Хранение библиотечного фонда, состояние и проблемы

 Сохранность фонда как его физическое состояние и результат хранения и использования. Вопросы сохранности библиотечного дела в законе «О библиотечном деле». Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации как части культурного наследия и информационного ресурса страны, цель и задачи программы.

 

. Библиографический список

1. Столяров, Ю. Н. Защита библиотечного фонда: учеб. пособие для студ.вузов / Ю. Н. Столяров. – М: ФАИР - ПРЕСС, 2006. – 504 с.                               

2. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: учебно-метод. пособие / Ю. Н. Столяров; Мос. гос. ун-т культуры и искусств. – 2-е изд., дораб. и доп. – М.: изд-во ИПО Профиздат; изд-во МГУКИ, 2001. – 256 с.                                                                      Соболенко Н. П.

Справочно-поисковый аппарат (СПА) как база библиотечно-библиографического обслуживания.

    Справочно-поисковый аппарат (СПА) - это совокупность информаци­онно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения документов в информационно-поисковой системе. В библиотеке информационно-поисковая система (ИПС) с аналогичными функциями, именуется справочно-библиографическим аппаратом (СБА). СБА – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей.

    Рациональность организации СБА зависит от наличия таких свойств, как системность, пластичность, надежность, доступность и экономичность.

СистемностьСБА означает; что он состоит из взаимосвязанных элементов, обеспечивающих его целостность. Основными взаимодополняющими элементами (частями) СБА являются:  справочно-библиографический фонд; библиотечные каталоги (включая электронные), библиографические и фактографические картотеки, пополняемые библиографические базы данных; фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНПБ). Связи элементов СБА обеспечивают сохранение его целостности. Эле­менты СБА взаимно дополняют друг друга, компенсируя своим составом и структурой органичную или искусственную ограниченность содержания и поисковых свойств других элементов. Пластичность выражает способность СБА изменяться в зависимости от изменения запросов читателей, их содержания, состава запрашиваемых документов и фактов. Надежность СБА заключается в его способности удовлетворять типичные для данной библиотеки или ее подразделений разовые запросы. Типичность определяется по отношению к реальным и потенциальным, профильным для библиотеки или ее подразделения запросам. Надежность гарантирует отражение в СБА наиболее ценной информации, ретроспективной и новейшей. Доступность СБА отражает удобство его использования читателями. СБА становится доступным благодаря продуманному размещению его час­тей и элементов, соответствующему их оформлению, поддержанию в рабо­чем состоянии. Экономичность отражает вынужденное материально-финансовыми ре­сурсами библиотеки ограничение состава и полноты СБА.

Справочно-библиографический фонд (СБФ) — это составная часть СБА, образуемая совокупностью выделенных из общего фонда библиотеки норма­тивных, справочных и библиографических изданий (в традиционной печат­ной и электронной формах). Состав и объем СБФ зависят от типа библиотеки, содержания и характера запросов пользователей, направления и содержания библиографической работы.

Система библиотечных каталогов (традиционных и электронных), биб­лиографических картотек и баз данных является наиболее подвижной частью СБА. Технология их ведения позволяет без хронологических пробе­лов концентрировать библиографическую информацию. В данной системе каталоги и картотеки, во-первых, отражают хранящиеся в фонде библиотеки или ЦБС целостные документы всех видов и, во-вторых, раскрывают содер­жание сериальных изданий и непериодических сборников).

Фонд неопубликованных библиографических пособий (ФНБП) — это часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе cnpавочно-библиографического обслуживания письменных справок, а также ос­тавшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из других библиотек аналогичные материалы. ФНБП является пере­ходной частью СБА. Его элементы, в отличие от изданий, могут быть произ­вольно изменены, дополнены, удалены.

СБА в основном создается на материале имеющихся в библиотеке источ­ников информации и отражает фонд библиотеки. Фонды системы или сети библиотек отражают сводные каталоги.

Для поддержания и развития СБА, обеспечения его качества необходимо им управлять. Управленческие решения о составе, организации технологии ведения СБА отражаются в документации регламентирующего 

и информационного характера: в Положении о СБА конкретной библиотеки, паспортах всех каталогов и картотек, баз данных, а также справочно-библиографического фонда и фонда неопубликованных библиографических пособии (выполненных справок), в технологических инструкциях, описи каталогов и картотек библиотеки.

