа (холлов, полок, стоек, подсобных помещений), коробов для сбора информационно-рекламных материалов, а также площадей, прилегающих к лифтам и лестницам, с целью обнаружения в этих местах распространяемого издания.

13. Количество подъездов, которое необходимо посетить Контролерам для визуального осмотра составляет 50% + 1 подъезд от общего количества подъездов в проверяемом доме (см. таблицу):

Общее количество подъездов в доме	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	…
Количество подъездов для проверки (50% + 1)	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6	7	…

 

14. Если при визуальном осмотре издание не обнаружено в соответствии с п.12 настоящего Порядка, тогда представитель Заказчика обязан провести опрос жителей проверяемого подъезда, с демонстрацией образца издания. При проведении опроса представитель Заказчика должен опросить не менее трех, но не более пяти жильцов, проживающих в подъезде, где проводится опрос. Результативными признаются только определенные ответы – положительные или отрицательные. Неопределенные ответы – не учитываются.

15.  В случае если совместные проверки попадают на субботний, воскресный или праздничный дни, то время проведения и порядок организации в таких случаях определяются Сторонами дополнительно.

 

ОТЧЕТ

по количеству фактически распространенного издания

 

Город: Санкт-Петербург, территория МО Новоизмайловское

Дата	Микрорайон	Улица	Номер дома	Корп., Строение, Литера	Кол-во экз.	Кроме подъездов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

· В графе №7 «Кроме подъездов» Исполнитель указывает нумерацию подъездов, в которых Исполнитель по объективным причинам не смог осуществить распространение издания.

· В графе №8 «Примечание» Исполнитель указывает способ распространения и/или вручения издания в подъезде. Допускаются следующие сокращения: №-К (консьерж); №-О (охрана), где № - номер подъезда.

 

9. Сведения о включенных в цену Контракта расходах

 

В цену включены все расходы Исполнителя, в том числе упаковка, транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы, страхование, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, (в т.ч. НДС), уплачиваемых Исполнителем в процессе исполнения контракта.

 

10. Возможность изменения сроков изготовления периодического издания

Работа над созданием очередного выпуска газеты ведется на протяжении всего календарного месяца. При необходимости срочной публикации каких-либо нормативных, либо информационных материалов Заказчик оставляет за собой право сокращать сроки подготовки очередного выпуска газеты. Изменение сроков оговаривается отдельным электронным письмо Заказчика и распространяется только на конкретный выпуск газеты.

11. Перечень приложений, являющихся неотъемлемой частью технического задания

 

11.1. Приложение № 1 - Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

11.2. Приложение № 2 - Адресная программа.

11.3. Приложение № 3 - Требования к значениям показателей (характеристик) товара, либо эквивалентности предлагаемого к поставке товара, товара используемого для выполнения работы, оказания услуги, позволяющие определить соответствие установленным заказчикам требованиям

 

Приложение № 1 к Техническому заданию