Высшим органом студенческого отряда является общее собрание.

Командир, комиссар и мастер – основные представители командного состава, чьи действия оказывают колоссальное влияние на функционирование отряда.

Жёсткое распределение обязанностей между представителями командного состава может негативно сказаться на мобильности отряда при повышенной нагрузке, однако при работе в нормальных условиях распределение необходимо.

Неправильное распределение обязанностей провоцирует конфликты должностей и подрывает процессы функционирования отряда.

Неверный образ и неверное понимание обязанностей ведёт к тому, что на должности претендуют люди с неподходящим набором качеств.

Личностные качества и авторитет претендента на должность должны соответствовать должности.

Основа» студенческого отряда

 

Мы определились с целью, составили план действий, поставили на должности компетентных людей и грамотно распределили обязанности между представителями командного состава и другими членами отряда. Теперь давайте рассмотрим инструменты, которые давно у нас есть, но которыми многие пользуются неправильно или не пользуются вообще.

 

«Основа» – это пакет документов, созданный самим отрядом с целью повышения стабильности его деятельности.

Основа включает в себя следующие документы:

•   Устав (Кодекс);

•   Бортовой журнал (Летопись);

•   Комиссарский план;

•   Стратегию развития.

 

Ни один из документов не должен противоречить Уставу, Положению о студенческом отряде, Положению о символике и атрибутике, Корпоративному кодексу и иным документам Организации и Регионального отделения.

 

Здесь важно понимать одну вещь: не каждому интересно заниматься документами, большинством они воспринимаются как ненужный элемент бюрократии, но документы – это инструмент. Это значит, что при желании можно пользоваться инструментами на благо отряда.

Грамотный подход к составлению и ведению отрядной документации в разы повышает качество отряда, дисциплинирует отряд, снижает вероятность его распада, помогает решать конфликтные ситуации, создаёт условия для повышения рабочей мобильности, способствует сбору данных, необходимых для глубокого анализа деятельности отряда, формирует «лицо» отряда – и это лишь часть положительных моментов.

 

Так что, как поётся в песне, «Думайте сами. Решайте сами» иметь вам такие документы или не иметь. Но помните, что если документы есть, но они не работают, то считайте, что их у вас нет.

 

 

УСТАВ (КОДЕКС)

Устав (Кодекс) – документ, представляющий собой свод правил, регулирующих деятельность студенческого отряда. Регулирует процессы деятельности отряда, взаимодействия его участников друг с другом, с отрядом и отряда с иными структурами и объединениями.

Он позволяет концентрироваться на цели отряда. Исключает возможности искажения цели отряда и направления его деятельности. Включает в себя основные правила взаимодействия на различных уровнях. Помогает находить справедливые решения в конфликтных ситуациях.

 

Устав отряда не обязательно должен быть написан официальным языком. Представленная в нём информация должна быть логична и понятна каждому. Данный документ должен обозначить основу, на которой стоит отряд (да, в большинстве случаев хватает Устава Организации, но в Уставе отряда в первую очередь могут быть прописаны элементы индивидуальности отряда). Также он должен стать неким барьером на пути вступления человека в отряд. Прочитав Устав отряда, новичок должен понять, на что он соглашается и что он получ ает.

 

Устав должен быть действующим. Если он будет слишком «вольным», то нет смысла его соблюдать. Если же Устав, напротив, написан слишком сложно для восприятия и реализации, то в рабочих условиях следовать ему будет тяжело. В таком случае со временем отряд сам же откажется от этого документа.

 

Устав должен регламентировать этапы развития бойца в отряде: когда человек становится кандидатом в бойцы, когда становится бойцом, когда бойцу выдают бойцовку, когда боец наносит накатку и т.п.

В Уставе прописаны права участников в отряде и их обязанности перед отрядом и перед другими его участниками. Этот пункт необходимо оформить детально, чтобы с его помощью можно было решить максимальное количество спорных и конфликтных ситуаций.

 

В Уставе должны быть прописаны действия отряда при возникновении угрозы распада отряда. Механизмы и алгоритмы решения возникающих проблем.

 

Устав может корректироваться. Но это не сезонный, а основной документ, поэтому отнеситесь серьезно к его составлению. Продуманный и правильно составленный Устав станет основой вашего отряда: он дисциплинирует бойцов, повысит осознанность действий отряда и его участников. Следование Уставу должно минимизировать возникновение конфликтов и опасность «обнуления» отряда или прекращения его деятельности.

