Проектирование страниц и сайтов и управление ими для обработки информации

В ЭТОЙ ГЛАВЕ...

• Разновидности семейств сайтов

• Создание семейств сайтов

• Обзор области действия существующего семейства сайтов

• Управление тем, кто может создавать сайты

• Создание страниц и сайтов

• Средства из раздела Users and Permissions

• Средства из раздела Galleries

• Средства из раздела Site Administration

• Средства из раздела Look and Feel

• Средства из раздела Site Actions

• Средства из раздела Site Collection Administration

• Вариации сайтов и их применение

• Компоненты сайтов и компоненты семейств сайтов

Данную главу можно считать “пособием по выживанию": она ориентирована на администраторов сайтов и администраторов семейств сайтов, в обязанности которых входит создание, настройка и управление новыми или существующими семействами сайтов, а так-лсе их подстройки с учетом потребностей организации. В зависимости от размера компании, семейство сайтов можно создать для самых разных целей: внутренняя сеть компании, экстрасеть для работы с доверяемыми внешними партнерами, обеспечение интернет-пользователей или только внутренние потребности одной из групп пользователей наподобие ГГ-персонала.

В данной главе основное внимание уделяется созданию семейств сайтов, сайтов и страниц. а также множеству средств, которые позволяют управлять сайтами и семействами сайтов со страницы Site Settings (Параметры сайта). В силу большого количества средств мы будем рассказывать о тех инструментах, которых наиболее востребованы администраторами сайтов и семейств сайтов, а про остальные будем упоминать в общих обзорах. Например, освоение средства Users and Permissions (Пользователи и права доступа) очень важно для того, чтобы администратор сайта четко уяснил, “кто что может” в семействе сайтов.

Вариации сайтов описываются здесь более подробно, чем многие другие средства — из-за их сложности, а также мощности и возможности удовлетворять мультиязычные требования больших компаний. Здесь также будут рассмотрены аудитории, т.к. с помощью этого средства можно настроить контент, выводимый различным посетителям сайта, на основе правил, определенных в SharePoint.

Разновидности семейств сайтов

Администратору фермы важно полностью освоить все имеющиеся шаблоны семейств сайтов и понять,.когда лучше создать семейство сайтов, а когда хватит просто сайта. Весь спектр шаблонов семейств сайтов, доступных в различных версиях SharePoint 2010, описан в главе 18, а краткий список приведен в табл. 18.5 ниже в этой главе.

В данном разделе будут описаны различные категории семейств сайтов и приведены практические рекомендации по созданию семейств сайтов или групп семейств сайтов, которые наиболее полно удовлетворяют требованиям организации. При необходимости создания нового семейства сайтов администратор фермы может воспользоваться средством Create Site Collections (Создание семейств сайтов) в разделе Site Collections (Семейства сайтов) на странице Application Management (Управление приложением). На самом деле это не одно, а несколько средств, разбитых на группы Collaboration (Совместная работа), Meetings (Совещания), Enterprise (Предприятия), Publishing (Публикация) и Custom (Настраиваемые):

■Шаблонысемействасайтовдлясовместнойработы. Этошаблоны Team Site (Бригадный сайт), Blank Site (Пустой сайт), Document Workspace (Рабочее пространство документов). Blog (Блог), Group Work Site (Сайт групповой работы) и Visio Process Repository (Хранилище процессов Visio). Во многих организациях используется шаблон бригадного сайта, т.к. он содержит очень полезный набор списков и библиотек. В сайте групповой работы содержатся списки Group Calendar (Календарь группы), Circulation (Оборот), Phone-Call Memo (Напоминание о звонке), Document Library (Библиотека документов) и другие основные списки. Хранилище процессов Visio предназначено для хранения диаграмм процессов Visio, а также списков объявлений, задач и обсуждений.

* Шаблоны семейства сайтов для совещаний. К ним относятся Basic Meeting Workspace (Базовое рабочее пространство для совещаний), Blank Meeting Workspace (Пустое рабочее пространство для совещаний), Decision Meeting Workspace (Рабочее

550

Часть IV

пространство для совещаний по принятию решений). Social Meeting Workspace (Рабочее пространство для социальных собраний) и Multipage Meeting Workspace (Многостраничное рабочее пространство для совещаний). Создание семейства сайтов для совещаний — не совсем обычное дело, но если в организации ожидается интенсивное использование рабочих пространств для совещаний, то их удобно будет организовать под единым корневым URL.

• Шаблоны семейства сайтов для публикаций. В эту категорию входят Publishing Portal (Портал публикаций) и Enterprise Wiki (Вики-страницы предприятия). Сайты публикации предназначены для сайтов, которые предоставляют информацию для широких групп читателей и поэтому больше приспособлены для этой цели. Существуют ограничения на то, какие сайты можно создавать под эгидой сайтов публикации поэтому с точки зрения проектирования семейств сайтов здесь меньше возможных вариантов. К примеру, портал публикаций будет хорошим выбором для интрасети, но неудачным, если он предназначен для размещения сайтов уровня отделов — за исключение случаев, когда они создаются как семейства сайтов.

• Шаблоны настраиваемых семейств сайтов. Можно создать пустой сайт или шаблон, который будет использован в дальнейшем.