Страница Metadata Navigation

Навигация по метаданным — мощное средство, доступное в SharePoint Server 2010 Standard и Enterprise, которое сводится к созданию иерархии полей и ключевых фильтров и управлению индексами столбцов. По сути, поля Navigation Hierarchy (Иерархия навига ции) позволяют пользователю щелкнуть на древовидной структуре и просмотреть содержимое папок — все или удовлетворяющее определенным критериям (например, использо вание конкретного типа контента). Поля Key Filter (Ключевой фильтр) также позволяют пользователю фильтровать результаты на основе заданного критерия — например, документы, измененные конкретным пользователем.

Это средство заполняет функциональную нишу, которая существовала в SharePoint 2007 и более ранних версиях, т.к. в библиотеках документов не всегда легко ориентироваться если в них разрешены папки, а фильтры применять сложно. Переход внутрь папки сводится к щелчку на этой папке, но вот для перехода вверх нужна была стрелочка возврата в браузере или трасса навигации. Для фильтрации в SharePoint 2007 необходимо было щелкнуть на заголовке столбца, а затем выбрать тип фильтра — но после этого пользователь не мог определить содержимое фильтра, так что в сложных поисках было нетрудно запутаться. С помощью двух новых средств можно вполне наглядно перемещаться по библиотекам документов, используя папки, типы контента, управляемые метаданные и применение к контенту нескольких фильтров.

Эта тема подробнее рассматривается в главе 22.

Страница Per-Location View Settings

Следующей на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) является ссылка Per-Location View settings (Параметры представлений для каждого местоположения). Как уже было сказано в данной главе, представления — это фундаментальный инструмент администратора списка или библиотеки для обеспечения удобства работы конечного пользователя со списком или библиотекой. С помощью SharePoint 2010 администратор списка или библиотеки может определить представления, доступные в папках списка или библиотеки.

На рис. 20.19 показана страница Per-Location View Settings (Параметры представлений для каждого местоположения) для библиотеки документов. Дерево Location to Configure (Настраиваемое местоположение) в левой части содержит элементы, определенные в разделе Metadata Navigation Settings (Параметры навигации по метаданным) страницы Document Library Settings (Параметры библиотеки документов). Самый верхний элемент в каждой такой странице содержит пользовательское представление для данного местоположения и соответственно слегка измененные значки. То есть эти “местоположения” не наследуют все свои параметры просмотра от родительских элементов — на рис. 20.19 они соответствуют параметрам видимым, но еще не сохраненным. Это означает, что конечный пользователь, вошедший в папку Project X, увидит только представления, которые определены как доступные в данном местоположении. Аналогично, пользователь, который щелкнет на одном из элементов на странице Metadata Navigation Settings (Параметры навигации по метаданным) — например. Project А —увидит только представления, определенные как доступные для данного местоположения.

Вначале в этом наборе инструментов можно запутаться, но он позволяет администратору списка, который создал несколько представлений и использует папки и метаданные, управлять файлами в библиотеке документов и определять, какие представления будут доступны конечным пользователям, которые зайдут в эти папки или используют средство навигации по метаданным.

Глава 20

531

edtlm4BwiAH)t№9i'

\fans *va?abte ai this locate*;a!I Documents (DefauMJ

.S..byoutb'MctaNeyPerNodeMfn?ftfMtFcldwsmmctriUDDrcmntb20t.br'

Lr

■ fg - ajjOO%

^ Local nftranct | Protected Mode Off

Puc. 20.19. Страница Per-Location View Settings (Параметры представлений для каждого местоположения)

Средство Form Settings

SharePoint 2010 не разрешает использование этого средства для всех списков и библиотек, и щелкнув на ссылке Form Settings (Параметры формы), вы можете просто получить сообщение “InfoPath does not support customizing the form used for this list” (InfoPath не поддерживает изменение формы, используемой для этого списка). Но при поддержке использования форм администратор может открыть форму в InfoPath 2010 и изменить ее хоть до самого основания.

В данном разделе приведен пример создания в InfoPath правила, которое должно впечатлить читателей мощью этого средства. Удобнее будет рассмотреть наш вездесущий список Announcements (Объявления). Для изменения формы, используемой в списке Announcements, выполните следующие шаги (на компьютере должен быть установлен InfoPath Designer 2010):

1. Откройте список Announcements и щелкните на кнопке List Settings (Параметры списка) на ленточной вкладке List (Список).

2. В столбце General Settings (Общие параметры) щелкните на пункте Form Settings (Параметры формы).

3. В разделе Content Туре (Тип контента) должен быть выделен тип контента Announcements и установлен флажок Customize the current form using Microsoft InfoPath (Настраивать данную форму с помощью Microsoft InfoPath). Щелкните на кнопке ОК.

4. Откроется InfoPath Designer 2010, а в нем — выбранная форма.

5. Щелкните на поле Expires (Срок годности, рис. 20.20), а затем щелкните на значке Add Rule (Добавить правило) на вкладке Ноте (Основное).

532

Юту ll fawn? MkTMoftWoPlOl

С ft * “ ’ Ъ Г'"*¹¹*¹. Гк, вInt&n ' tiMiTMict; jL 7«ИИ* чК

<Ъ В / D * *'■Д* |^Aaebcrf>dj АзВЬ’. Л Огам»—1ЦЛ - ал с.иШм», ^ Мм*

Исм>ь» Я».»»

в 0<kb«r<lcaQadianc

TWe

MtocHmerOs

i^a

Stowv»M«m>t<rw ts^-i ^

Jgj SUFWlVMx lubMtM ■Я QutfytorDM

3 ***•*—.

Ufp-To_

E=$

! #u WvnlngTM l Я

Fuc. 20.20. Правка формы Announcements в InfoPath Designer 2010

6. Выберите вариант Is in the Past (Уже прошел), а затем Show Validation Error (Вывести сообщение о не пройденной проверке) в подменю Actions (Действия), как показано на рис. 20.20.

7. Просмотрите результаты в меню Rules (Правила) в правой части экрана. Обратите внимание, что автоматически сформирована экранная подсказка “Enter today's date or a date in the future” (Введите сегодняшнюю или будущую дату).

8. Перейдите на вкладку File (Файл), а на ней щелкните на кнопке Quick Publish (Быстрая публикация), чтобы опубликовать измененную форму в списке Announcements SharePoint 2010.

9. Войдите в список Announcements SharePoint 2010, щелкните на кнопке Add New Announcement (Добавить новое объявление) и введите новое объявление с просроченной датой. После ввода этой даты будет выведено сообщение об ошибке наподобие приведенного на рис. 20.21. SharePoint не позволит сохранить форму, пока не будет введена правильная дата.

Этот простой пример — просто легкий штрих к портрету мощного инструмента InfoPath в руках опытного администратора списка или библиотеки, который может легко и быстро настроить форму, чтобы добавить в нее новый элемент списка или изменить существующий.

Средства задания прав доступа и управления для списков и библиотек

Столбец Permissions and Management (Права доступа и управление) на странице Document List Settings (Параметры списка документов) содержит дополнительные средства, с которыми должен быть знаком администратор списка или библиотеки. В данном разделе будет рассмотрено подмножество этих средств, т.к. некоторые из них будут рассмотрены в других главах.

Т 1астроика ён^шотст^^спйсковТ^^^^^^^

Глава 20

Titte

AttKhmentx

Cody

Test with past date & Cliclihefe to attach a file

. Enter tour's date or a date in the future

‘ ■ 4/4/2010

"Ь

Puc. 20.21. Сообщение об ошибке, когда значение не прошло проверку правилом InfoPath