 

В Устав рекомендуется включить следующие данные:

1. название отряда;

2. принадлежность отряда к региональному отделению;

3. цель отряда. Задачи отряда;

4. идею отряда (философия);

5. членство в отряде. Условия вступления в отряд и выхода из отряда. Права и обязанности членов отряда;

6. структуру отряда;

7. сведения о символике отряда;

8. порядок ведения основной документации отряда;

9. порядок внесения изменений в Устав отряда.

 

 

БОРТОВОЙ ЖУРНАЛ (ЛЕТОПИСЬ)

Бортовой журнал (Летопись) – документ студенческого отряда, представляющий собой запись основных событий, происходящих в отряде с момента его основания до настоящего времени.

 

На данный момент нет единой формы оформления и ведения Бортового журнала, что имеет свои позитивные и негативные моменты. Бортовой журнал – это артефакт отряда, а это значит, что отряд сам наполняет Бортовой журнал, создает собственный стиль (в рамках прав и обязанностей перед Организацией). Однако в силу творческих возможностей бойцов не всегда работа над созданием Бортового журнала идет правильно. Стремясь к оригинальности, бойцы придают Бортовым журналам необычные формы, так что последние становятся элементом искусства, но при этом зачастую теряют свое содержание. В итоге некоторые отряды вовсе отказываются от ведения Бортовых журналов.

 

Бортовой журнал должен быть достаточно подробным, чтобы в нем можно было найти информацию о том, что представлял собой отряд в конкретном году. В то же время, если вы будете записывать в Бортовой журнал каждое мероприятие, то вы его перегрузите. Он должен быть удобным для чтения и считывания необходимой информации.

Возможно дублирование Бортового журнала в электронном виде.

 

В Бортовой журнал рекомендуется включать следующие данные:

1. дату создания – дает знание о том, когда началась история отряда;

2. ФИО основателей – дает знание о том, кто стоял у истоков;

3. идею отряда – дает понимание того, какие идеи основатели отряда вкладывали в него, когда начинали свою работу. Чем отряд должен был отличаться от других. Что он должен доносить до людей и какими принципами руководствоваться;

4. слоган – краткое изложение идеи;

5. иллюстрацию визуальных атрибутов – дает возможность наблюдения за развитием визуальной части стиля отряда. Описывает смысловую нагрузку отрядной символики;

6. список бойцов. Каждый боец имеет два номера. Порядковые номера позволят увидеть, сколько человек прошло через отряд за всю его историю. Нумерация состава года показывает количественный состав отряда в конкретном году;

7. цели года позволяют отслеживать изменение амбиций отряда с течением времени;

8. комиссарский план – визуализирует план достижения непроизводственных целей отряда и процессы внутриотрядной работы;

9. объект. Работодатель – создает послужной список производственной деятельности отряда и базу работодателей;

10. основные впечатления, награды, ошибки и т.п. – это самый широкий по содержанию пункт, но не относитесь к нему менее серьезно. Этот пункт должен визуализировать маленькие шаги отряда к достижению его целей;

11. итоги года – это рефлексия отряда;

12. «сцепы». Наличие протоколов показывает, каким образом менялся командный состав отряда. Был ли его представитель воспитан в отряде или пришел извне. Такая информация должна создать более осознанный подход к изменениям в рядах командного состава;

13. стратегию развития – визуализирует вектор развития отряда и его отклонения.

 

 

КОМИССАРСКИЙ ПЛАН

Комиссарский план – система мероприятий различного характера, способствующая достижению целей отряда.

 

Каждое мероприятие в плане должно выполнять какую-либо функцию, способствовать достижению определенных целей.

Наполнение комиссарского плана зависит от целей, которые отряд ставит перед собой. Любой план включает в себя следующие этапы:

1. Этап агитации.

Официально началом агитации принято считать 17 февраля. Агитация допустима в любой период года, но чем раньше произойдет набор бойцов (относительно трудового сезона), тем больше времени останется на период отбора. Чем лучше отбор, тем выше показатели отряда во время работы. Агитация может быть как активной, так и пассивной, но в любом случае мероприятия по ее проведению должны быть включены в план.

2. Этап отбора.

Отбор, как и агитация, может проходить по-разному. У разных отрядов разные методы отбора: от анкетирования и конкурса до отсутствия отбора как такового.

3. Этап подготовки к трудовому сезону.

Сюда входят мероприятия, закладывающие основы профессиональной подготовки бойцов, охраны труда, психологической подготовки и командообразования.

