Тема 5. Регистрация, контроль исполнения документов (ОПК-1, ОПК-7,ПК-8)

Регистрация документа: основные операции. Назначение и цель регистрации документов. Индексирование документов. Регистрационные учетные формы: журнальная, карточная, компьютерная. Справочная картотека. Контроль исполнения документов: понятие, цель, этапы. Службы и руководители, осуществляющие контроль исполнения документов. Документам, подлежащие обязательному контролю. Снятие документов с контроля. Сроки исполнения документов: типовые и индивидуальные. Продление срока исполнения документов.

 

Раздел 3. Правила оформления основных видов документов в организации

Тема 6. Правила оформления организационных документов

(ОПК-1, ОПК-7,ПК-8)

Устав и его разделы: общие положения; организационное единство; регламент деятельности; финансово-материальная база; отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность по делам организации. Формуляр-образец УСТАВА. Разновидности инструкций. Должностная инструкция и ее разделы: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность. Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ. Положение и его разделы: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или отдельных структурных подразделений. Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ. Штатное расписание. Структура и штатная численность.  

Тема 7. Правила оформления распорядительных документов

(ОПК-1, ОПК-7,ПК-8)

Схема подготовки распорядительных документов. Проект распорядительных документов. Приказ. Подготовка проекта приказа. Текст приказа: констатирующая и распорядительная части и схемы их построения. Формуляр-образец приказа. Выписка из приказа и ее реквизиты. Распоряжение: структура текста, правила оформления. Формуляр-образец распоряжения. Указание: структура, основные элементы; формуляр-образец. Постановление: структура, реквизиты, формуляр-образец. Решение: структура, основные реквизиты, правила оформления.

Тема 8. Правила оформления информационно-справочных документов

(ОПК-1, ОПК-7,ПК-8)

Понятие информационно-справочной документации. Акт и правила его составления. Вводная и констатирующая части акта. Реквизиты формуляра-образца акта. Протокол и требования к его оформлению. Вводная и основная части протокола. Постоянная и переменная информация в протоколе. Докладная записка. Служебная записка. Объяснительная записка и ее структура. Письмо и его разновидности: сопроводительное письмо, письмо-приглашение, информационное письмо, письмо-извещение, рекламное письмо, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, гарантийное письмо, письмо-претензия, письмо-ответ. Справка и ее виды.

Тема 9. Правила оформления документов по личному составу

(ОПК-1, ОПК-7,ПК-8)

Документация по личному составу – подсистема ОРД. Состав документации: первичные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению. Документация, сопровождающая движение кадров (приказы по личному составу, личные заявления, представления о переводе, поощрениях и т. д.), учетно-контрольная документация. Требования к ведению трудовых книжек; оформление, занесение сведений о работе, награждениях и поощрениях. Внесение изменений*. Дубликат. Хранение и учет. Оформление личных дел*. Состав документов: личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку. Учет, временное пользование.

*Темы, предназначенные для самостоятельного изучения

Рекомендуемая литература

а) Основная литература

1.Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие / О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. — 2-е изд., стер. — М.: КНОРУС,2016. — 156 с. — (Бакалавриат). /ЭБС Book.ru Электронный ресурс]. - URL: https://www.book.ru/book/918509/view2/1

б) Дополнительная литература

1. Широкова Л.В., Астафьева И.А Документационное обеспечение управленческих процессов: монография - Москва: Русайнс, 2016. — 110 с. — Для бакалавров. — ISBN 978-5-4365-1355-3/ЭБС Book.ru [Электронный ресурс]. - URL: https://www.book.ru/book/921995/view2/1

а) электронные образовательные ресурсы (ЭОР):

1. http://www.edu.ru   – Федеральный портал «Российское образование»;

2. http://www.//window.edu.ru – Федеральный портал «Единое окно доступа к информационным ресурсам»;

3. http://pravo.gov.ru – Официальный интернет-портал правовой информации;

ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ

1. Нормативно-методическая база делопроизводства

2. Основные понятия и терминология ДОУ

3. Общие правила оформления документов

4. Система организационно-правовой документации

5. Система плановой документации

6. Система распорядительной документации

7. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

8. Система отчетной документации

9. Система распорядительной документации

10. Совершенствование состава и форм документов организации

11. Требования к разработке и оформлению текстов документов

12. Характеристика документооборота

13. Совершенствование документооборота

14. Контроль исполнения документов и его совершенствование

15. Создание информационно-поисковых систем

16. Обеспечение сохранности документов

17. Конфиденциальные документы

18. Архивное хранение документов и дел

19. Средства организационной техники

20. Разработка Табеля форм документов

21. Разработка Альбома форм документов

22. Компьютерные технологии подготовки документов

23. Компьютерные технологии организации хранения и поиска информации

24. Документирование, защита и хранение персональных данных

25. Учредительные документы

26. Документация по работе с персоналом

27. Договорная документация

28. Документирование организационных функций

29. Нормативно-правовая документация по делопроизводству в организации

30. Разработка Номенклатуры дел организации

31. Оформление реквизитов документов

32. Документы, отражающие служебную деятельность

33. Письма

МАТЕРИАЛЫ И ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

Ø Структура экзаменационного билета:

1. Теоретический вопрос.

