Подтверждающие документы уполномоченного органа.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется. Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

После установления суммы ущерба организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего. Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме. Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако согласно ст. 247 ТК РФ он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

 

Определение границ возмещения ущерба работником

 

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

- определить размеры удержаний;

- установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);

- согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме - путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Стороны могут договориться о полной компенсации ущерба, например, если мы четко установили, что компания по вине сотрудника привлечена к административному штрафу 1 000 рублей и соответствующие положения есть в договоре с сотрудником.

Важно помнить о максимальном размере удержаний.

Максимальный размер других удержаний вместе с исполнительными документами не должен превышать 20% зарплаты на руки. Например, работник не вернул в срок подотчетные деньги. Если вы удерживаете с него алименты 25% от зарплаты, то удержать долг по подотчетным суммам уже нельзя. Если же вы удерживаете по исполнительному листу 10% от зарплаты, то в возмещение подотчетных сумм можно удержать еще 10%. Так удерживайте (ст. ст. 137, 138, 248 ТК РФ):

- возмещение материального ущерба в пределах среднемесячного заработка;

- не возвращенные в срок подотчетные суммы;

- суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки.

 

Пример.

Работодателю в отношении данного работника поступило два исполнительных документа, на основании которых из заработной платы следует произвести удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка (1/4 доходов) и суммы в возмещение задолженности банку.

По итогам месяца работнику начислена заработная плата в сумме 30 000 руб.

1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание ребенка - 1 400 руб.:

(30 000 руб. - 1 400 руб.) x 13% = 3 718 руб.

2. Производится исчисление суммы алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка:

(30 000 руб. - 3 718 руб.) x 1/4 = 6 570,50 руб.

3. Производится исчисление предельной суммы удержания в погашение задолженности банку:

(30 000 руб. - 3 718 руб.) x 50% - 6 750,50 руб. = 6 390,50 руб.

 

Обратите внимание!

Согласно ст. 240 ТК РФ работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга. На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового. Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, работник уплачивает еще и судебные расходы.

 

Глава 4. ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ

 

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд. Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

- нежелание работника добровольно погашать долг;

- невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;

- задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок - 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);

- отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба. Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц. Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

 

Распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба

 

Существует ряд ошибок, которые допускают работодатели:

- попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст. 241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия;

- заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;

- попытка взыскать с сотрудника не только за причиненный ущерб, но и за упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;

- заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50 000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22 000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не больше средней заработной платы работника.

 

Риски и рекомендации в отношении компенсации потерь

сотрудников

 

Избежать материальных потерь из-за ошибок, бездействия или злоупотреблений сотрудников можно, если включить в их должностные инструкции положения о материальной ответственности и добиться компенсации в случае нарушения этих положений.

Материальные потери могут возникнуть из-за несовершенства бизнес-процессов.

Несовершенство бизнес-процессов компании зачастую приводит к материальным потерям, возникающим по причине несогласованности действий различных структурных подразделений компании и отсутствия оперативного контроля над всей цепочкой движения товарно-материальных ценностей.

Например, служба снабжения завода получила информацию о том, что через три недели начнется выпуск новой продукции. Ее специалисты сразу же заказали в печать 500 этикеток, чтобы получить максимально возможную скидку в типографии. О том, что новую продукцию выпустят всего лишь экспериментальной партией в 200 штук и решение о массовом выпуске примут только по результатам реализации этой партии, они так и не узнали - сообщить об этих деталях в коммерческой службе забыли. В итоге через два месяца на складе образовался неликвидный запас этикеток в 300 штук, которые придется списать на потери. Причем последние в разы выше, чем скидка от типографии.

Некомпетентность сотрудников также может сильно повлиять на увеличение риска материальных потерь. Причем в любом бизнес-процессе компании: при закупках материальных ценностей, их производстве, хранении и транспортировке, а также в процессе их реализации.

Например, если сотрудник компании, принимающий поставку сырья или товара на склад компании, не обладает достаточной квалификацией в оценке ее сортности или качества, то велика вероятность, что он не сможет своевременно выявить несоответствие фактически доставленных ценностей их описанию в документах доставки.

В судебной практике можно отметить следующие решения: