Поэтому есть вероятность взыскания неотработанного аванса в судебном порядке.

1. Правильность расчета заработной платы при увольнении.

В решении N 2-159/2018 2-159/2018~М-108/2018 М-108/2018 от 25 мая 2018 г. по делу N 2-159/2018 (Нейский районный суд (Костромская область)) - суд встал на сторону работника, поскольку случаи удержаний из заработной платы имеют ограничительный характер.

В письменном отзыве работник указала, что денежные средства в сумме 35 537 руб. 45 коп. были выплачены ей в качестве выходного пособия при ее увольнении, связанном с проведением мероприятий по сокращению численности или штата работников. Данная выплата произведена на основании приказа главного врача ОГБУЗ "Нейская районная больница". Считает, что истцом пропущен предусмотренный ст. 137 ТК РФ месячный срок, предусмотренный для принятия работодателем решения об удержании из заработной платы работника аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Кроме того, заработная плата в силу положений ст. 1109, п. 3, ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения, т.к. доказательств недобросовестности получения данных сумм с ее стороны истцом не представлено.

В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья ст. 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 части первой ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 настоящего Кодекса.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана.

2. Взыскание средств, выданных для проезда к месту отдыха и обратно.

В решении N 2-2189/2016 2-2189/2016~М-1859/2016 М-1859/2016 от 6 июня 2016 г. по делу N 2-2189/2016 (Норильский городской суд (Красноярский край)) суд рассматривал вопрос взыскания неотработанных средств для проезда к месту отдыха и обратно.

Размер заработной платы истицы составляет примерно 26 000 рублей на руки. В период с 5 по 10 декабря 2015 года при получении заработной платы за ноябрь она узнала о том, что из заработной платы произведено удержание. Истица обратилась в декабре в бухгалтерию, где ей пояснили, что удерживается аванс на оплату проезда. При этом письменных уведомлений об удержании из заработной платы от работодателя истица не получала, никто ее согласия на удержание суммы аванса в размере 70% из заработной платы не спрашивал. В дальнейшем удержание были произведены из декабрьской заработной платы и при окончательном расчете. Истица считает незаконным удержание из заработной платы аванса на оплату проезда, поскольку документы были приняты работодателем, ранее проездные документы также сдавались с нарушением 7 дневного срока, установленного Положением об оплате проезда, и они принимались к оплате. Кроме того, удержание из заработной платы 70% без согласия работника является незаконным, своего согласия на удержание таких сумм истица не давала. Просит удовлетворить исковые требования в полном объеме.

Положением предусмотрено, что не позднее 7 дней по окончании отпуска работник обязан представить работодателю проездные документы, в случае непредъявления проездных документов сумма выплаченного аванса удерживается из заработной платы работника в полном объеме. Истице на основании ее заявлений был выплачен аванс на оплату проезда в сумме 85 000 рублей, при этом в заявлении истица выразила свое согласие на удержание из ее заработной платы 70% аванса в случае непредставления проездных документов. При таких обстоятельствах действия работодателя законны. Просит в удовлетворении заявленных требований отказать.

На основании ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", устанавливающего государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Таким образом, целями установления указанных гарантий и компенсаций является возмещение негативного воздействия на здоровье лиц, осуществляющих трудовую деятельность и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, неблагоприятных природно-климатических факторов.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья ст. 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья ст. 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Заполняя типовой бланк заявления на авансирование оплаты проезда, истица подписала согласие, что в случае использования аванса не по назначению по окончании отпуска обязуется возвратить в кассу предприятия неизрасходованный аванс. При невозможности внесения полученного аванса в кассу предприятия просит удерживать из ее заработной платы 70% до полного погашения задолженности на основании ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, у работодателя были основания для осуществления удержаний.

 

Удержание сумм, выплаченных в связи со счетной ошибкой

 

Понятие "счетная ошибка" ст. 137 ТК РФ не раскрывает.

Счетные ошибки возникают в ходе неверного выполнения математических действий или сбоя при расчете в компьютерной программе.

Что не является счетной ошибкой?

Ошибка не является счетной, если:

- повторно произведено перечисление какой-либо выплаты работнику;

- при расчете зарплаты не было учтено время неоплачиваемого отдыха работника;

- из оплаты труда работника была вычтена большая сумма подоходного налога, чем требуется;

- была ошибочно выплачена премия или надбавка без соответствующего распоряжения руководства.

Судебная практика в отношении случаев, которые не подпадают под ошибки, исходит из того, что неправильное исчисление заработной платы не подпадает под случаи счетной ошибки.

В Определении Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17 суд исходил из следующего.

Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что положения ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации о возможности взыскания с работника излишне выплаченных денежных средств неприменимы, поскольку в данном случае счетной ошибки со стороны работодателя допущено не было, виновных и недобросовестных действий со стороны Павленко М.А. не установлено, в связи с чем оснований для взыскания с ответчика переплаченных сумм не имеется.

