Акт о целевом использовании благотворительной помощи (пожертвования)

- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя.

На официальном бланке организации «УТВЕРЖДАЮ»                                                                                                                                                                                                                     Руководитель организации                                                                                 __________________ (должность)   _____________/Ф.И.О./ (подпись)  «____» _______ 20__ г.                                                                  ПЕЧАТЬ!       А К Т №                                                 «____» ____________ 20__г.                                                                    г.__________   Комиссия в составе:…   составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь (пожертвование) от_________________на сумму ___________________ рублей была израсходована на следующие цели: № п/п Наименование/ Цель расходования средств Сумма (руб.) Наименование первичных учетных документов № платежного поручения, кассовый (товарный) чек Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ                                         ИТОГО:   Заверенные копии первичных бухгалтерских документов (об оплате и получении товаров/услуг) прилагаются.   Председатель комиссии (Главный бухгалтер)   Члены комиссии Должность _________________ (ФИО)                                                                     (подпись) Должность _________________ (ФИО)                                                                     (подпись)

 

 

Пример заполнения графы Акта «Наименование/Цель расходования средств»:

№ п/п	Наименование/ Цель расходования средств	Сумма (руб.)	Наименование первичных учетных документов
			№ платежного поручения, кассовый (товарный) чек	Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ
1.	Приобретение расходных материалов: Видеокассета ** шт. Бумага * * пачек Ручка шариковая * * шт. Папка ** шт.
2.	Расходы на служебные командировки: - Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3.	Оплата транспортных услуг (ГСМ): Общий пробег - **км
	Итого:

 

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.

З) Содержательный отчет о выполнении проекта.

Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:

· Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;

· Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;

· Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможности разработки новых методов/методик достижения цели;

· Подробный список задействованных экспертов, их резюме;

· Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;

· Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Приложение 2 «Описание проекта»);

· Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.

· Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);

· Фотоотчет (в электронном виде (ссылкой на электронный адрес, или на компакт-диске, либо в виде фотоальбома или презентации), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электронных СМИ);

· Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.

 

ВНИМАНИЕ! Отчетные документы предоставляются в оригинале, подписываются руководителем и бухгалтером организации, заверяются печатью. Расходы должны описываться в соответствии с утверждённым бюджетом.

ПРИМЕЧАНИЕ.

1. И нформационное освящение проекта включает в себя:

1) упоминание о вашем проекте как победителе Конкурса социальных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в СМИ (ТВ, газетах) и сети Интернет (социальных сетях, официальном сайте организации и сайтах партнеров);

2) размещение в СМИ и сити Интернет этапов реализации проекта с фотографиями, описанием проводимых вами мероприятий, закупке оборудования (формы);

3) изготовление печатных материалов (баннеров, буклетов, брошюр, листовок) cсимволикой Вашего проекта и логотипом «ЛУКОЙЛ»;

4) любой пресс-релиз (сообщение в СМИ) о реализации проекта, его результатах, дальнейших перспективах.

Любое размещение информации, в том числе нанесение логотипа «ЛУКОЙЛ» на печатную, сувенирную продукцию, необходимо согласовывать с ООО «ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт».

Ссылки на размещенные материалы в СМИ: ТВ, газетах, социальных сетях, официальном сайте организации и партнеров, ждем от Вас по эл.почте: [email protected]

2. Большое значение имеет регулярная отчётность по электронной почте о том, что происходит по вашему проекту. Нас интересует всё: закупка оборудования, проведённые встречи, совещания, публикации, монтажи, конкурсы и т.д. и т.п. Мы ждём от вас информации по мере событий, но не реже 1 раза в месяц, по адресу Приложение 7