Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом

Содержание

Введение

1. Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом

1.1. Понятие и проблемы электронного документооборота

1.2. Общие вопросы регулирования электронного документа, электронной цифровой подписи и электронного документооборота за рубежом

2. Нормативно-правовая база электронного документооборота в зарубежных странах

2.1. Правовое и методическое регулирование электронного документооборота в Европе и США

2.2. Законодательная регламентация электронного документооборота в странах Азии

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы.В условиях рыночных отношений возникающих между государствами становится актуальным вопрос о принятии соответствующих современным условиям нормативно-правовых актов и методических указаний для работы в системе документационного обеспечения. Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов, делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления документацией в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления.

Проблемы правового регулирования электронного документооборота как внутри суверенных государств, так и на международной арене приобретают в настоящее время все большую актуальность в связи с внедрением эффективных информационно-компьютерных технологий практически во все сферы общественно-производственной деятельности. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет. Основное направление законодательного регулирования - признание юридической силы электронной подписи в определенной сфере и ограничение её использования также в определенной сфере.

Объектом исследования здесь выступает электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом.

Предметом исследования является регламентация электронного документооборота в законодательных и нормативно-методических документах зарубежных стран и в международных стандартах.

Целью исследования является проведение анализа законодательного и нормативно-методического регулирования электронного документооборота за рубежом в контексте современных информационно-документационных процессов.

Задачи исследования:

1. Дать общую характеристику информационно-документационных процессов в различных регионах мира.

2. Определить место электронного документооборота в современных информационно-документационных процессах.

3. Изучить международную стандартизацию в области управления электронной документацией.

4. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование вопросов электронной подписи и электронного документа за рубежом.

Краткий обзор литературы.Общая характеристика законодательства в области электронного документооборота и электронно-цифровой подписи представлена в источниках [2,6,13]. Применения электронно-цифровой подписи в Беларуси наводится в источнике [7]. Статья из источника [9] содержит обзор европейского законодательства в сфере информации и документации. Источник [11] дает понятие электронного документооборота и его проблемы. Источник [8] описывает международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001. Понятию киберпространство и проблем прав человека в киберпространстве посвящен источник [1]. Типовой Закон ЮНСИТРАЛ "Об электронных подписях" и законы различных стран об электронном документообороте, электронном документе и электронно-цифровой подписи рассматривается в источниках [3,4,5,10]. Вопросы международного права в области электронных документов представлены в источнике [12].

Методика исследованиясравнительный анализ литературных источников и сайтов интернета.

Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом

Заключение

Подводя итоги, можно отметить, что на сегодняшний день электронный документооборот активно внедряется во все сферы информационной деятельности современного общества.

Системы электронного документооборота качественно улучшают процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, существенно сокращают время рутинной работы с документами.

Все большую актуальность приобретают проблемы развития и использования в информационно-коммуникационных технологиях электронного документа, что поставило перед законодателем проблему правового обеспечения общественных отношений в сфере электронного документооборота, а, следовательно, в центре внимания оказался правовой статус электронного документа и электронной цифровой подписи как на всех уровнях государственного устройства так и в международном масштабе.

Порядок применения электронных документов и состава их удостоверения требовали законодательного оформления, и с середины 1990-х годов многие страны мира приступили к разработке законов, цель которых придать юридическую силу электронным документам и сделать возможным их использование наравне с документами на бумажном носителе. Законодательное и нормативное регулирование информационных процессов с использованием электронного документооборота является ключевым фактором поддержки ряда направлений государственной политики и способствует более эффективному техническому регулированию на государственном уровне.

Нормативно-методические указания стандартизируют работу в области управления документацией и при этом позволяют более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности.

Развитые и активно развивающиеся, в настоящее время, страны Азии также несомненно нуждались в регламентации использования электронного документооборота. В связи с чем в ряде стран ещё с конца 90-х годов прошлого века должное внимание законодателей было уделено электронному документу и электронной цифровой подписи. В итоге использование электронного документооборота юридически узаконено, что открывает новые возможности в информационно-документационных процессах.

В настоящий момент законодательством большинства государств электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, считается юридически равноправным документу на бумажном носителе.