Ключ к распределенным источникам библиографического поиска является обязательным элементом СБА. Ключ включает пять элементов: разделы систематических и предметных каталогов, содержащие описания библиографических изданий или специальные каталоги/картотеки таких пособий (изданий); универсальные и отраслевые указатели (списки, обзоры) библиографических пособий, систематизированные перечни (описи) каталогов и картотек библиотеки; вспомогательные указатели к каталогам и картотекам; общий предметно-именной ключ, основные разделы которого соот­ветствуют основным типам библиографического поиска. Применение компьютерных технологий позволяет концентрировать эле­менты ключа в электронной форме.

 

Библиографический список

1. Коготков, Д. Я. Общие вопросы организации СБА // Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д. Я. Коготков. – СПБ., 2003. – Гл. 5. – С. 67-75.

2. Моргенштерн, И. Г. Справочно-библиографический аппарат как база обслуживания // Справочник библиографа. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб., 2006. – С. 469-477.

3. Моргенштерн, И. Г. Место СБА в библиотеке как системе // Науч. и техн. б-ки. – 2007. – № 10. – С. 23-26.

Федосенко Г. Ф.

 

8. Электронные каталоги в библиотеке:

вопросы создания и использования.

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночи­таемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК является частью автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) и частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.

При создании и функционировании ЭК должен соответствовать требованиям:ввод библиографических записей (БЗ) в диалоговом и пакетном режимах с удалённых или локальных терминалов; редактирование БЗ и, при необходимости, их удаление из ЭК; поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации; печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчётов по управленческой информации и др.; возможность обмена с другими библиографическими базами данных (ББД), в том числе и подключение к сети Интернет.

При выполнении данных требований проявляются достоинстваЭК: хранение больших объемов информации и возможность получения информации из внешних баз данных (из других библиотек, корпоративных сетей); компактность хранения информации; наглядность; многоаспектность поиска по большому числу признаков; многократное использование при одноразовом вводе; возможность включения фактографической и полнотекстовой информации.

ЭК может выполнять функции всех видов каталогов: по назначению (читательского, служебного, топографического); по способу группировки БЗ (АК, СК и ПК); по виду отражаемых документов (книг, периодических изданий и др.); по объему отражаемых фондов (ЭК одной библиотеки или сводный ЭК).

ЭК состоит из комплексов, обеспечивающих его функционирование: техническое, программное, лингвистическое, информационное обеспечение.

К техническим средствам относятся терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных, компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними БД. Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов. Лингвистическое обеспечение –комплекс средств, используемых в ЭК для формирования, обработки, хранения и поиска информации. Информационное обеспечение – система информации, обеспечивающая качественное функционирование ЭК.

ЭК включает следующие функциональные блоки: основной блок (собственно ЭК), в котором происходит хранение и поиск БЗ; «база знаний», в которой содержатся таблицы классификаций, информационно-поисковые тезаурусы, словари предметных рубрик; справочный блок, в котором хранятся массивы справочной формации, авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, вспомогательные данные), обеспечивающие процессы формирования и поиска БЗ; блок обслуживания, в котором хранятся постоянно обновляемые сведения (о читателях, единицах хранения, свободных или занятых читателями, отправленных по МБА и т. д.).

Технологические процессы создания ЭК выполняются с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной
каталогизации.                                                                

Использование ЭК в библиотеках выявило ряд его недостатков. Прежде всего, это дорогая форма СБА: оборудование; инженерное обслуживание расходы на ремонт и модернизацию; дорогое программное обеспечение. Существует также проблема сохранности информации, которая решается при помощи более качественного и дорогого технического обеспечения.

 

Библиографический список

1. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения: учеб.-практ. пособие / М. И. Вершинин. – СПб.: Профессия, 2007. – 232 с. – (Серия «Библиотека»).

2. Лавренова, О. А. Электронные каталоги: тенденции и практика РГБ // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 2. – С. 29-35.

3. Сукиасян, Э. Р. Электронные каталоги // Библиотека. – 2003. – № 2. –
С. 29-32; № 3. – С. 31-33.

4. Сукиасян, Э. Р. Электронный каталог и читатель // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 9. – С. 79-85.

Лаврова К. Б.

Библиотечная статистика как