Средства Modify Form Web Parts

Кнопка Modify Form Web Parts (Изменить веб-модули формы) на ленточной вкладке List (Список) позволяет администратору открывать для редактирования формы, которые созданы для списка или библиотеки. При правке можно вставлять текст, изображения, вцдео-и аудиофрагменты, новые веб-модули или существующие веб-модули представлений для списка. Можно также изменять свойства тела формы: высоту, ширину, цвет, компоновку и различные дополнительные свойства. Так что администратор имеет достаточную свободу при создании, изменении и отображении форм, связанных с типами контента, которые имеются в данном списке или библиотеке. Вот простой пример: администратор может создать для списка новую форму, добавить на нее веб-модуль Video and Audio (Видео и аудио) и заполнить его в соответствии с инструкциями.

Средство Edit Library

При щелчке на кнопке Edit Library (Править библиотеку) открывается SharePoint Designer 2010 (рис. 20.7). панель информации которого содержит множество данных о библиотеке. В данном разделе описано, как администратор библиотеки может использовать эту информацию.

С точки зрения администратора списка панель информации SharePoint Designer 2010 содержит сведения о следующих областях:

• List Information (Информация о списке). Имя и описание библиотеки или списка, вебадрес, идентификатор списка, дата последнего изменения и количество элементов.

• Customization (Настройка). Содержит ссылки на страницы Edit list columns (Править столбцы списка) и Permissions (Права доступа). На рис. 20.8 показаны столбцы, которые имеются в библиотеке документов New Document Library, и окно редактора столбцов для столбца Calculated Column.

ТШ

• Settings (Параметры). Позволяет быстро изменить такие параметры, как помещение списка в область быстрого запуска. Hide from Browser (Скрыть от браузера). Display New Folder Command on the New Menu (Выводить команду “Создать папку” в меню “Создать”), Require Content Approval for Submitted Items (Требовать утверждение контента в отправленных элементах). Create Versions (Создавать версии), Allow Management of Content Types (Разрешить управление типами контента) и Document Template URL (URL шаблона документа).

Глава 20

• Content Types (Типы контента). Позволяет администратору добавлять новые типы контента или представления и изменять параметры для существующих типов контента.

• Views (Представления). Позволяет создавать новые и редактировать существующие представления.

• Forms (Формы). Позволяет создавать новые и редактировать существующие формы.

• Workflows (Рабочие потоки). Позволяет создавать новые и редактировать существующие рабочие потоки. На рис. 20.9 показано окно, выведенное после щелчка на рабочем потоке Collect Feedback (Сбор отзывов, см. рис. 20.7): в нем содержится информация о рабочем потоке, разрешено изменение настроек и начальных параметров и перечислены используемые формы.

О Cwnpwif ABC tatnn<t! bftsefldtonries (tj ~ ”

SAcFigft,ai StfeAucit 3| CorrteflttypO J W«Cofc*m

'3 0wS«urw Mnlerhje.3 P*geL«(rutJ ф Croups A SubiKu U AUFite»

Wprtflcwn *

^44Ы-й«ймшЬ

f^Ci*rtFwtl«fc-g>tPont2P10

CrikctFcrdlMU -StarcPomtXQO Routt > • й ocumcrtf toj rmw. Renew ел «»n prww* teedb*c< «tucti к coeipAcdendscra tethe document owner W>en the •mrirttow h*t ronpWrt.

IUu»b(«Wo(№ow

Customization

llritu to (uAemzatM le*H.

■ EdHwwUtow

¥MRigs

GtnettrttTimgtwrtiswomm ' VltfeMl* Global |»K lubrtMj

Mwue en sitHtMh uv> ungMfe ' Ei«ttih (US.}

£ jtiim wnrtltewiiimlnrtian nnrtitiiiii»Bf

start Qpbon»

СГмоде ttir ittit Mlionif orthu wort3lo*r.

jВ

Я Diatotraifoinithitortcnittmqtlllonopfton f! Dt»bleac*0PM0f dwtsnltev^unoceflUon

ЮШК

A Hit Of in* IMU 1ЛГ0 eytfUl WTOltf 1Л*.

VlXD

3JU/X>

•M.

Puc. 20.9. Панель информации о рабочем потоке в SharePoint Designer 2010

Из этого краткого перечисления доступных средств понятно, что SharePoint Designer 2010 представляет собой альтернативный доступ к средствам администратора, которые Имеются в пользовательском интерфейсе SharePoint 2010 и рассмотрены в данной главе. Для опытных администраторов сайтов это, возможно, более удобный способ для быстрых Переходов между сайтами и списками и для выполнения изменений в них.

Например, как видно на ленточной вкладке List Settings (Параметры списка) _На рис. 20.7, администратору доступен ряд действий:

• List View (Представление списка). Позволяет администратору создать представление списка.

• List Form (Форма списка). Позволяет администратору создать форму для списка.

