Ссылка Save Document Library as Template

В большинстве организаций часть списков и библиотек настраивается под свои нужды, а затем используется в качестве шаблонов. В данном разделе приводится пример создания шаблона списка из библиотеки документов, наряду с некоторыми советами (и некоторыми ограничениями) по использованию этих шаблонов. Эти шаблоны могут быть весьма полезны, однако администратор сайта должен тщательно протестировать их и выяснить все их положительные и отрицательные стороны — возможно, вместо этого он будет рекомендовать применение шаблонов сайтов (по причинам, которые будут изложены ниже).

Чтобы создать шаблон списка, выполните следующие шаги:

1. На странице библиотеки Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) щелкните на ссылке Save Document Library as Template (Сохранить библиотеку документов как шаблон).

2. Введите имя файла (например, DocLib050410) и имя шаблона (которое может совпадать с именем файла). Оставьте сброшенным флажок Save Content (Сохранить контент). Щелкните на кнопке ОК.

3. Появится сообщение “Operation Completed Successfully” (Операция успешно выполнена). Щелкните на ссылке List Template Gallery (Галерея шаблонов списков) в нижней части окна с сообщением. Откроется галерея шаблонов списков для данного семейства сайтов.

Шаблоны хранятся в галерее шаблонов списков, в которую можно попасть со страницы Site Settings (Параметры сайта) для сайта, щелкнув на ссылке List Templates (Шаблоны списков) в разделе Galleries (Галереи). После сохранения шаблона списка он будет доступен на странице Create. aspx создания списков и библиотек, или в окне Create (Создание), если установлен SilverLight.

Вот некоторые советы по эффективному использованию шаблонов:

• Создайте сайт, содержащий шаблонные списки и библиотеки, которые можно изменять в дальнейшем, и сохраните его в галерее шаблонов списков. Не используйте этот сайт для производственных целей (например, не храните в нем “живые” файлы или данные списков), т.к. в дальнейшем он может изменяться, и из него будут создаваться новые шаблоны — возможно, шаблоны сайтов.

• Разработайте логичную схему именования шаблонов сайтов, в которую должна входить дата создания. Например, имя наподобие ProjectDocLibOlOllO удобнее, чем DocLibraryVl, т.к. оно содержит описание типа библиотеки (библиотека проекта) и содержит дату создания, которая будет видна при создании из шаблона новых библиотек.

• При создании шаблона имеется возможность сохранить и контент, однако она ограничена довольно жестким ограничением на размер шаблона — 50 Мбайт. Так что не рассматривайте создание шаблона как мощное средство копирования и восстановления для библиотек документов, т.к. большинство библиотек быстро превышает эту границу. Хотя для списков данный вариант возможен.

• Шаблоны списков могут совместно использоваться только в семействе сайтов. Их можно сохранить локально из галереи шаблонов списков, а затем выгрузить в другие галереи шаблонов списков для других семейств сайтов.

• Изменение шаблона списка не влияет на списки, созданные ранее на основе этого шаблона. Так что если на основе какого-то шаблона уже создано несколько списков, то каждый из них нужно открыть отдельно и провести там нужные изменения.

• При создании списка на основе шаблона списка удобно поместить имя использованного шаблона в поле описания этого списка. Так легче будет потом разобраться, какой шаблон был использован при создании списка.

• При наличии слишком многих шаблонов списков страница Create (Создание) или окно Create становится загроможденным и непонятным. Поэтому возможно, будет удобнее создавать шаблоны сайтов, а не списков.

Изменять шаблоны списков не рекомендуется, однако администраторам с хорошей подготовкой может быть интересно просмотреть содержимое какого-нибудь шаблона списка. Для просмотра содержимого XML-файла описания шаблона списка, созданного для библиотеки документов, выполните следующие шаги:

1. Откройте галерею шаблонов списков и выберите нужный шаблон. Щелкните правой кнопкой на этом шаблоне (например, на ранее созданном DocLib050410) и щелкните на кнопке Save Target As (Сохранить целевой файл как). Сохраните документ на локальном рабочем столе с тем же именем. Расширение имени файла должно быть.stp.

2. После завершения загрузки щелкните на кнопке Open Folder (Открыть папку).

3. Щелкните правой кнопкой на STP-файле и выберите пункт меню Rename (Переименовать). Измените расширение имени файла с. stp на. cab. Нажмите клавишу <Enter>.

НА ЗАМЕТКУ -

Если вы не видите изменять расширение, нужно изменить параметры просмотра на Панели управления. В Windows 7 откройте Control Panel (Панель управления), щелкните на апплете Folder Options (Параметры папки), перейдите на вкладку View (Просмотр), снимите флажок Hide Extensions for Known File Types (Скрывать расширения для известных типов файлов) и щелкните на кнопке ОК. После этого вы сможете видеть расширения.

4. В окне с предупреждением щелкните на кнопке Yes. Теперь файл будет иметь расширение.cab.

5. Щелкните правой кнопкой на файле и выберите пункт меню Open (Открыть). Вы увидите содержимое. саЬ-файла.

6. Щелкните правой кнопкой на XML-файле описания и выберите пункт меню Extract (Извлечь). Сохраните его содержимое также на рабочем столе.

7. Найдите на рабочем столе файл описания, щелкните на нем правой кнопкой, выберите пункт меню Open With (Открыть с помощью) и выберите Internet Explorer. Теперь вы сможете просмотреть все содержимое файла описания.

Вооружившись всей приведенной выше информацией, администратор сайта сможет поэкспериментировать с использованием шаблонов списков и решить, нужны ли они организации или лишь усложнят создание списков, а также решить, не лучше ли использовать шаблоны сайтов с настроенными списками.