Информировать работников кадровой службы об изменениях законодательства РФ  

Назначение:

Информировать работников кадровой службы об изменениях законодательства РФ  

Периодичность:

Информационный бюллетень выходит два раза в месяц

Содержание

Новости и разъяснения законодательства РФ

Законопроекты

Судебная практика

Актуальная тема

Форма документа

Вопрос – ответ

Готовое решение

Варианты поиска информации в СПС КонсультантПлюс

Новости и разъяснения законодательства РФ

Указ Президента РФ от 19.09.2019 N 463

"О повышении окладов месячного денежного содержания лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы"

С 1 октября 2019 года на 4,3% повышаются оклады некоторых федеральных госслужащих

Указом Президента РФ повышаются размеры месячных окладов (должностных окладов), в частности:

дипломатических работников МИД России, дипломатических представительств и консульских учреждений РФ, установленные Указом Президента РФ от 15 октября 1999 г. N 1371;

федеральных государственных гражданских служащих, установленные Указами Президента РФ от 25 июля 2006 г. N 763, от 19 ноября 2007 г. N 1554, от 23 июня 2014 г. N 442.

Письмо Минтруда России от 30.08.2019 N 15-1/ООГ-1968

Минтруд разъяснил, нужно ли подтверждать продление срока действия декларации о спецоценке

Ведомство указало, что необязательно оформлять какие-либо документы, чтобы продлить срок действия декларации и отсрочить проведение очередной СОУТ.

Декларация действительна пять лет со дня утверждения отчета о спецоценке. Она автоматически продлевается еще на пять лет, когда выполнены следующие условия:

- с работником не произошло несчастного случая или в нем виноваты третьи лица;

- у сотрудника не выявлено профзаболеваний в результате воздействия вредных или опасных производственных факторов;

- в отношении сотрудника и на его рабочем месте не выявлено нарушений требований охраны труда.

<Информация> Минтруда России от 13.09.2019

<На заседании РТК одобрен законопроект о повышении МРОТ с 1 января 2020 года>

 

Трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений одобрен проект федерального закона об установлении МРОТ с 1 января 2020 года в сумме 12 130 рублей в месяц

В проекте, подготовленном Минтрудом России, предлагается установить МРОТ с 1 января 2020 года в сумме 12 130 рублей в месяц, что составляет 100% величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал 2019 года.

Одновременно уточняется редакция статьи 133 Трудового кодекса РФ: "Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения".

 

"Рекомендации по порядку проведения оценки коррупционных рисков в организации" (утв. Минтрудом России)

Минтрудом России представлены общие подходы и основные особенности проведения оценки коррупционных рисков в организации

В рекомендациях приводятся:

- подходы к предварительному определению наиболее коррупционноемких направлений деятельности организации;

- общий порядок оценки коррупционных рисков;

- порядок подготовки к проведению оценки коррупционных рисков;

- порядок описания бизнес-процессов;

- правила идентификации коррупционных рисков;

- порядок проведения анализа коррупционных рисков;

- рекомендации по ранжированию коррупционных рисков;

- порядок разработки мер по минимизации коррупционных рисков;

- порядок оформления, согласования и утверждения результатов оценки коррупционных рисков.

Памятка Минтруда России

"Закрепление обязанностей работников организации, связанных с предупреждением коррупции, ответственность и стимулирование"

Для работодателей разработаны рекомендации по предупреждению коррупции работников

Обязанность соблюдать положения утвержденной антикоррупционной политики и локальных нормативных актов организации в сфере предупреждения коррупции рекомендуется включить в трудовые договоры всех работников организации. При условии закрепления обязанностей работника в связи с предупреждением коррупции в трудовом договоре работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, включая увольнение, при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ, за совершения неправомерных действий, повлекших неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

При этом нецелесообразно выстраивать антикоррупционную политику организации исключительно на санкциях. При наличии ресурсных возможностей организация может также выстроить систему стимулирования, направленную на соблюдение деловыми партнерами антикоррупционных стандартов. В целях поощрения работников могут быть предусмотрены как материальные стимулы, так и нематериальные или их совокупность.

Кроме того, рекомендуется выстроить такую систему, которая направлена на вознаграждение и защиту работников организации, сообщивших о фактах коррупции. Рассматриваемая система должна быть выстроена таким образом, чтобы минимизировать злоупотребления со стороны работников организации и при этом учитывать, что сообщения о предполагаемых фактах коррупции могут быть ошибочны.

Законопроекты

Проект федерального закона N 748684-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/748684-7)

Проект федерального закона N 748744-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/748744-7)

Проекты об электронных трудовых книжках прошли первое чтение

Депутаты поддержали переход на цифровой формат трудовых книжек. Напомним об основных изменениях для организаций.

Согласно проектам сведения о трудовой деятельности персонала работодатели будут хранить у себя и передавать в ПФР. Сообщать информацию придется ежемесячно. С 2021 года данные о приеме или увольнении сотрудников нужно будет передавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Новшества планируют вводить поэтапно. С 2020 года придется вести трудовые книжки одновременно в электронном и бумажном виде. Начиная с 2021 года оба вида останутся у работников, заявивших об этом до конца 2020 года. Остальных переведут на электронный формат.

Впервые устраивающиеся на работу с 1 января 2021 года, возможно, не застанут трудовую книжку в привычном виде. Для них сведения будут вести сразу в электронной форме.

Отметим, также предлагают установить административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно нарушают сроки подачи сведений в ПФР либо направляют неполную или искаженную информацию. Проект об этом внесен в Госдуму, но еще не рассмотрен депутатами.

Подробнее о планируемых новшествах читайте в нашем обзоре.

Судебная практика

Актуальная тема

Форма документа

По медицинским показаниям

(образец заполнения)

 

Общество с ограниченной ответственностью "Контур"

(ООО "Контур")

 

ПРИКАЗ

 

18.02.2019

N 8

Об отстранении от работы

по медицинским показаниям

 

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 15.02.2019 N 15856/85-1 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Отстранить диспетчера пультовой охраны В.И. Васильева от работы с 18.02.2019 до 29.03.2019 включительно.

2. Бухгалтеру Е.П. Красновой в период отстранения от работы не начислять В.И. Васильеву заработную плату.

 

Основание: медицинское заключение от 15.02.2019 N 15856/85-1.

Генеральный директор             Лопатин             И.П. Лопатин

С приказом ознакомлены:

диспетчер пультовой охраны       Васильев            В.И. Васильев

                                    18.02.2019

бухгалтер                        Краснова            Е.П. Краснова

                                 18.02.2019

Вопрос – ответ

Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?

Ответ: Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность для работодателя и его должностных лиц.

Обоснование: При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (ст. 65 ТК РФ, Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 02.04.2019 N 53 "О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность").

Требование, а также возможность снятия копий паспорта, как и обязанности их хранения, трудовым законодательством не предусмотрены.

Вместе с тем паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, а хранение копий паспорта подпадает под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, далее - Закон N 152-ФЗ). Одним из принципов обработки персональных данных является то, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемыми действующим законодательством.

Обработка персональных данных в рассматриваемом случае может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).

Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).

Подобный вывод также был сделан и в судебной практике, в частности, в Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу N А53-13327/2013. При этом на основании ч. 1 ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях за обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, установленных ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрено предупреждение или штраф:

- на должностных лиц - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;

- на юридических лиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Таким образом, работодатель не вправе хранить копии паспорта работника в его личном деле. Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ.

 

Готовое решение

Варианты поиска информации в СПС КонсультантПлюс

Назначение:

информировать работников кадровой службы об изменениях законодательства РФ  

Периодичность: