External Service Connections

Configure aend to connedions Сайдмп document Hm

InfoPath Forms Services

Manage form tonptates Gorrfigufe IrtfoPeth Forme Servos tiptoed forwtirptate Ptanage data csmedtion Rea

Configure bfcPattiferm SemicM WabSwvicc Pnnty

Site Directory

Configure the SAe Directory Scan Sit» Directory Lnta

SharePont Degtpiei

rnnfijjin ThinTnrtrimjnrrerflinp»

Search

nffmSeerdiMmnatraOon Onhr Impact flute*

Reporting Services

HV Reporting ServKK IrtagratKin Add a Report Server ts the Irtegrabcn Set aorvar detents

за

Глава 18 содержит ряд диаграмм, которые легко приспособить для использования в плане содержания, чтобы получить сводку высокоуровневых решений организации о том, какие средства и компоненты будут использоваться и поддерживаться. Например, табл. 24.1 представляет собой пример, который можно применять для определения решений в области приложений-служб с минимальными затратами времени и без углубления в детали настроек каждого приложения-службы.

Таблица 24.1. План содержания для приложений-служб в компании ABC
Приложение-служба	Будет на этапе 1	Будет напоследующихэтапах	Примечания
Access Services	Нет	Возможно	При необходимости.
Application Discovery and Load Balancer Service application (Обнаружение приложений и балансировка нагрузки)	Да	Да
Business Data Connectivity Service (Связность бизнес-данных)	Нет	Возможно	При необходимости.
Excel Service application	Да	Да	Только для финансистов.
Managed Metadata Service (Управляемые метаданные)	Да	Да	Необходимо для успеха проекта SharePoint.
PerformancePoint Service application	Да	Да	Легко настраивается, и имеется веерная рассылка.
Search Service application (Поиск)	Да	Да
Secure Store Service (Безопасное хранение)	Нет	Да	Надо лучше оценить преимущества.
Security Token Service application (Маркеры безопасности)	Да	Да
State Service (Служба состояния)	Да	Да
Usage and Health Data Collection (Коллекция данных об используемости и работоспособности)	Да	Да	Надо выяснить, кто сможет управлять.
User Profile Service application (Профили пользователей)(в том числе My Site)	Да	Да	Будут важны аудитории.
Visio Graphics Service (Диаграммы Visio)	Да	Да	Легко настраивать и использовать.
Web Analytics Service application (Веб-аналитика)	Да	Да
Word Automation Services	Нет	Нет
Word Viewing Service	Да	Да	Веб-приложения Office важны.

Как уже было сказано, приведенные здесь компоненты описаны в других главах книги и могут помочь конструкторам и планировщикам определить, какие компоненты наиболее ценны для организации и поэтому их следует включить в содержание.

В некоторых организациях пересмотр функциональности можно выполнить за несколько часов, а в других этот процесс может затянуться на месяцы. В любом случае конечным результатом должен быть список функций, который поможет сформулировать в плане содержания, какие средства и компоненты будут поддерживаться IT-персоналом и, значит, их необходимо содержать.

Еще одним важным элементом плана содержания является определение области, для которой надо будет выполнять содержание функциональности. Некоторые параметры глобальны для всей фермы, а другие относятся только к конкретному веб-приложению или приложению-службе и поэтому будут доступны лишь небольшой группе пользователей. Конечно, это может затруднить процесс содержания, но в большинстве организаций имеются очень хорошо подготовленные пользователи, и им можно доверить более сложные функции, которые большинству пользователей непонятны или неинтересны. При наличии таких более подготовленных групп именно на них можно опробовать всякие новые и улучшенные средства. Кроме того, имеются инструменты точной настройки: активация или деактивация компонентов на уровне сайтов, семейств сайтов, веб-приложения или фермы. В зависимости от того, какое решение принято в организации по структуре таксономии и информации, нужно просто активировать компоненты для упрощения управления в соответствующей области. Обычно оптимальным местом для управления большинством функций является уровень веб-приложения и семейства сайтов.

Содержание сайтов и семейств сайтов

Сайты и семейства сайтов требуют большего объема содержания, чем средства центра администрирования и среда SharePoint, т.к. обычно часть ежедневного управления сайтами и семействами сайтов распределена между более широкой группой IT-персонала и конечных пользователей. В некоторых организациях сохраняется полный контроль над настройками сайтов и семейств сайтов, но чаще это считается слишком строгим подходом, и пользователи, особенно с опытом работы в SharePoint, противятся этому. Кроме того, при таком подходе постоянно увеличивается нагрузка на службу помощи: изменение представлений, настройка.aspx-стрэниц и изменение прав доступа пользователей.

В главе 21 приведен полный обзор различных средств, доступных администратору семейства сайтов и частично администратору сайта.

На рис. 24.6 показана страница Site Settings (Параметры сайта), когда администратор семейства сайтов вошел в семейство сайтов, в котором активирована большая часть компонентов семейства сайтов, и поэтому активированы и вспомогательные средства управления. Не все из этих средств необходимо включать в план содержания, но в нем должны быть отражены следующие важные области:

Сначала, конечно, нужно решить, какие компоненты семейства сайтов и компоненты сайтов следует активировать. Например, IT-отдел не хочет, чтобы пользователи работали со старыми рабочими потоками SharePoint 2007, компонентами семейств сайтов PerformancePoint, службой идентификаторов документов и компонентами управления записями в семействе сайтов. IT также хочет отключить компоненты SharePoint Server Publishing и Hold and eDiscovery.

Необходимо прояснить, какие шаблоны сайтов можно использовать для создания новых сайтов, а также удалить “не утвержденные” шаблоны, чтобы они не были случайно задействованы. Например, организации может понадобиться запретить использование шаблонов “базы веб-данных”, таких как база веб-данных активов и база веб-данных пожертвований.

Управление используемыми столбцами сайтов и типами контента может быть крайне важным аспектом, если организация всерьез хочет использовать средства SharePoint 2010, ориентированные на метаданные. Обеспечение синхронизации различных семейств сайтов может оказаться сложной задачей и часто требует применения собственных сценариев или сторонних средств управления.

Выделение утвержденного набора шаблонов для списков и библиотек может существенно облегчить содержание, т.к. это позволяет администраторам сайтов и семейств сайтов просто выбрать утверэеденный шаблон и задать в нем пару параметров, а затем сразу применить его. Например, так можно обеспечить наличие обязательных столбцов, правильное применение управляемых метаданных и согласованное ведение версий.

Средства формирования внешнего вида и поведения могут существенно повлиять на удобство работы пользователей, поэтому их также следует в определенной степени включить в содержание. Необходимо сформировать наборы утвержденных эталонных страниц и компоновок страниц, а также тем, стандартов навигации и сопутствующих стандартов.

Глава 24

Следует включить в содержание параметры аудита и отчетов для семейств сайтов, чтобы обеспечить отслеживание, аудит и анализ нужных событий. На рис. 24.7 показана страница Configure Audit Settings (Настройка параметров аудита) для семейства сайтов. В данном примере руководство IT-отдела хочет “включить все”, чтобы проанализировать частоту использования, но это должно продолжаться только 90 дней.

t-

Spei^Vtb⁹ evert» to aud<t?

dKH»irrt>u»WiwN»li

I? Moving or copying *oms to P DdMmgorrMtonngitenm

Speafy Нм ewer** to audit;

Ы *вг Ms, and al

P EdbngcDfterttrpoendcabmnB

P SMr^vng^tocoKvt I? CdibngimrsenlMrmMaons

Puc. 24.7. Страница Configure Audit Settings (Настройка параметров аудита) для семейства сайтов

f I 'HHIIHHIHlimUTkW^tl Miarel'omJ ЦЛТН

678 ------—--■

Насть IV

ное назначение, поэтому планы содержания должны быть ориентированы на компоненты и средства, наиболее важные в общем плане проекта. Еще раз повторим, что без определенных сути и области действия проекта, содержание среды становится очень трудным, а то и невозможным.