Совместная работа над документами Word 2010 и PowerPoint 2010, хранящимися в SharePoint 2010

Конечные пользователи давно ждали, когда появится возможность работы над одним и тем же документом сразу несколькими людьми. В SharePoint 2010 доступна функция соавторства (Co-authoring), которая позволяет совместную работу над документами Word 2010 и PowerPoint 2010. Как будет показано в главе 27, с помощью Office Web App>s эту функцию можно сделать доступной в Excel 2010, а в OneNote 2010 она является встрюенной. В Word 2010 пользователи могут одновременно редактировать и сохранять изменения в документе, который хранится на серверзе SharePoint Foundation 2010 или SharePoint Server 2010. Синхрюнизация файлов осуществляется черзез SOAP поверх HTTP (MS-FSSHTTP), что позволяет прюизводить выгрузку или загрузку изменений в файлах и метаданных инкрементным образом.

Для тестирования возможности совместной работы понадобятся два компьютера или виртуальных образа с установленным экземпляром Word 2010, а также библиотека документов, размещенная в коллекции сайтов SharePoint Foundation 2010 или SharePoint

Server 2010. Параметр Require Documents to Be Checked Out Before They Can Be Edited (Требовать, чтобы документы брались на редактирование перед изменением) в подразделе Document Library (Библиотека документов) раздела Versioning Settings (Параметры управления версиями) должен быть обязательно отключен, поскольку документы, которые берутся на редактирование, не могут подвергаться совместной работе. Функция управления старшими и младшими версиями должна быть включена, чтобы по окончании можно было проверить номера созданных версий.

Для тестирования возможности выполнения совместной работы выполните следующие действия.

1. На компьютере А (в этом примере на нем работает пользователь Userl) перейдите в библиотеку документов SharePoint 2010 (путь к ней выглядит так: http: // abcspl004/sites/Chapter25/Shared Documents). Наведите курсор мыши на документ и выберите пункт Edit in Microsoft Word (Редактировать в Microsoft Word) в раскрывающемся меню. При необходимости щелкните на кнопке ОК в окне со стандартным предупреждающим сообщением.

2. После открытия документа в Word щелкните на кнопке Enable Editing (Разрешить редактирование) в ленте, если потребуется.

3. На компьютере Б (в этом примере на нем работает пользователь User2) перейдите в ту же самую библиотеку документов SharePoint, наведите курсор мыши на тот же документ и выберите пункт Edit in Microsoft Word (Редактировать в Microsoft Word) в раскрывающемся меню. При необходимости щелкните на кнопке ОК в окне со стандартным предупреждающим сообщением.

4. После открытия второго документа в Word снова, если потребуется, щелкните на кнопке Enable Editing в ленте.

5. Начните редактировать документ на компьютере А (например, и замените какое-нибудь слово, которое встречается в документе множество раз) и обратите внимание на отображение в строке состояния специального значка, указывающего на то, что документ редактируется двумя людьми (рис. 25.9). Щелкните на этом значке, чтобы отобразить идентификационные данные обоих совместно работающих над документом лиц.

695

Перейдите на компьютер Б и обратите внимание на наличие рядом с разделами, которые изменяются другим пользователем, его имени (Userl, как показано на рис. 25.10), а также отображение в строке состояния сообщения This modification is not allowed because the selection is locked (Это изменение не разрешено, т.к. доступ к выбранному разделу заблокирюван).

ABCSharcPaMJ010SeftvFarmBuM.yl[CcrrifMtibifttyModc] - fubcrowfivford гщлщ"чЖ кташ Mi*i> FWrtew view л (и

¹ fw!^: W О

~'^il “ ^А" * ** ^ J- - - V • {I и Аавосйх АлвЬСс» АаВЬО, flV * **

X, X* ‘ Д Ф A ISIS Jg-, <>- РЬо'И*! Нсм,г«1 *'

- В

*»*»«.-g Ш I Ц

*

ABC SharePoint 2010 Front End Server Build

Die purpose cfthfcdKuTMntfctootRSneltetnstsitBOonBndaxifjgiiratlonstepsiHedIn the jJ^plwmentcfSitrepotnt 2010 ki > *Srn»IFarm* erdiltecture at Company ABC

fhefoiowrKpcertqufaHn must be met on the seiven tHng depto^vdiorSharepotot MlDBeta:

• МЛе sure thet the SQL ли Oet*a$esen«riipflt*edtoCuinuletiveUpdete2(CXyz)ror SefvicePackl (SP1)

• Run the hotft*forShMpoW2C10 on Windows2001R2: W(fuiows6.1-KBS76*62-v2-*«ITttU

• TheeccountuwdtofctttaVCcrrflgureSharipolntiOlOibouldhjvelheffoeowirigrdlescnttw j_ SQLDatabaseSenier(lf nik»*^, fheaccountwllnot beetle toe»afethedstabase$):

► $еджЦуи1т<д

Рис. 25.10. Сообщение об ошибке, которое отображается при попытке отредактировать содержимое, изменяемое другим параллельно работающим пользователем

7. Вернитесь обратно на компьютер А и щелкните на кнопке Save (Сохранить) в левом верхнем углу. Если эта кнопка недоступна, отобразите вкладку File (Файл) и щелкните на кнопке Save, как показано на рис. 25.11. Обратите внимание, что значок на этой кнопке выглядит не так, как обычно, и включает двойную стрелку. Она означает, что по завершении процесс» сохранения будет выполнена синхрюнизация с множеством пользователей.

• MCShmPoM2PiOS«fvtrFanBBuM,Vl|t(>npat)OirityMod4i - Mcrewltword Неон lns«it fcffefjyout Rfftrencet Rrrtew VKw _

-I

' I

W«fdi «П*

foUICdKtofThw 4iHnu№ Ith Addattk

Ш

LM«.«:47IV

1о4«4ЛМ

Information about ABC SharePoint 2010 Serv...

Mp^/abc^MM/fite^OuptciiyShiRd Decunente'MC ShaiCis* MlOSr.

Aryem «w eejiy, «lunge му p*l eF Й*

KtpmtoSMfaf

Max 0t«inglhfcl)f4 ben

—

cotta* type •femrtfen and «u№or'i retne m СЫга<1т#аптиПе4а№4от1ей

■ CiahfflXKMi

_|_f fjmtrnt thrf ruvwj hr s «tpt _ _

UDMMMIr UMfJ Ad»teaDocu«*nb