Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2022-11-27 | 28 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Наборы документов — мощный инструмент, который можно активировать для семейств сайтов. Они позволяют пользователям хранить схожие документы вместе в виде “набора", что облегчает совместную работу над документами. Если пользователь щелкнет на таком наборе документов — в примерах данного раздела используется набор Proj ect X Document Set — то станут видны все файлы, которые хранятся в этом наборе документов (рис. 20.22). В этом смысле наборы документов похожи на папки, но, как будет сказано в этом разделе, у них есть ряд отличий, которые важно знать администраторам. Если говорить “свысока”, то папки проще создать, они более ограничены по функциональности и поэтому удобнее для не слишком подготовленных пользователей или при простых требованиях к совместной работе. Но многие организации охотно используют именно наборы документов, хотя они и требуют времени на их освоение.
Наборы документов предназначены специально для помощи пользователям в организации групп файлов в отдельные единицы, а также для использования специальных средств, которые позволяют выполнять управление группой документов как единым целым: присваивать метаданные всему набору документов, запускать рабочие потоки для наборов документов и вести версии всего такого набора. Ниже приведены некоторые важные технические моменты использования наборов документов:
• Наборы документов недоступны в SharePoinl Foundation 2010.
• Наборы документов доступны в редакциях SharePoint Server 2010 Standard и Enterprise.
• Набор документов — это тип контента с родительским элементом Document Collection Folder (Папка семейства документов), который использует столбец Name (Имя) из типа контента Folder (Папка) и заголовок из типа контента Item (Элемент).
|
• На количество документов, которые могут находиться в наборе документов, нет жесткого ограничения.
• Изменения прав доступа к набору документов влияют на все элементы в этом наборе документов.
• Извещение, заданное для набора документов, применяется к содержимому этого набора документов.
• При удалении набора документов сам набор и все его члены отправляются в корзину.
• Если для набора документов применяется средство Send То (Отправить), то суммарный объем всех документов в наборе документов не должен превышать 50 Мбайт.
• Метаданные, назначенные для набора документов, не назначаются автоматически членам этого набора.
На рис. 20.22 показан пример набора документов после щелчка на значке набора документов в библиотеке документов. Довольно большой значок, означающий набор документов, находится под инструментальной лентой и открывает вкладку Document Set Manage (Управление набором документов), которая как раз открыта на рис. 20.22. В этом примере запущен рабочий поток Doc Set Approval для набора документов, а справа виден столбец с таким же именем. Если на вкладке Document Set Manage щелкнуть на кнопке Capture Version (Зафиксировать версию), то пользователю будет предложены варианты Latest Major Versions Only (Только последние главные версии) и Latest Major or Minor Versions (Последние главные и второстепенные версии).
На рис. 20.23 показано окно Version History (История версий), которое появляется после завершения фиксации версий для набора документов: в нем видны названия всех документов и номера их версий. Эта функция позволяет пользователю зафиксировать точное состояние нескольких документов в произвольный момент времени — по сути, это способ создания резервной копии набора документов с управлением этими копиями с помощью удаления предыдущих копий.
Project X Document Set
I Surveys I Swm>
I Pictures PMura Librvry
Ltfanas Site Pages Stored Documents
Form Library Wile tag* Lfcrvr AMt Library
Orpp OH Library
TMk* Cvtidt (■ue Tracking CurtDmurt
f pvascnpt;
OoceCeJumn Approval Statu* DocSatAporoval
cerrfiyumbon fWft*» 4/11У2С10 6-21 m *®C\K«r 2 Ooict П Approved
CanfeurvUMifHte* 4/11/2010 в 11 PH AecWMrt Окна *1 Pndng
WMCMKSP2007SQ Hew PHYSICAL SEAVER в»
Ц CerfigimtnnMQta* 4/11/7010 в-2ЭРИ деСМмс! Chaatl Draft
IWMOAKSP2Wn№
% Lkii №«nd | Prgtectcd Mode Off
- ^1004 -
No. i Created Date
D/12/2010 9-55 PW
idCwtentE
Configuration Notes on VWQAKSP2C07FE Final Production Build (Version 2 0)
|
|
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!