2. Теоретический вопрос

3. Практическое задание.

Вопросы к экзамену.

 Теоретические вопросы:

1. Нормативно-методическая база делопроизводства

2. Цели, задачи, функции службы ДОУ

3. Классификация документов

4. Унификация документов

5. Структура и объем документооборота

6. Прием и обработка входящих документов

7. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ

8. Рассмотрение документов руководством (резолюция) 

9. Работа с исходящими (отправляемыми) документами 

10. Работа с внутренними документами

11. Регистрация документов

12. Индексирование документов 

13. Формы регистрации 

14. Правила заполнения реквизитов карточки 

15. Справочная картотека

16. Работа исполнителей с документами 

17. Контроль исполнения документов

18. Сроки исполнения документов 

19. Формуляр-образец

20. Оформление реквизитов документов 

21. Требования к бланкам

22. Максимальный набор реквизитов

23. Сущность и разновидности организационных документов

24. Устав и его разделы

25. Должностная инструкция

26. Положение

27. Штатное расписание, структура и штатная численность 

28. Сущность и разновидности распорядительных документов

29. Оформление приказа и распоряжения

30. Указание

31. Постановление

32. Решение

33 Информационно-справочные документы и их разновидности

34. Акт

35. Протокол

36. Требования, предъявляемые к докладной записке

37. Объяснительная записка и ее оформление

38. Служебная записка

39. Правила написания деловых писем

40. Сопроводительное письмо

41. Письмо-приглашение

42. Информационное письмо

43. Справка

44. Приказ по личному составу 

45. Заявление

46. Трудовой контракт 

47. Трудовая книжка

48. Вкладыш к трудовой книжке и дубликат трудовой книжки

49. Личное дело

50. Автобиография

51. Правила написания резюме

52. Анкета и правила ее составления

53. Номенклатура дел

54. Порядок формирования дел

55. Правила хранения дел

56. Экспертиза ценности документа

57. Порядок передачи дел в архив

58. Систематизация и архивное хранение документов

Практические задания

Задача № 1.

Составьте и оформите приказ по ООО «ТОТ» о приеме Логиновой Оксаны Сергеевны на постоянную работу кондуктором маршрутного автобуса. Размер оклада составляет 3,5 тыс. руб. Основанием для издания приказа послужили заявление О.С.Логиновой и трудовой договор № 21.

Задача № 2.

Составьте и оформите сокращенный протокол собрания обучающихся вашей учебной группы. На собрании присутствовали все обучающиеся группы, а также методист отделения неюридических специальностей. Секретарем укажите себя, а председателем – старосту группы. В повестке дня собрания один вопрос – выборы нового старосты группы. Сообщение сделал прежний староста, указав причины, по которым он не может больше выполнять прежние обязанности. Выступили двое обучающихся группы, предложив кандидатуры нового старосты. Решение собрания и другие недостающие сведения сформулируйте и укажите самостоятельно.

Задача № 3.

Составьте акт приема передачи дел при смене секретаря в ОАО «Стройкомплекс». Бывший секретарь Н.Н.Коровина передает дела вновь назначенному секретарю О.С.Абрамовой в присутствии начальника канцелярии М.Ф.Романцевой (председатель комиссии). Передано 18 дел в соответствии с номенклатурой дел на текущий год. Все дела оформлены в скоросшивателях. Акт составлен в 2-х экземплярах, один – в дело № 01-17, второй – Н.Н.Коровиной. Акт утвержден заместителем генерального директора ОАО по персоналу М.М.Пашко.

Тематический план для заочной формы обучения

№

Наименование темы

Количество часов по учебному плану

Количество аудиторных часов

Из них, час

Самостоятельная работа

Формируемые компетенции

Лекции

Практ.

 (семин.) занятия

1

2

3

4

5

6

7

8

Раздел 1. Документирование

1

Тема 1. Документационное обеспечение управления:основные термины и понятия

18 1

1

-

17 ОПК-1 ПК-8 2

Тема 2. Стандартизация, классификация, состав реквизитов документов

18 1

1

-

17 ОПК-1 ОПК-7 ПК-8 3

Тема 3. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов

18 2

1

1

16 ОПК-1 ОПК-7 ПК-8