Раздел 2. Табличные процессоры

4.Обзор электронных таблиц (ЭТ). Редактор ЭТ Microsoft Ехсе1 7.0.Основные понятия и термины.

Задачи, решаемые с помощью ЭТ. Назначение, принципы организации ЭТ. Семейства ЭТ. Основные принципы работы ЭТ MS Ехсе1 7.0. Строение пользовательского интерфейса Ехсе1 7.0. Запуск и завершение работы, диалоговые окна, справочная система.

5.Основные типы команд Excel 7.0. Функции электронной таблицы.

Команды глобального типа: работа с диском, вывод ЭТ на печать, импорт и экспорт данных. Рабочая книга, типы рабочих листов. Структура документа.

Команды конструирования ЭТ: редактирование содержимого ЭТ, вставка, удаление, копирование, перемещение. Ссылки. Зависимости. Команды эргономического типа: форматирование, управление режимами эксплуатации ЭТ, защита клеток, управление экраном. Проверка орфографии. Функции, встроенные в систему Excel 7,0: арифметические, логические, текстовые, статистические, индексные, календарные, финансовые.

Графические средства Excel 7.0.

Графические объекты в ЭТ. Создание рисованных объектов и их свойства. Группировка рисованных объектов.

Типы графиков и диаграмм. Основные этапы и инструментальные средства построения и модификации графических изображений.

Базы данных (списки) в электронной таблице.

Создание списка. Формы вывода и корректировки данных. Критерии отбора данных. Пользовательский автофильтр. Усиленный фильтр. Функции для работы со списками. Сортировка списков. Консолидация. Получение итоговой информации из списков. Сводная таблица.

Решение задач с помощью электронной таблицы.

Классификация средств решения задач в ЭТ. Задача подбора параметра. Таблица значений. Понятие о процедуре поиска экстремума. Задача поиска решения. Задание режимов поиска. Результаты поиска. Отчет о результатах поиска: устойчивость решения, пределы.

Понятие сценария. Итоговый сценарий. Сводная таблица сценариев.

9.Настройка Excel 7.0. Макросы.

Настройки режима запуска Excel, панелей инструментов, меню и “горячих клавиш ”, оптимизация и автоматизация работы в Excel.

 

Виды занятий и формы контроля

Вид занятий	Часов
Теоретический материал	сам
Консультации
Лабораторные занятия
Число контрольных работ
Зачеты

Распределение времени студентов

Раздел	Самостоятельная	Консультации	Лабораторные
программы	работа		занятия
Введение			-
Раздел 1.			-
П.1.			-
П.2.			-
П.3.			-
Раздел 2.
П.4.			-
П.5.
П.6.
П.7.
П.8.
П.9.

 

Iv.ПЕРЕЧЕНЬ

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторные работы по курсу “Автоматизированные информационные технологии в экономике” проводятся во время 2-й сессии в компьютерном классе на современных ПК. Они предназначены для закрепления теоретических знаний и приобретения практических навыков в работе на современных персональных компьютерах в среде редактора электронных таблиц Microsoft Excel 7.0.

Предусматривается выполнение следующих работ.

Табличные процессоры (редактор электронных таблиц Microsoft Excel 7.0) - 15 часов.

1 .Знакомство с редактором электронных таблиц Excel 7.0. Запуск и завершение работы. Знакомство со справочной системой. Основные команды Excel 7.0. Ввод и редактирование данных в таблице.

2.Работа с функциями, встроенными в Excel 7.0.

3.Вставка объектов в документы Excel 7.0.

4.Рисование средствами Excel 7.0.

5.Создание графиков и диаграмм в Excel 7.0.

6.Базы данных (списки) в электронной таблице. Работа со списками. Консолидация.

7.Решение финансово-экономических задач с помощью электронной таблицы.

По каждой работе студент должен приготовить файл и сохранить его на своей дискете 3,5“. В порядке исключения допускается сохранять информацию на одном из компьютеров дисплейного класса в специально созданной для этого папке.

Конкретные виды лабораторных работ и характер заданий при их выполнении определяет преподаватель, ведущий лабораторные занятия.

V.ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

Выполнение контрольной работы по курсу “Автомати-зированные информационные технологии в экономике” предусмотрено учебным планом Псковского политехнического института СПбГТУ, является обязательной формой итогового семестрового отчета и производится студентами самостоятельно.

Контрольная работа должна быть выполнена и прислана (передана) в ППИ для рецензирования не позднее чем за две недели до начала сессии.

