Совет 4. Убедитесь, что для страниц публикации задан правильный размер

Перед началом работы над публикацией следует решить, каков будет размер готовой печатной публикации. Обязательно проконсультируйтесь в типографии по этому вопросу.

Определив необходимый размер страницы, задайте его в диалоговом окне Параметры страницы.

Будьте внимательны на этом этапе, чтобы размер страницы, заданный в диалоговом окне Параметры страницы, обязательно соответствовал нужному размеру. После начала разработки публикации изменить размер будет сложнее. Кроме того, в типографии возникнут проблемы при печати публикации с размером страницы, отличным от заданного.

Важно отметить, что в настройках страницы и печати размер страницы и размер бумаги являются двумя разными параметрами.

· Размер страницы всегда относится к размеру страницы готовой напечатанной публикации после обрезки.

· Под размером бумаги всегда понимается размер листа бумаги, на котором будет печататься публикация перед обрезкой.

Во многих случаях размер бумаги должен быть больше размера страницы для того, чтобы разрешить печать в обрез (Обрез. Величина, на которую рисунок выступает за край страницы при печати.)и метки печати (Метки печати. Метки, печатаемые на каждой странице вне области печати публикации и служащие для облегчения процедур обрезки и выравнивания страниц, а также проверки их цветовых слоев.) или печать более одной страницы на одном листе бумаги.

Если на одном листе бумаги нужно напечатать несколько экземпляров или страниц публикации для создания буклета, приложение Publisher позволяет легко сделать это. Печать на одном листе бумаги нескольких страниц так, что их можно фальцевать и обрезать для формирования последовательности страниц, называется спуском полос.

Совет. Для получения наилучших результатов от спуска полос до настройки публикации следует поговорить об этом в типографии. Возможно, в типографии используется программа формирования спуска полос другого изготовителя.

Основное правило: вне зависимости от того, будет использоваться спуск полос или нет, в качестве размера страницы нужно задавать размер страницы готовой публикации.

· Визитные карточки, учетные карточки и открытки Если нужно напечатать несколько малоразмерных экземпляров печатной продукции, например, визитных карточек, установите размер страницы публикации равным размеру карточек (5,1 см x 8,9 см), а не размеру бумаги формата «Letter» (21,6 см x 27,9 см), на котором они будут печататься. В диалоговом окне Параметры страницы можно задать количество копий, печатаемых на каждом листе.

Инструкции

1. В публикации в меню Файл выберите команду Параметры страницы, установите размер страницы, а затем нажмите кнопку Дополнительно.

2. В диалоговом окне Пользовательский размер страницы в группе Тип макета выберите параметр Несколько страниц на листе или другой соответствующий параметр.

3. В группе Параметры введите значения в поля Боковые поля, Верхнее поле, Гориз. просвет и Вертик. просвет.

4. Дважды нажмите кнопку ОК.

В зависимости от выбранного размера бумаги и введенных значений полей приложение Publisher размещает на листе максимально возможное число экземпляров публикации. В окне публикации по-прежнему будет виден только один экземпляр, но при печати публикации приложение Publisher печатает несколько экземпляров на одной странице.

· Размеры фальцованной брошюры Если публикация представляет собой один лист бумаги, который будет складываться один или несколько раз (например, трехскладная брошюра или поздравительная открытка), размер страницы должен быть равен размеру готовой страницы перед складыванием. Не следует считать каждую секцию брошюры отдельной страницей. Например, если публикация представляет собой трехслкдную брошюру, которая печатается на листе бумаги формата «Letter», в диалоговом окне Параметры страницы в качестве размера страницы следует задать значение Letter.

· Размеры буклета Если публикация является буклетом с несколькими сложенными страницами (например, каталогом или журналом), размер страницы определяется по одиночной странице после фальцовки публикации. Например, если размер страницы публикации равен 14 см x 21,6 см, эти страницы можно печатать рядом на обеих сторонах одиночного листа бумаги формата «Letter». Функция печати буклета в приложении Publisher компонует страницы таким образом, что при объединении и фальцовке напечатанных листов номера страниц будут располагаться в правильной последовательности.

Настройка буклета в Microsoft Publisher

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

2. В правой части области задач нажмите кнопку Дополнительно.

3. В диалоговом окне Пользовательский размер страницы в группе Тип макета выберите Брошюра. В группе Направляющие полей введите необходимые параметры, а затем нажмите дважды кнопку ОК.

4. В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем перейдите на вкладку Параметры публикации и бумаги.

5. В группе Параметры печати выберите Брошюра, сгиб сверху.

6. В группе Бумага выберите размер листа бумаги, на котором уместятся рядом две страницы. В группе Ориентация выберите альбомная.

7. Перейдите на вкладку Сведения о принтере.

8. В списке Имя принтера выберите принтер, на котором будет выполняться печать. Если тип принтера или фотонаборного аппарата, используемого в типографии, неизвестен, этот шаг можно пропустить или выбрать собственный принтер и напечатать пробный экземпляр.

9. Нажмите кнопку ОК.

Сотрудник типографии должен проверить, правильно ли установлены параметры печати и бумаги для устройства, которое будет использоваться для печати буклета.

· Сложный спуск полос Некоторые спуски полос могут состоять из большого числа страниц, печатаемых на одном листе бумаги, который затем складывается несколько раз и обрезается по трем сторонам для получения группы последовательно пронумерованных страниц. Такой вид спуска полос может выполняться только с помощью программы размещения страниц, поставляемой сторонними производителями

Совет 5. Разрешите печать в обрез

Если в публикации есть элементы, которые нужно печатать по краю страницы, для них следует задать печать в обрез. При печати в обрез элемент выходит за край страницы публикации. Публикация печатается на листе бумаги, который по размерам больше страницы готовой публикации и после печати обрезается. Печать в обрез необходима потому, что большинство устройств печати, включая офсетные печатные машины, не способны печатать на краю листа бумаги, а обрезка оставит края бледными и непропечатанными.

Для выполнения печати в обрез в приложении Publisher увеличьте элементы, которые должны печататься в обрез так, чтобы они выходили за границу страницы не менее, чем на 3,2 мм.

Если элемент является автофигурой, созданной в приложении Publisher, его можно легко растянуть. Однако если фигурой является рисунок, следует быть более внимательным, чтобы не исказить пропорции рисунка или не потерять его важную часть при обрезке страницы.