Решение:

1. Установите, является ли случай, связанный с начислением выплат работнику, счетной ошибкой или нет.

2. Установите виновное в счетной ошибке лицо.

3. Суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности. При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания. Согласие работника рекомендуем оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

4. Важно соблюдать сроки взыскания.

Сумма переплаты по согласию работника должна быть возвращена в течение месяца после счетной ошибки. Если согласия нет и работодатель обращается в суд, срок исковой давности по возврату задолженности составляет три года.

Судебная практика складывается следующим образом:

1. Неотработанный аванс в качестве счетной ошибки.

Верховный Суд РФ о взыскании с работника неотработанных отпускных и зарплаты, которые не с чего было удержать при увольнении.

Верховный Суд РФ рассмотрел дело, в котором у работницы при увольнении имелась задолженность перед работодателем:

1) за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за оплаченные авансом неотработанные дни последнего месяца работы.

При увольнении начисленных к выдаче сумм не хватило для удержания задолженности. Работница осталась должна работодателю более 37 тысяч. И возвращать их отказалась.

Работодатель счел эту сумму ущербом, который подлежит взысканию с работницы на основании ст. 238 Трудового кодекса РФ, и обратился в суд.

Суды первой и апелляционной инстанций его поддержали. Верховный Суд РФ не согласился с коллегами из нижестоящих судов.

ВС РФ указал, что не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. Оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права, регулирующими данные отношения, не предусмотрено. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении работника при расчете не смог произвести удержание из причитающихся работнику сумм за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности этих сумм.

По вопросу взыскания неотработанного аванса (зарплаты) с бывшей работницы ВС РФ указал, что судьями не было установлено счетной ошибки или неправомерных действий работницы, повлекших излишнюю выплату ей зарплаты, а без этого взыскание неотработанной зарплаты неправомерно.

В итоге ВС РФ отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение, предписав суду при новом рассмотрении дела учесть его позицию и разрешить спор в соответствии с подлежащими применению к спорным отношениям сторон нормами права и установленными по делу обстоятельствами (Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19).

2. Наличие специальных норм, касающихся возврата переплаты сотруднику.

Специальный порядок возврата излишне выплаченной зарплаты работнику при увольнении нормативно не предусмотрен. Вы можете попросить уволившегося работника добровольно вернуть вам переплаченную сумму. А вот взыскать с работника сумму переплаты через суд можно, только если была допущена счетная ошибка или если судом будет установлено, что переплата - результат недобросовестного поведения самого уволившегося работника (например, бухгалтер при увольнении неправомерно начислил себе зарплату в большем размере) (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2018 по делу N 33-31253/2018).

3. Переплата произошла не по вине работника и при отсутствии счетной ошибки.

В решении N 2-44/2019 2-44/2019~М-40/2019 М-40/2019 от 29 апреля 2019 г. по делу N 2-44/2019 (Фокинский гарнизонный военный суд (Приморский край)) суд установил следующие обстоятельства.

В судебном заседании установлено, что поскольку премия за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей за апрель 2016 года ответчику была начислена в размере 6 000 рублей, а выплачена с учетом удержанного налога на доходы с физических лиц 5 220 рублей, требования по иску о взыскании с ответчика неосновательного обогащения в размере 5 220 рублей судом признаются обоснованными и подлежащими удовлетворению.

Учитывая, что премия за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей была перечислена ответчику именно финансовым органом Министерства обороны РФ, который осуществляет выплату денежного довольствия военнослужащим, суд считает необходимым зачислить взысканную сумму в федеральный бюджет через счет ФКУ "ЕРЦ МО РФ", открытый в органах федерального казначейства для учета операций администратора дохода федерального бюджета.

 

Удержание неизрасходованного (невозвращенного) остатка

по выданным под отчет суммам

 

Выдача денежных средств под отчет осуществляется для разных целей:

- приобретение материальных ценностей;

- командировка работника;

- приобретение трудовых книжек.

Выдача средств под отчет осуществляется на основании заявления работника и распоряжения руководителя. В письме Центробанка от 6 сентября 2017 года N 29-1-1-0Э/20642 также подчеркивается, что для выдачи денежных средств под отчет нужно распоряжение руководителя компании.

Выдача наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица.

Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.

При подготовке распорядительного документа юридическое лицо руководствуется перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

В настоящее время законодательная обязанность отчета по неизрасходованным авансам перед получением новых отсутствует. Это приводит к накоплению денежных средств, отсутствию отчетности и необходимости взыскания подотчетных средств.

Алгоритм удержания будет следующим.

 

 

Особенности удержаний состоят в следующем.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).