Средства на странице Document Library Settings

Библиотека документов — одна из наиболее применяемых библиотек, и поэтому она удобна для рассмотрения средств, доступных для администраторов списков и библиотек. Чтобы открыть страницу параметров библиотеки документов, нужно войти в нужную библиотеку документов, открыть ленточную вкладку Library (Библиотека) и щелкнуть на значке Library Settings (Параметры библиотеки) в правой части ленты. Доступный набор средств зависит от используемой редакции SharePoint: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010 Standard или Enterprise. Значок Library Settings доступен только пользователям с правом Manage Lists (Управление списками), а для остальных пользователей он затенен.

На рис. 20.12 показана страница параметров для библиотеки документов, созданной на основе шаблона бригадного сайта в SharePoint Foundation 2010. а на рис. 20.13 — страница параметров для библиотеки документов, созданной на основе шаблона бригадного сайта в SharePoint Server 2010 Enterprise. Сразу видно, что в библиотеке документов SharePoint Foundation 2010 меньше доступных средств в разделах General Settings (Общие настройки), Permission (Права доступа) и Management and Communications (Управление и связь). Поэтому технически администратору библиотеки или списка легче работать в SharePoint Foundation 2010, чем в SharePoint Server 2010 Standard или Enterprise.

m ИГ» l!HWI

Глава 20

' 'IWM

I

General Settngs Tib*, de»tn*ui and navioJbon vertwanfl a eft mgr Advanced setting»

Vahdatron aouno*

Rood* Bio ^ All Sitt CMif

Psnnastons and Management Delete ttt«document library Seva document fcbrery as template ftfflMcm for t(u* doavnent library Menage RteawAuch have notfwckad m мпвп

Communtcabons

RSSsatlM«t

M’orirtiwSeH*^

wformaeej about aadt docunent *n the document bbrary. Hie futanng aAfwu are currant? «тЯвЫе |h«* doaimart

Reouirwl

Column (did to edrt)

тур*

Sinflie line oT tea

Tltie

CiwMdSr

Modified By Checked Out To

МттогСлм Person or Group

...___ J

 

JroftKJedfWdeW TjioMk I j

Puc. 20.12. Параметры библиотеки документов в SharePoint Foundation 2010

Ш SubTeamSite» Shared Documents» Document Library Selbngs

Shared Documam

Boo*

libraries Site Pages Shared Ooeutnart*

trtt Informttnn Name;

WebAddrMtt ОеклрЬак

http-V/abeqilOOUaitee/TeaniStaSuVreemSft^Sharad DocumentsfFonre/MttamB.aam Share a document»1th the lawn by addins it te tha document bbrary

Caiandar

Tasks

Dwciasions Тает Вастмюп

■ £ЧлсуЬ % Лт ^ £11 Site Carter*

Genera) Satbngs

Tid*, deacngbor and AavigaBon

veruoning c*£jngs

JkJveneed аетлда

ValkMon Mtiings

Cohxnn default vA«settings

Ratos Mtttigi

Vudwnca orpetmq aeOing*

Hatiiit» navigation аЛзпв*

Pe-fco'w Vtoweatone*

Релпаэюпз and Management Delete t)«* doajntani library Sava document fcbrary as *—r*~*~ Parmiasronc for tb* document library

Generate fit* plan report

Ertecproe MMdrtt and *eywonW Seeing*

ЫемпаЬсп «nanapemar* aeWme»

Conmuntcatoons Incomirte e-’nefl aabtngc KSSsetlev*

re cum/tfty вуаЯаЫа ai tha dooimart

В таблице 20.2 перечислены различные средства, доступные на странице Document Library Settings (Параметры библиотеки документов) для трех различных версий SharePoint 2010 и для сайтов с возможностью публикации. Их набор зависит от версии SharePoint 2010 и активированных компонентов семейства сайтов. Так что если, к примеру, используется SharePoint Server 2010 Enterprise, и администратор сайта не видит какое-то средство в параметрах библиотеки документов, то, скорее всего, это средство отключено в сайте или семействе сайтов. Это поправимо: на странице Site Settings (Параметры сайта) нужно щелкнуть на значке Manage Site Features (Управление компонентами сайта) в разделе Site Actions (Действия сайта) или на значке Site Collection Features (Компоненты семейства сайтов) в разделе Site Collection Administration (Администрирование семейства сайтов).

Таблица 20.2. Средства на странице Document Library Settings(Параметры библиотеки документов) для библиотек документов
	Библиотека документов в SharePoint Foundation 2010	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Standard (в сайтах без возможности публикации)	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Standard (в сайгах с возможностью публикации)	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Enterprise (в сайгах без возможности публикации)	Библиотека документов a SharePoint Server 2010 Enterprise (в сайтах с возможностью публишции)
Title, description and navigation (Заголовок, описание и навигация)	Да	Да	Да	Да	Да
Versioning settings (Параметры ведения версий)	Да	Да	Да	Да	Да
Advanced settings (Дополнительные параметры)	Да	Да	Да	Да	Да
Validation settings (Параметры проверок)	Да	Да	Да	Да	Да
Column default value settings (Значения столбцов по умолчанию)	Нет	Да	Да	Да	Да
Manage item scheduling (Управление календарным планированием элементов)	Нет	Нет	Да	Нет	Да
Rating settings (Параметры рейтингов)	Нет	Да	Да	Да	Да
Audience targeting settings (Параметры определения аудиторий)	Нет	Да	Да	Да	Да
Metadata navigation settings (Параметры навигации по метаданным)	Нет	Да	Да	Да	Да
Per-location view settings (Параметры представлений для местоположений)	Нет	Да	Да	Да	Да

 

Окончание табл. 20.2
	Библиотека документов в SharePoint Foundation 2010	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Standard (в сайтах без возможности публикации)	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Standard (всайтахс возможностью публжации)	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Enterprise (в сайтах без возможности публикации)	Библиотека документов в SharePoint Server 2010 Enterprise (всайтахс возможностью публишции)
Form settings (Параметры форм)	Нет	Да	Да	Да	Да
Delete this document library (Удаление данной библиотеки документов)	Да	Да	Да	Да	Да
Save document library as template (Сохранение библиотеки документов в качестве шаблона)	Да	Да	Да	Да	Да
Permissions for this document library (Права доступа к данной библиотеке документов)	Да	Да	Да	Да	Да
Manage files that have no checked-in version (Управление файлами без сданных версий)	Да	Да	Да	Да	Да
Workflow settings (Параметры рабочих потоков)	Да	Да	Да	Да	Да
Enterprise metadata and keywords settings (Параметры метаданных и ключевых слов предприятия)	Нет	Да	Да	Да	Да
Generate file plan report (Генерация отчета с планом файпа)	Нет	Да	Да	Да	Да
Information management policy settings (Параметры политики управления информацией)	Нет	Да	Да	Да	Да
Record declaration settings (Параметры объявления записей)	Нет	Да	Да	Да	Да
Incoming email settings (Параметры входящей почты)	Нет	Да	Да	Да	Да
RSS settings (Параметры RSS)	Да	Да	Нет	Да	Нет

НА ЗАМЕТКУ

Чтобы иметь доступ к средствам администрирования семейства сайтов, пользователь должен быть членом группы Site Collection Administrator (Администратор семейства сайтов), а средства Site Actions (Действия сайта) доступны членам группы Owner (Владелец).

Часть IV