Спектр различных списков и библиотек

В главе 18 была приведена первоначальная информации о списках и библиотеках, которые имеются в различных версиях SharePoint 2010 (см. табл. 18.8). В данном разделе мы рассмотрим более подробно различные варианты и приведем высокоуровневые рекомендации по их применению. Большое количество списков и библиотек, приведенных в табл. 20.1, не позволяет детально рассмотреть каждый из них. В таблице лишь сообщается, создает ли шаблон список или библиотеку, доступен ли шаблон в SharePoint Foundation 2010 или в SharePoint Server 2010 Standard и Enterprise, для чего Microsoft разработала этот список или библиотеку, и самые общие советы по эффективному использованию данного списка или библиотеки.

Конечно, этого перечисления недостаточно для принятия окончательного решения, какие списки и библиотеки должны поддерживаться в организации и быть доступными различным категориям пользователей, но его можно взять в качестве отправной точки, а во время планирования дополнить как понадобится. Бригада проектировщиков может просто просмотреть списки и библиотеки, принять решения относительно использования каждого из них и решить, насколько конкретные списки и библиотеки удовлетворяют потребности различных пользователей, групп и подразделений, а затем проверить, имеются ли они в той версии SharePoint, которую выбрала организация. Если в организации используется старая версия Office — например, Office 2003 — то некоторые библиотеки имеют ограниченные функции. Например, старая версия библиотеки слайдов (Slide Library) может содержать только слайды, опубликованные в нее из PowerPoint 2007 или 2010. Аналогично, Для публикации форм в библиотеку форм и создания файлов ODC и UDC в библиотеке подключений к данным нужен InfoPath.

Использование шаблона бригадного сайта для стандартизованных списков и библиотек

Конечно, организации, которые хотят упростить процесс проектирования и планирования, могут использовать шаблон бригадного сайта, остановиться на стандартном наборе списков и библиотек, который имеется в нем, и не тратить время на обсуждение достоинств различных списков и библиотек.

Имя шаблонаСлисок или библиотекаИмеется в SharePoint Foundation 2010?Имеется в SharePoint Server 2010 Standard?Имеется в SharePoint Server 2010 Enterprise?Назначение и примечания Contacts (Контакты)СписокДаДаДаДля хранения информации о контактах. Если используется связь с Outlook, то распознается как список контактов Outlook 2007 или 2010 с возможностью правки. Discussion Board (Доска обсуждения, форум)СписокДаДаДаДля хранения потоков обсуждений. Links (Ссылки)СписокДаДаДаДля хранения описаний ссылок вместе с URL-адресами и примечаниями. Calendar (Календарь)СписокДаДаДаДля хранения элементов с начальной и конечной датой и временем. Содержит тип контента Event (Событие). Если используется связь с Outlook, то распознается как календарь Outlook 2007 или 2010 с возможностью правки. Tasks (Задачи)СписокДаДаДаДля хранения задач, которые поручены отдельных лицам и содержат начальную дату и дату планируемого завершения, а также другую информацию. По умолчанию содержит типы контента ТаэНЗадача) и Summary Task (Сводная задача). Если используется связь с Outlook, то распознается как список задач Outlook 2007 или 2010 с возможностью правки. Project Tasks (Задачи проекта)СписокДаДаДаРасширение стандартного списка задач, содержит возможность визуализации в виде диаграмм Гантта. Может быть подключен к Outlook 2007 или 2010. Issue Tracking (Реагирование на проблемы)СписокДаДаДаДля хранения элементов, которые поручены отдельных лицам и содержат описание, категорию и другие данные. Могут содержать проблемы, связанные с данной. Имя шаблонаСписок или библиотекаИмеется в SharePoint Foundation 2010?Имеется в SharePoint Server 2010 Standard?Имеется в SharePoint Server 2010 Enterprise?Назначение и примечания Survey (Опрос)СписокДаДаДаДля сбора информации от пользователей. Ответы могут быть с видимыми именами пользователей или анонимными. Возможна разветвленная логика. Имеются шкала рейтинга и шкала Лайкерта. Custom List (Настраиваемый список)СписокДаДаДаПустой список, который содержит поле Title (Заголовок) и может быть дополнен дополнительными полями. Custom List in Datasheet View (Настраиваемый список в виде электронной таблицы)СписокДаДаДаТо же, что и Custom List, но в качестве стандартного представления используется представление в виде электронной таблицы. Конфигурация клиента должна поддерживать такое представление, иначе пользователь не сможет его использовать. External List (Внешний список)СписокДаДаДаТребует определения типа контента External для администратора фермы. Import Spreadsheet (Импортированная электронная таблица)СписокДаДаДаСоздает список из таблицы Excel и трансформирует столбцы Excel в столбцы SharePoint, status List (Список состояний)СписокНетНетДаПозволяет создавать индикаторы, которые могут просматривать представления в списках и библиотеках и подсчитывать количество или процент элементов, удовлетворяющих заданному критерию. Полученные значения можно определить как красные (за пределом предупреждения), желтые (между предупреждением и целевым значением) и зеленые (за целевым пределом).

•njtfTfwwna’i'ini nipiwnrniin g"

Глава

Шаблон бригадного сайта содержит следующие списки и библиотеки:

• Библиотека общедоступных документов Shared Documents

• Библиотека активов сайта Site Assets

• Библиотека вики-статей Site Pages

• Список объявлений Announcements

• Календарный список Calendar

• Список ссылок Links

• Список задач Tasks

• Доска бригадных обсуждений Team Discussion

Шаблон бригадного сайта развивался на протяжении нескольких редакций SharePoint, он хорошо продуман, и в нем учтено, какие списки и библиотеки наиболее интересны для типичных групп пользователей. Использование шаблонов сайтов и настройки шаблонов сайтов описаны в главе 21.

СОВЕТ

Добавьте в сайты отдела или бригады, созданные на основе бригадного сайта, библиотеку изображений и список контактов. Библиотека изображений удобнее для хранения изображений, чем библиотека активов сайта, которая назначена для этого по умолчанию, а список контактов очень полезен для хранения важных внутренних или внешних контактов, которые как-то связаны с пользователями сайта.