Студент, не сдавший контрольную работу, не допускается к сдаче зачета по данной дисциплине.

Целью выполнения контрольной работы является формирование у студентов основных навыков работы в среде Microsoft Excel 7.0.

Контрольная работа предполагает выполнение каждым студентом индивидуального задания, связанного;

· с созданием таблицы с данными экономического характера;

· с программированием вычислений в отдельных ячейках таблицы;

· с форматированием текста и чисел в ячейках;

· с формированием обрамления и заливки для придания таблицы соответствующего внешнего вида;

· с построением диаграммы по данным отдельных столбцов таблицы.

Полученные в результате выполнения контрольной работы навыки позволят более эффективно выполнить лабораторный практикум и углубить знания и умения в области применения табличного процессора Microsoft Excel 7.0 при выполнении различных финансово-экономических расчетов.

 

VI.ОПРЕДЕЛЕНИЕ Задания ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

Контрольной работЫ

Тема контрольной работы определяется на основании двух последних цифр шифра студенческой зачетки.

№ варианта	Последние две цифры шифра	Номер индивидуального задания контрольной работы
0.	00,20,40,60,80	Задание №20
1.	01,21,41,61,81	Задание № 1
2.	02,22,42,62,82	Задание №12
3.	03,23,43,63,83	Задание № 3
4.	04,24,44,64,84	Задание № 14
5.	05,25,45,65,85	Задание № 5
6.	06,26,46,66,86	Задание № 16
7.	07,27,47,67,87	Задание № 7
8.	08,28,48,68,88	Задание № 18
9.	09,29,49,69,89	Задание № 9
10.	10,30,50,70,90	Задание № 10
11.	11,31,51,71,91	Задание № 11
12.	12,32,52,72,92	Задание № 2
13.	13,33,53,73,93	Задание № 13
14.	14,34,54,74,94	Задание № 4
15.	15,35,55,75,95	Задание № 15
16.	16,36,56,76,96	Задание № 6
17.	17,37,57,77,97	Задание № 17
18.	18,38,58,78,98	Задание № 8
19.	19,39,59,79,99	Задание № 19

VII.ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ

Задания ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ контрольной работЫ

Задание № 1.

“Накопительная ведомость по

переоценке основных средств”

Наимено-вание	Балансовая стоимость	Износ до пере­-	Оста-точная	Восстановительная стоимость
объектов	до переоценки	оценки	стоимость	Полная	Остаточ-ная
	(БС)	(И)	(ОС)	(ВП)	(ВО)
Заводоуп-равление	1 576 200	568 000	?	?	?
Диспетчер-ская	76 000	15 700	?	?	?
Цех № 1	955 300	367 500	?	?	?
Цех № 5	2 200 000	1 002 000	?	?	?
Склад	181 600	18 300	?	?	?
Итого	?	?	?	?	?

Расчетные формулы: 1.ОС = БС - И;

2.ВП = БС х К;

3.ВО = ОС х К,

(где К = 4,0, если БС> 500 000 руб., в противном случае К = 2,8).

Примечания:

1.Выровнять по центру все числовые данные документа.

2.В строке “Итого” получить суммарные данные по каждому столбцу.

3.Изменить цвет заливки итоговой строки и установить размер ее шрифта 20.

4.По данным столбцов 4, 5 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 2.

“Расчет доходности собственных средств

заемщика кредита”

Наимено-вание заемщика	Затра-ты на сырье	Затраты на переработку	Процентная кредитная ставка в месяц	Обычная рента-бель-ность	Коэффициент отдачи собственных средств
	(ЗС)	(ЗП)	(ПС)	(Р)	(ОСС)
“Валет”	300,0	200,0	20,0	32,0	?
“Крона”	680,0	500,0	26,0	28,0	?
“Импульс”	550,0	115,0	28.0	30,0	?
“Фауст”	315,0	150,0	25,0	33,0	?

Расчетная формула: ОСС = Р + ЗС / [ЗП *(Р - ПС)]

Примечания:

1.Рассчитать среднюю процентную кредитную ставку - значение записать в отдельную строку.

2.Вставить в таблицу строку “Итого” и заполнить ее суммарными данными по столбцам 2, 3.

3.В строке “Итого” для столбцов 5, 6 определить усредненные значения.

4.По данным столбцов 2, 3 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 3.