• List Workflow (Рабочий поток списка). Позволяет администратору создать рабочий поток для списка.

• Custom Action (Пользовательское действие). Позволяет администратору создать произвольное действие типа List Item Menu (Меню элементов списка). Display Form Ribbon (Вывести ленту формы). Edit Form Ribbon (Изменить ленту формы), New Form Ribbon (Создать ленту формы) или View Ribbon (Просмотр ленты). Пример создания пользовательского действия будет приведен ниже в данной главе.

• Edit Columns (Править столбцы). Позволяет добавлять, изменять и удалять параметр ры столбцов.

• Delete (Удалить). Позволяет удалить отдельные компоненты.

• Rename (Переименовать). Позволяет изменить имя отдельных компонентов.

• Edit Document Template (Править шаблон документа). Позволяет изменить шаблон документа, связанный с библиотекой.

• Design Forms in InfoPath (Создание форм в InfoPath). Открывает InfoPath для создания новых форм.

• Preview in Browser (Предварительный просмотр в браузере). Позволяет просмотреть список или библиотеку в различных разрешениях.

• Administration Web Page (Веб-страница администрирования). Открывает страницу Settings (Параметры) для списка или библиотеки.

• Save as Template (Сохранить как шаблон). Позволяет сохранить список или библиотеку в виде шаблона с возможностью включения контента.

• Workflow Associations (Связи рабочего потока). Открывает страницу Workflow Settings (Параметры рабочего потока) для списка или библиотеки и позволяет администратору решать, какие элементы следует настроить для выполнения рабочего потока, добавлять или удалять рабочие потоки и просматривать отчеты о выполнении рабочих потоков.

Администратор должен уметь работать как с этими средствами, имеющимися в SharePoint Designer 2010, так и с пользовательским интерфейсом в SharePoint 2010, и решить для себя, что из них удобнее для управления списками и библиотеками SharePoint.

Пример создания пользовательского действия

Пусть открыта библиотека (например, в результате щелчка на ссылке Edit Library (Править библиотеку) на ленточной вкладке Library (Библиотека)) в SharePoint Designer 2010. Чтобы добавить элемент в раскрывающееся меню в библиотеке документов, нужно выполнить описанные ниже шаги. Это удобный способ добавления дополнительных функций в список или библиотеку, но его следует считать сложным и потенциально опасным процессом.

1. В меню Custom Action (Пользовательское действие) выберите пункт List Item Menu (Меню элемента списка).

Ill l|l ■■■ЧИ1——

Глава 20

2. Введите имя и описание действия, а затем выберите один из вариантов: Navigate to Form (Переход к форме), Initiate Workflow (Инициировать рабочий поток) или Navigate to URL (Переход по URL), как показано на рис. 20.10. В нашем примере добавляется ссылка с именем Go То Microsoft' s Web Site (Переход на сайт Microsoft), которая просто выполняет переход на другой веб-сайт — http://

www.microsoft.com.

J3

_3

Puc. 20.10. Окно Create Custom Асбоп (Создание пользовательского действия) в Designer 2010

3. Ниже, в разделе Rights Mask (Маска прав) введите EditListltems — теперь данный пункт меню будет виден только пользователям с правами доступа EditListltems.

СОВЕТ

Информацию о различных вариантах масок прав можно прочитать по адресу http://msdn.microsoft.сот/en-us/library/microsoft.sharepoint.spbaseper missions.aspx. Вот некоторые возможные варианты: ViewUstltems (Просмотр элементов списка). Open (Открытие) и DeleteUstltems (Удаление элементов списка). Знание стандартных групп и соответствующих им прав доступа позволяет администраторам сайтов создавать элементы меню, которые будут видны только нужным пользователям.

4. Щелкните на кнопке ОК, и новый элемент меню будет сохранен в библиотеке документов. Специальное сохранение в Designer 2010 не требуется.

5. Перейдите в библиотеку документов, которая была открыта в SharePoint Designer 2010 — в нашем примере это New Document Library. Откройте раскрывающееся меню для элемента и проверьте, что в нем появился новый пункт (рис. 20.11).

6. Теперь выберите пункт Sign in as Different User (Войти от имени другого пользователя) в раскрывающемся меню рядом с именем пользователя в верхнем правом углу окна, войдите как пользователь без прав EditListltems — в данном случае это пользователь User3, который входит в группу Visitor (Посетитель) — и проверьте, что новый пункт меню ему не виден.

Кнопка New Ouick Step

a -1

Кнопка New Quick Step (Новый быстрый шаг) открывает Designer 2010 и окно Add а Button (Добавление кнопки), где можно выбрать вариант Start a New Workflow (Запустить новый рабочий поток) или Start an Existing Workflow (Запустить существующий рабочий поток) и задать текст (Button Label) и картинку (Button Image) для кнопки. Создание рабочих потоков в SharePoint Designer 2010 описано в главе 28.