Список использованной литературы

1. Дзялошинский И.В. «Права человека в киберпространстве», "Право знать: история, теория, практика". 2003. № 11. С.5 - 8

2. Федосеева Н.Н. Сущность и проблемы электронного документооборота // Юрист. 2008. №6. С.61 - 64

3. Митченко О.Ю. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2003. № 3. С.20 - 25

4. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы // Делопроизводство. 2006. № 4. С.8-14

5. Кукарина Ю.М. Электронный документ и электронная подпись в законодательных актах стран Азии // Секретарское дело. 2004. №12. С.11 - 20

6. Микулич Н.Д. Применение ЭЦП в Беларуси // Информационная безопасность. 2005. №1. С.26 - 31

7. Дутов М.Ю. Сравнительный анализ европейского законодательства в области электронного документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: www.russianlaw.net/law/doc/a147. html (Дата обращения 17 января 2013 года)

8. Закон Республики Беларусь "Об электронном документе" [Электронный ресурс].Режим доступа: http://www.levonevski.net/pravo/norm2009/num 36/d36280.html (Дата обращения 17 января 2013 года)

9. Закон Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.pavlodar.com/zakon/? dok (Дата обращения – 17 января 2013 года)

10. Закон Украины "Про электронный документ и электронный документооборот" [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://search. ligazakon.ua/l_doc2. nsf/link1/T030851.html (Дата обращения – 17 января 2013 года)

11. Типовой закон ЮНСИТРАЛ "Об электронных подписях" [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.lawmix.ru/abro. php? id=3676 (Дата обращения 17 января 2013 года)

12. Шиканян А.С. Обзор международного права в области электронных документов [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://zhurnal. lib.ru (Дата обращения 17 января 2013 года)

13. Халиков Р.Г. Общая характеристика законодательства об ЭЦП в России и за рубежом [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.russianlaw.net/ law/doc/a188 (Дата обращения 17 января 2013 года)

Содержание

Введение

1. Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом

1.1. Понятие и проблемы электронного документооборота

1.2. Общие вопросы регулирования электронного документа, электронной цифровой подписи и электронного документооборота за рубежом

2. Нормативно-правовая база электронного документооборота в зарубежных странах

2.1. Правовое и методическое регулирование электронного документооборота в Европе и США

2.2. Законодательная регламентация электронного документооборота в странах Азии

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы.В условиях рыночных отношений возникающих между государствами становится актуальным вопрос о принятии соответствующих современным условиям нормативно-правовых актов и методических указаний для работы в системе документационного обеспечения. Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов, делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления документацией в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления.

Проблемы правового регулирования электронного документооборота как внутри суверенных государств, так и на международной арене приобретают в настоящее время все большую актуальность в связи с внедрением эффективных информационно-компьютерных технологий практически во все сферы общественно-производственной деятельности. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет. Основное направление законодательного регулирования - признание юридической силы электронной подписи в определенной сфере и ограничение её использования также в определенной сфере.

Объектом исследования здесь выступает электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом.

Предметом исследования является регламентация электронного документооборота в законодательных и нормативно-методических документах зарубежных стран и в международных стандартах.

Целью исследования является проведение анализа законодательного и нормативно-методического регулирования электронного документооборота за рубежом в контексте современных информационно-документационных процессов.

Задачи исследования:

1. Дать общую характеристику информационно-документационных процессов в различных регионах мира.

2. Определить место электронного документооборота в современных информационно-документационных процессах.

3. Изучить международную стандартизацию в области управления электронной документацией.

4. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование вопросов электронной подписи и электронного документа за рубежом.

Краткий обзор литературы.Общая характеристика законодательства в области электронного документооборота и электронно-цифровой подписи представлена в источниках [2,6,13]. Применения электронно-цифровой подписи в Беларуси наводится в источнике [7]. Статья из источника [9] содержит обзор европейского законодательства в сфере информации и документации. Источник [11] дает понятие электронного документооборота и его проблемы. Источник [8] описывает международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001. Понятию киберпространство и проблем прав человека в киберпространстве посвящен источник [1]. Типовой Закон ЮНСИТРАЛ "Об электронных подписях" и законы различных стран об электронном документообороте, электронном документе и электронно-цифровой подписи рассматривается в источниках [3,4,5,10]. Вопросы международного права в области электронных документов представлены в источнике [12].

Методика исследованиясравнительный анализ литературных источников и сайтов интернета.

Электронный документооборот в контексте современных информационно-документационных процессов за рубежом