“Изменение производственного потенциала предприятия”

Показатель	На начало года, тыс.руб.	На конец года, тыс.руб	Темп изменения, %	Измене­ние, тыс.руб.
	(Н)	(К)	(ТИ)	(И)
Основные средства	9556	12883	?	?
Производственные запасы	2913	2569	?	?
Незавершенное производство	3536	3721	?	?
Итого производственный потенциал	?	?	?	?

Расчетные формулы: 1. ТИ = (К / Н) * 100; 2.И = К - Н.

Примечания:

1.Изменить цвет заливки столбца “Показатель”.

2.Установить размер шрифта 22 в итоговой строке.

3.Выровнять по центру числовые данные таблицы.

4. По данным столбцов 4, 5 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 4.

“Наличие и движение основных средств”

Наименование	Остаток на начало года	Поступило	Выбыло	Остаток на конец года
	(О)	(П)	(В)	(КО)
Здания	7011	1933	105	?
Сооружения	405	85	-	?
Передаточные устройства	112	12	-	?
Машины и оборудование	5030	1920	306	?
Транспортные средства	506	108	34	?
Инструмент	438	153	70	?
Другие виды	8251	358	601	?
Итого:	?	?	?	?

Расчетная формула: КО = О + П - В

Примечания:

1.Рассчитать среднюю стоимость поступивших основных средств.

2.Данные в ячейках таблицы выровнять по левому краю.

3.Вставить в таблицу 2-й столбец, назвать его "Код строки" и заполнить условными данными типа З1-01, С9-07 и т.д.

4.По данным столбцов ”Поступило” и “Выбыло” таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 5.

“Расчет сбора со сделок купли-продажи иностранной

валюты, совершаемых на бирже”

№ п/п	Показатели	В рублях	В иностранной валюте ($ США)
А	Б
1.	Сумма сделок за отчетный период (V)	356897580-00	?
2.	Ставка сбора (K)- в %	0,1	0,2
3.	Сумма сбора (S):
За.	· в рублях	?	-
3б.	· в валюте	-	?

Расчетные формулы: 1.1$ США = 16 руб.2.S = (V/100)*K

Примечания:

1. Выделить наименования графического документа жирным шрифтом.

2. Выделить цветом графу "В иностранной валюте".

3. Открыть новые рабочие листы и скопировать в них документ.

4. Пересчитать скопированную таблицу с учетом изменения курса, 1$ США = 17, 18, 19 руб.

5. По данным ячеек строк 3а, 3б таблиц построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 6.

“Расчет прогнозируемых финансовых результатов проектов закупок и продаж”

Наимено-вание товара	Коли-чество	Цена за 1 щт	Чистые прода­жи	Производ-ственные затраты	Налог на прибыль	Денежный резуль-тат
	(К)	(Ц)	(ЧП)	(ПЗ)	(НП)	(ДР)
Товар А	115	145,8	?	10100,0	?	?
Товар B	356	201,7	?	68005,0	?	?
Товар С	15	1013,2	?	9118,0	?	?
Товар D	350	86.5	?	60520,0 7	?	?
Итого:			?	?	?	?

Расчетные формулы: 1.ЧП = К*Ц, 2.НП = ((ЧП - З)/100)*34,

3.ДР = ЧП - З - НП.

Примечания:

1. Вставить новую строку “Товар E” и заполнить ее собственными условными данными.

2. Выделять графу "Денежный результат" понравившимся вам цветом.

3. Изменить шрифт в строке “Итого” на размер 22 и установить написание шрифта - полужирный курсив.

4. По данным столбца 7 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 7.

“Расчет по налогу за рекламу за 1997 год”

Период	Величины фактических затрат на рекламу (тыс. Руб.)	Ставка налога (%%)	Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет
	(ФЗ)	(СН)	(СУМ)
1 квартал	3567,8	?	?
11 квартал	205,9	?	?
III квартал	67891,0	?	?
IY квартал	5670,0	?	?
Итого:	?	?	?

Расчетные формулы: 1.СУМ = (ФЗ / 100) * СН

(если ФЗ > 5000 СН = 10 %, в противном случае СН = 5 %).

Примечания:

1. Изменить размер шрифта итоговой строки на 22 и написание шрифта на полужирный.

2. Определить максимальный налог и среднее значение налога за год.

3. Открыть новую рабочую книгу и скопировать в нее документ.

4. Присвоить имя новому рабочему листу 1996 год и пересчитать таблицу по следующим ставкам: ФЗ > 3000 СН = 20 %, в противном случае 10 %.

5.По данным столбца 4таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 8.

