Страница Validation Settings

Если щелкнуть на этой ссылке, то откроется окно Validation Settings (Параметры проверки), показанное на рис. 20.16, где можно задать формулы, по которым должны проверяться данные новых или редактируемых элементов. Можно также ввести сообщение для пользователя, чтобы информировать его о нарушении заданного критерия. В данном примере формула имеет вид

=Proj ectNumber>5000

что означает: значение, введенное в столбец Proj ectNumber, должно быть больше 5000.

Глава 20

[Copy Sourca

Created

Modified

PnyertNwnbv

Lata

C*iender

Tasks

Овсиэчюпз

Tcwri Dhmmu

% Recyde Bm ^ АЛ 5'ite Contort

Г«е

Liter М«ш«г

Ill

Teu mult entaf ■ number gmtv than Sood to cms wailidation.

ft Local irtranet ] P>ei «ted Mode Ofl

Puc. 20.16. Страница Validation Settings (Параметры проверки) с введенной формулой

Если вычисление по заданной формуле не дает значение True, то пользователь увидит сообщение об ошибке, которое может быть в одном из двух форматов, в зависимости от того, пытается ли пользователь выгрузить документ и ввести неверные метаданные или пытается изменить метаданные в документе, уже существующем в библиотеке. При вводе неправильных метаданных при выгрузке документа сообщение об ошибке будет иметь вид “list data validation failed” (Данные списка не прошли проверку), а текст пользовательского сообщения не выводится. Но если пользователь редактирует метаданные для документа, уже существующего в библиотеке, он увидит текст заготовленного сообщения. В данном примерю это сообщение “You must enter a number greater than 5000 to pass validation” (Чтобы пройти проверку, необходимо ввести число больше 5000).

Эта возможность будет рассмотрена в главе 22.

Страница Column Default Value Settings

Данное средство (Стандартные значения столбцов) недоступно в SharePoint Foundation 2010. Оно позволяет администратору задать стандартные значения для столбцов в библиотеке и рассматривается в главе 22. С точки зрения проектирования списка или библиотеки важно знать, что эта ссылка на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) позволяет задать значения для отдельных папок, а это гораздо более мощная и полезная возможность, чем значения по умолчанию просто для столбцов.

Страница Manage Item Scheduling

Это средство на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) видно только для библиотек документов на сайтах с возможностью публикации и недоступно в SharePoint Foundation 2010. Оно активно, если для списка или библиотеки ведутся главные и второстепенные версии документов, а также утверждение контента. Если библиотека удовлетворяет этим требованиям, то на странице Manage Item Scheduling (Управление календарным планированием элементов) можно включить параметр Enable Scheduling of Items in This List (Разрешить календарное планирование элементов из этого списка). После этого все элементы с типами контента, которые содержат начальные и конечные даты, можно запланировать для публикации.

На рис. 20.17 показано окно Properties (Свойства) для документа, выгруженного _в библиотеку документов, которая удовлетворяет условиям для календарного планирования. Выбран тип контента Раде (Страница), где имеются поля Scheduling Start Date (Планирование начальной даты) и Scheduling End Date (Планирование конечной даты).

1 Document Library - Project Test.mpp

«Cut

AJCopy

$»«Слпсс! Commit

Piste

Qjpftwd

Actions

-рад*.... 13

Pufle u г system coritent type template created by the Publishing Resources feature. The column templates from Page «лИ be added to efl Pages libraries created by the Publishing feature.

Name*

Title

Comments

Scheduling Start Date

Project Teat пдо

Project Тей

Tooting the scheduling rtart end Лор tool.

© Immediately & On the foflovwng itete:

4/24/2010

1!вРм~МооГЗ

J,

Scheduling End Date £ _Weyer

I Onthe folkminfl dote-.

4/2^ZClC 'E5 6AH QdoQ

it-u)

Puc. 20.17. Ввод запланированных начальной и конечной даты, для документа

Поскольку необходимо включить утверждение контента, данный документ необходимо опубликовать до главной версии, а затем утвердить пользователем с правом Approve Items (Утверждение элементов) для данной библиотеки. Тогда после достижения запланированной начальной даты элемент станет доступен для пользователей, которые не могли видеть ранее его черновую версию, а при наличии соответствующих прав они смогут и изменять его.

Календарное планирование элементов — довольно специфический инструмент. Чтобы воспользоваться им, необходимо предварительно выполнить несколько других условий. Поэтому обычно оно используется только для ограничения отрезка времени, в течение которого элемент должен быть доступен.

Страница Rating Settings

На странице Rating Settings (Параметры рейтинга) администратор библиотеки может решить, можно ли оценивать элементы списка или библиотеки. Если задать параметр Allow Items in This List to Be Rated? (Разрешать оценку элементов данного списка?) равным Yes, то пользователи с правами уровня чтения или выше могут выставлять оценки в списке или библиотеке. При разрешенном рейтинге у типов контента в списке добавляются два поля оценки: средний рейтинг и количество оценок. Кроме того, в стандартном представлении добавляется столбец Rating (0—5) (Рейтинг).

Глава 20

Рейтинги — мощное средство, которое позволяет пользователям оценивать документы или элементы списков по шкале от 0 до 5. Конечно, невозможно требовать “ответственное” использование таких оценок, но пользователей следует предупредить, что в SharePoint хранятся все оценки документов, и некоторые пользователи могут видеть, как выставлялись оценки с вкладок My Newsfeed (Моя лента новостей) личных сайтов. Поэтому если, к примеру, один из пользователей всегда выставляет оценки 1. другие пользователи могут заметить это, оказать на него социальное давление и заставить его быть более объективным в своих оценках. Если оценки выставляют довольно много пользователей, то количество оценок также может быть относительным показателем, хотя и не таким значимым, как среднее значение. На рис. 20.18 приведен пример библиотеки документов с созданным представлением, в котором документы упорядочены по значению столбца Rating (0-5). Такое представление можно сделать стандартным, чтобы пользователи сразу же видели “самые популярные” документы в библиотеке, судя по оценкам коллег.

529

* Page- EMU* '

NrwOpcumtnH-tbraiy-ltjbftgiViw

m Company ABC Intranet» New Document Library» Ratings View -

V*- ‘j

llakfit Гфк

ConiMny AeCIf«r»n*t iJStS

Pbor** Call Memo Amouncemene

Ijbrsnu

New Doojmeot Librajy

Crap OH library

AMtLitirary

Da» Cowedion library

SitaPat«s

He* Library 2

Team Srte

Unri ■ i

* jj PnuMtNlIM

Hodifiad By MCMJse'l MCWsarl ДвСУАеП

ABCVMert

ABC’OJMrl

Mllng(0-5) Number cFRaqneV '

(•'

*

***««I 2

AM* **** > i *«**' J **** ***«< 2

ABCiUWrl

ftSC«U*erl

•BC-AfcsH

J

Е туреName «а Apr 06 SbeieFwr KnonfedgaGroup Update SUndenrtdretS^rechnoiogie» т ABC SharePoint Д0И» Bata Server Farm BuM_y! т ABC SP ТО1Ю СЮ0Г1 rta а BP-lndeeFrentEndconfig «2007 OffW* Servers Servrce PacK 1 СЛ*г>йе*_Л а AddLataiavtoWebPartPape* «An Introduction tc Stnole Sign On DAa Views щbaafcfinfc* a Biog thread ел exporting content typos and fatal to ponAle «dutwns а ABC Retvna Terndat* 9 ABC SQL ЗОИ Глч Over Gustet eudd_v! ___ я.. Knirtwi WnH Ппгчгти-л*

Modified

ani/utc делом s/u/гюо 94» PH Э/2 V7C1D 6\*9 ®*5

a/it/ию rw

VIUMIC 9:13 PM a^2«aoios-3cpM Vltnois 9:63 PM 3/1V2C1C 9-CT PM a/fi/3oio».c«FM arti;20ig9:U№H

Puc. 20.18. Представление библиотеки документов с упорядочиванием по рейтингам

Использование рейтингов с персональных сайтов описывается в главе 28.

Страница Audience Targeting

Для списков и библиотек можно задать целевую аудиторию, однако аудитории собираются на основе параметров, указанных в центре администрирования. Эта тема будет описана в главе 21, т.к. процесс задания целевой аудитории выполняется при настройке вебмодулей на странице SharePoint для использования аудиторий для фильтрации выводимого контента.

Администратор списка или библиотеки должен разбираться в этой теме и решить, задавать ли целевые аудитории для некоторых или всех библиотек и списков — ведь это выльется в дополнительный элемент метаданных, который придется задавать конечным пользователям или администраторам списков, чтобы члены конкретной аудитории на самом Деле видели все документы, которые относятся к ним.