Первичные документы трудоустройства

Заявление соискателя о приеме на работу. Рассмотрение первичных документов трудоустройства целесообразно на­чать с заявления соискателя о приеме на работу.

Такое заявление представляет собой краткую письмен­ную просьбу, содержащую:

— сведения об адресате (наименование должности, фа­милия и инициалы руководителя предприятия);

— сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства);

— наименование вида документа (заявление);

— текст документа (начинается со слов «Прошу при­нять на работу...», с указанием наименования структурного подразделения предприятия, должности и желаемой даты приема на работу);

— подпись заявителя (с указанием даты написания, лич­ной подписи и ее расшифровки).

К прочим реквизитам заявления о приеме на работу от­носятся резолюция и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление согласуется с руко­водителем структурного подразделения предприятия (на­чальником цеха, отдела и т.п.), в которое принимается на работу соискатель.

Резюме

       В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме — документ, постепенно вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме.

  Грамотно составленное резюме вполне способно заме­нить и пространную автобиографию, и объемистую анкету. Более того, такой документ не только несложно составить, но и удобно изучать — что, согласитесь, имеет существен­ное значение для сотрудника организации, уполномоченно­го документировать прием на работу. Каковы же требова­ния к подготовке «идеального» резюме? Общие сведения о подготовке резюме содержатся, в частности, в Методиче­ских рекомендациях по унификации текстов управленче­ских документов.

  В соответствии с рекомендациями, резюме — это доку­мент, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.

Структура резюме включает следующие элементы:

— персональные сведения (фамилия, имя, отчество, ме­сто рождения, дата рождения, паспортные данные, семей­ное положение, почтовый адрес, телефон);

— сведения об образовании (места учебы, перечислен­ные в обратной хронологической последовательности, уче­ные степени и звания с указанием даты их присвоения);

— сведения о трудовой деятельности (места работы и за­нимаемые должности, перечисленные в обратной хроноло­гической последовательности, краткое описание характера выполняемой работы);

— сведения о профессиональных интересах (проблемы и направления, в области которых хотел бы работать соис­катель, цели трудоустройства);

— дополнительные сведения (знание иностранных язы­ков, иные навыки, имеющее отношение к перспективной профессиональной деятельности, опыт сотрудничества с международными и общественными организациями, на­личие дипломов, свидетельств, удостоверений о профес­сиональной подготовке, сведения о рекомендациях и т.п.).

Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

—   сведения об адресате (указываются в произвольной
форме, в зависимости от способа доставки резюме, на­
пример, «К сведению руководства компании "Вега"» при
рассмотрении соискателей на вакансию «Менеджер по
продажам», располагаются в левом верхнем углу листа на
один-два интервала ниже его края, наименование вакансии целесообразно выделить прописными буквами или полу­жирным шрифтом);

— наименование документа (слово «РЕЗЮМЕ», напеча­танное прописными буквами, располагается двумя-тремя меж­строчными интервалами ниже реквизита «Сведения об адреса­те», с выравниванием по центру, без абзацного отступа);

— заголовок к тексту документа (включает фамилию, имя, отчество соискателя в родительном падеже, например «Иванова Ивана Ивановича», располагается на один меж­строчный интервал ниже наименования документа);

— текст документа (излагается в вышеуказанной после­довательности, разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой, располагается на один-два межстрочных интерва­ла ниже заголовка к тексту, могут выделяться полужирным шрифтом или подчеркиванием. В целях экономии места до­пускается оформлять текст без абзацного отступа с полу­торным межстрочным интервалом шрифтом 10—12 кегля);

— подпись соискателя (с указанием даты, личной под­писи и ее расшифровки, располагается на один интервал ниже).

  При оформлении резюме целесообразно придерживать­ся общих требований, предъявляемых к оформлению дело­вых документов. В любом случае, однако, резюме должно быть аккуратным, точным и по возможности кратким — та­кой документ проще и быстрее изучать, а при необходимо­сти можно всегда запросить о соискателе дополнительную информацию или пригласить на собеседование.

  Добавим в заключение, что работа с резюме существен­но упрощается для секретаря (иного сотрудника, уполно­моченного документировать прием на работу), если соиска­телю заранее сообщаются требования к оформлению этого документа. Вот почему образец или бланк резюме целесо­образно всегда иметь под руками (в бумажном или элек­тронном виде).