“Планируемое распределение прибыли за 1996-2000 годы”

Направление распределения прибыли	1996 год	1997 год	1998 год	1999 год	2000 год	Итого 1996-2000 гt.
Фонд произ-водвенного hазвития (А)	?	?	?	?	?	?
Социальная сфера (B)	?	?	?	?	?	?
Дивиденды (С)	?	?	?	?	?	?
Итого чистая прибыль (ЧП)	2548,0	2305,0	2234,8	2273,5	2351,6	?

Расчетные формулы: 1.A=ЧП*0,50; 2.B=ЧП*0,45;3. C=ЧП*0,05

Примечания:

1. Вставить столбец, в ячейках которого данные из ячеек столбца “Итого” умножаются на 5.

2. Открыть новую книгу, скопировать в нее документ и изменить вычисления в формулах 2.B=ЧП* 0,385 и 3.C=ЧП *0,115.

3. Изменить шрифт в строке “Итого” на размер 18.

4. По данным строки C таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 9.

“Расчет чистой прибыли по группе предприятий оптовой торговли” (млн.рублей)

Наимено-вание преприятия	Доход от продаж	Затраты на приобретение	Прочие затра-ты	Прибыль до налога	Налог	Чистая прибы­ль
	(Д)	(З)	(ПЗ)	(ПН)	(Н)	(ЧП)
АОЗТ "Нова”	35867,1	3881,5	687,2	?	?	?
ТОО "Север”	3881,5	115,8	68,9	?	?	?
АООТ "Большевичка”	6753,7	358,2	67,1	?	?	?
АОЗТ "Вымпел”	388,2	65,0	68,1	?	?	?
Итого:	?	?	?	?	?	?

Расчетные формулы: 1.ПН = Д - (З + ПЗ),

2.Н = (ПН/100)*34, 3.ЧП = ПН - Н.

Примечания:

1. Вставить строку и заполнить ее собственными данными.

2. Выровнять по правому краю все числовые данные таблицы.

3. Изменить цвет шапки и строки “Итого” по своему усмотрению.

4. По данным столбцов 5, 6, 7 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 10.

“Расчет маржинальной прибыли универсама

в разрезе кварталов”

Наименование показателей	I квартал	11 квартал	III квартал	IV квартал	Итого за год
1. Чистые продажи	483,0	525,0	630,0	840,0	?
2.1. Закупочная стоимость	387,0	420,0	504,0	672,0	?
2.2. Расходы на персонал	16,0	14,0	18,0	28.0	?
2.3. Прочие	2,0	2,5	3,0	3,5	?
2. Итого на приобретение продукции	?	?	?	?	?
3. Маржинальная прибыль
3а.Абсолютное значение	?	?	?	?	?
3б.%% от продаж	?	?	?	?	?

Расчетные формулы: 1.ПН = Д - (З + ПЗ),

2.Н = (ПН / 100) * 34,

3.ЧП = ПН - Н.

Примечания:

1. Изменить цвет итоговой графы.

2. Изменить высоту строки "Чистые продажи" примерно в два раза.

3. Выровнять по левому краю все числовые данные таблицы.

4. Рассчитать среднюю маржнальную прибыль за год.

5. По данным строк 3а, 3б таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 11.

“Расчет товарооборота для включения

в бизнес-план предприятия за месяц”

Ассортимент выпускаемой продукции	Вес изде-лия (г)	Цена единицы изделия(руб)	Объем выпечки (шт)	Объем продаж	В %% к объему продаж
		(Ц)	(ОВ)	(ОП)	(П)
Батон "Нарезной"	400	2100,0	124500	?	?
Хлеб "Дарницкий”	800	1650,0	133930	?	?
Батон “Горчичный”	500	2950.0	62140	?	?
Хлеб “Суворовский"	700	1800,0	75600	?	?
Хлеб “Пшеничный”	700	2500,0	101250	?	?
Итого:	-	-	?	(ИОП)	-

Расчетные формулы: 1.ОП = Ц*ОВ, 2.П = (ОП*100)/ИОП.

Примечания:

1. Выделить наименование граф полужирным шрифтом.

2. Выровнять по центру все числовые данные.

3. Открыть новый рабочий лист, скопировать на него документ и получить новые данные в таблице при условии изменения цен на продукцию на 10 %.

4. По данным столбцов 5, 6 таблицы построить диаграмму с использованием “Мастера диаграмм”.

Задание 12.

“Расчет расходов на персонал для включения