4. Трудовой сезон.

При выезде на рабочий объект отряду желательно иметь локальный комиссарский план, направленный на сохранение и преумножение ценностей отряда.

5. Этап демонстрации.

После трудового сезона, как правило, организуются различные Слеты и другие площадки, где отряды могут показать результаты своей внутренней работы.

6. Итоговый этап.

Связан с окончанием года. В него входят мероприятия, завершающие отрядный год. Мероприятия по подведению итогов, рефлексии и дальнейшему планированию.

 

Комиссарский план отряда должен учитывать:

- мероприятия штаба;

- мероприятия регионального отделения;

- непредвиденные мероприятия;

- пожелания бойцов отряда.

 

В Комиссарском плане должны быть отражены конкретные цели, призывающие к ответственности за их достижение.

 

Многие понимают под Комиссарским планом список мероприятий, запланированных в текущем году. Это правда лишь отчасти. Хороший план – это визуализация осознанной деятельности отряда, а не календарь событий. Мероприятия в плане должны быть последовательными и направленными на достижение конкретных целей отряда.

Комиссарский план, в отличие от других документов отряда, – очень подвижный, сезонный документ. Он постоянно корректируется и «подстраивается» под действительность. Однако смена обстоятельств не должна влиять на его наличие. План должен быть, и он должен стать эффективным инструментом для достижения целей. Осознанный подход к планированию и пошаговая работа создают условия для значительного повышения качества отряда.

 

Необходимо ставить конкретные цели и подстраивать под них комиссарский план. Итоговый отчет включает в себя параметры следования плану и степень выполнения его пунктов.

 

Некоторые отряды составляют Комиссарский план, потому что он должен быть, но не все следуют ему. Поэтому план должен быть логичным и понятным, а также должен мотивировать бойцов к его выполнению. Из плана должно быть видно, что конкретно нужно сделать и что конкретно от этого получит отряд и его участники. Также важно понимать, что Комиссарский план направлен как на достижение общих целей отряда, так и на достижение индивидуальных целей его участников.

 

 

СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ

Стратегия развития – система планов, способствующая достижению долгосрочных целей отряда.

Данный документ способствует созданию осознанного подхода к развитию отряда и увеличению шага планирования. По своей сути Стратегия развития – это Комиссарский план в больших масштабах. Шаг планирования – 3 года.

 

Стратегия развития, как и Комиссарский план, зависит от целей, которые ставит перед собой отряд, и может включать в себя следующие пункты:

•   количество бойцов, прошедших через отряд;

•   возможность круглогодичного заработка (сумма/год на человека);

•   список иных возможностей: площадки для обучения, создания профессиональных и творческих продуктов и прочее;

•   создание, курирование проектов развития студенческих отрядов, помощь в их реализации;

•   иные пункты согласно целям отряда.

 

Если Комиссарский план рассчитан на один год реализации и ставит конкретные цели по достижению общих и индивидуальных целей бойцов отряда, то Стратегия развития представляет собой более масштабный план с уклоном от индивидуальных целей бойцов в сторону перспектив развития отряда в целом.

Старайтесь формировать цели таким образом, чтобы они как можно больше зависели от самого отряда и как можно меньше от сторонних обстоятельств. Например, сложно попасть к конкретному работодателю на конкретный объект, но можно попасть на работу по желаемому направлению. Или сложно приобрести конкретные позиции имущества, но можно понять, какие функции оно должно выполнять и т.п.

 

Отряд должен стремиться к обладанию различными возможностями, что сделает его более стабильным и привлекательным для новичков. Также обладание большим спектром возможностей делает студенческий отряд более эффективным при достижении своих непосредственный целей.

Не ставьте во главу угла собственное позиционирование, хотя в Стратегию должны входить фундаментальные основы и процессы развития идеи и стиля отряда. Оставьте самодемонстрации этап, выделенный в Комиссарском плане. В Стратегии развития делайте упор на внутреннюю работу, на совершенствование долгосрочной перспективы развития своего отряда. Ответьте на вопросы: «Каким именно должен стать ваш отряд спустя время?», «что именно он из себя должен представлять?», «что можно сделать с отрядом сейчас, чтобы у наших последователей было то, чего сейчас не хватает нам?».

Стратегия развития модифицируется и корректируется с течением времени. Она обновляется в заключение каждого года, после знаковых событий, произошедших в отряде, а также перед сменой и после смены кого-либо из командного состава.

 

Резюмируем: