Обзор нескольких списков, часто встречающихся в шаблонах бригадного сайта

Сейчас мы кратко рассмотрим несколько базовых списков, присутствующих в бригадном сайте (Team Site) SharePoint, чтобы лучше оценить гибкость списков. В шаблоне бригадного сайта имеются списки Announcements, Calendar, Links и Tasks. Каждый из них состоит из нескольких столбцов, различных представлений, а в некоторых случаях и особых функций, добавленных Microsoft. Вот столбцы, которые находятся в списках, и их краткие описания:

• Список Announcements (Объявления) содержит объявления, состоящих из полей Title (Заголовок), Body (Тело) и Expiration Date (Дата окончания). Эти разделы удобны в качестве отправной точки для ввода данных, которые составляют объявление по материалам сайта: когда срок его действия истечет, оно не будет больше видно.

• Список Calendar (Календарь) содержит строки данных, состоящие из следующих столбцов: Title (Заголовок), Location (Место), Start Time (Дата и время начала), End Time (Дата и время завершения). Description (Описание), Category (Категория), All Day Event (Событие на весь день), Recurrence (Повторение) и, если нужно. Workspace (Рабочее пространство). Таким образом, каждая строка описывает событие, которое можно просмотреть в календарном представлении с различными параметрами и средствами навигации.

■Список Links (Ссылки) содержит лишь поля URL, описания и примечаний. Он предназначен для хранения информации об URL-адресах и вывода вместо них понятных описаний.

• Список Tasks (Задачи) довольно сложен и содержит поля Title (Заголовок), Predecessors (Предшественники), Priority (Приоритет), Status (Состояние), % Corrplete (% завершения), Assigned То (Исполняющий), Description (Описание), Start Date (Дата начала) и Due Date (Планируемая дата завершения). Для этого списка специально созданы представления для вывода только элементов, которые удовлетворяют определенным критериям: My Tasks (Мои задачи), Due Today (Должны быть завершены сегодня), Active Tasks (Активные задачи). By Assigned То (По исполняющим) и By My Groups (По моим группам).

В главе 18 уже было проведено подробное сравнение списков и библиотек, доступных в различных версиях продуктов SharePoint 2010, но этот небольшой набор списков дает некоторое представление о каждом из них.

Использование технологий SharePoint 2010... 4ооЧасть IV

Средства в списке Announcements

На рис. 19.27 показан список Announcements (Объявления) в SharePoint 2010, в котором выбран один элемент и открыта вкладка Items (Элементы) на ленте List Tools (Средства списка). Эти средства должны быть уже знакомы вам, т.к. рассмотрены при изучении библиотек. Поскольку список находится в семействе сайтов SharePoint Foundation 2010, здесь нет значков I Like It (Нравится) и Tags & Notes (Пометки и примечания), но они были бы видны в версиях SharePoint 2010 Standard и Enterprise.

С j «а

I Sites Teem Subsite 1

Libraries Site Page*

I Shored Docutneris Wc* Document Lfcta'y

! Lists I Calendar Ted»

Discussions Team D*scussm

4

V»ew Item Edit Item

MertMe

Manage Permmtons X Delett Item

♦ Add ne* enneuncerrierit

I '.& Recycle Bm ^ All Site Comer*

j Done Loc*i rrrtnnet | Prelected Mooe Off * %100X «

Puc. 19.27. Вкладка Items (Элементы) дли списка Announcements (Объявления)

Однако для списка имеется одно новое средство — Attach File (Прикрепить файл) — которое позволяет пользователям указать один файл и сохранить его в качестве вложения. Вложения хранятся в списке в специальной папке Attachments (Вложения), и хотя нет никаких ограничений на количество вложений, прикрепленных к элементу списка, преимуществ такого хранения документов не очень много (об этом уже было сказано в данном разделе).

Процесс создания нового элемента списка проще, чем для библиотеки: пользователю нужно просто щелкнуть на значке New Item (Создать элемент) и заполнить поля, как показано на рис. 19.28. В данном примере был включен рисунок, выгруженный из пользовательской папки Pictures (Изображения), и SharePoint позволяет выбрать такой рисунок и одновременно выгрузить его в нужную библиотеку сайта. Вроде ничего примечательного, но вот в SharePoint 2007 для включения изображений в текст нужно было вначале выгру зить файл, скопировать его URL-адрес, а затем указать его место в контенте — гораздо более сложный процесс. На рисунке видны средства форматирования текста, которые также были усовершенствованы по сравнению с SharePoint 2007, а в AJAX-окне редактирования можно изменять размер изображения. Эти средства сильно облегчают и ускоряют создание довольно сложных сообщений. После щелчка на кнопке Save (Сохранить) контент сохраняется в списке.

Big News!