Разрешение вводить параметры в Excel Web Access

Есть еще одно средство, о котором следует знать. Ячейке в Excel 2010 можно назначить имя и опубликовать ее с использованием Excel Services. После этого пользователи смогут вводить в ней значение в интерфейсе Excel Web Access. Хотя эта настройка требует затраты определенного времени, появится возможность взаимодействия через веб-часгь Excel Web Access, что может быть удобным способом поощрения пользователей к взаимодействию с данными. Однако следует иметь в виду, что данные, вводимые пользователями в Excel Web ■ Access, вопубликованнойтаблиценесохраняются, ипоэтомутакойподходхорошдляпроверкиальтернативныхсценариев.

В следующем примере сотрудник IT-отдела желает продемонстрировать руководству прошлогодний отчет о влиянии количества ресурсов технической поддержки и среднего времени на решение поступающих запросов. Для этого понадобится создать базовую электронную таблицу с месяцами и количеством приходящихся на каждый из них запросов технической поддержки, а также выражение для столбца Average Time to Resolve (Hrs) (Среднее время разрешения (в часах)), которое делит общее количество запросов на значение переменной, которое вводит пользователь в веб-части Excel Web Access. Это даст возможность пользователям опубликованной рабочей книги вводить различные числа в ячейке Number of Resources (Количество ресурсов) и просматривать результаты за год. Возможно, это поможет убедить руководство в том, что в определенные периоды в году организации требуется большее количество сотрудников в отделе технической поддержки (поскольку должно быть удовлетворено требование SLA-соглашения о том, что на разрешение запросов технической поддержки должно уходить не более четырех часов). Кроме того, пример позволяет продемонстрировать еще одну возможность SharePoint 2010.

Ниже перечислены необходимые шаги.

1. Создайте новую электронную таблицу в Excel 2010.

2. Назначьте столбцу А в ячейке А1 заголовок Month (Месяц).

3. Введите в ячейке А2 текст January (Январь). Захватите правый нижний угол ячейки А2 и перетащите вниз, пока все поля не заполнятся месяцами вплоть до декабря.

Глава 26

4. Введите Help Desk Tickets (Запросы к службе технической поддержки) в качестве заголовка ячейки В1. Введите случайные числа в диапазоне между 0 и 200 в ячейках с В2 по В13.

723

5. Введите Average Time to Resolve (Среднее время разрешения) в качестве заголовка ячейки С1.

6. Введите Number Of Resources (Количество ресурсов) в качестве заголовка ячейки С2.

7. Выделите ячейку В15 и перейдите на вкладку Formulas (Формулы).

8. Щелкните на Define Name (Определить имя) в разделе Defined Names (Определенные имена) интерфейса ленты. Введите имя Numberof Resources и щелкните на кнопке ОК. Результат должен получиться примерно таким, как показано на рис. 26.13, за исключением разве что значений, введенных в ячейках с В2 по В13.

{Jt'l; Ц • I* Boott - МкгмоАЕке)

Ном Ittctt ForauUt Cat» Кемм View

J? SAutaSu»' g^L«otupftHrferenu”»-Q)Defi/ieNae*-

ф R««nt^U»ee - & Tut - Math b Tils- C3r

- В I

oQo* I

£>ir»cePtecMtmi Щ Г™1 «

^.fTraceDeocndenti А-

JPUicinF«rmub^v KfTnceDependent! ф

Name.. _ VVaJrt C«ItuUtion ЯЬ

M*n*eereCf*rtefr*mSetedien.^RemewArrow- U(Wkidow.

Fjnmj ¹ Ciipt(i6y>: ^

ftfDateATVnt* ^MonFunalcni* NumberofResources • ¹ /•

Function I

DeftrveatttiM»

7 ,___8 С. I о

HfiJp Desk Tickets Average Time to Resolve (Hrs) 100

&

X .Month 2; January j February ^<4 March 5 'April

7;June 8 ’Ju)y 1. 9 J August | lOjSeptember 411.October {12 November 113 'December

200

225

200

Pi

200

190

15.! Numberof Resources Г

>J7

J3»'_

|*i *»» •_ sbem _v brittle sna»J Ki

Puc. 26.13. Назначение имени ячейке в рабочей таблице Excel 2010

9. Выберите ячейку С2 и введите следующую формулу, в которой используется именованная ячейка:

=В2/(NumberofResources*4)

10. Появится ошибка деления на 0 по причине отсутствия значения в ячейке В15.

11. Щелкните на ячейке С2 и перетащите курсор мыши до ячейки С13. После этого во всех этих ячейках должна появиться ошибка деления на 0.

12. Перейдите на вкладку File, щелкните на инструменте Save & Send, а затем — на Save to SharePoint (Сохранить в SharePoint) в столбце Save & Send.

13. и(елкните на Publish Options (Параметры публикации) в правой части над списком Recent Locations (Последние места).

14. Перейдите на вкладку Parameters (Параметры), щелкните на кнопке Add (Добавить) и отметьте флажок рядом с NumberofResources, после чего щелкните на кнопке ОК. Результат должен получиться примерно таким, как показано на рис. 26.14.

Часть V

724

‘tai |

Parameter* alow you Ь>фе<Пуа1> that «с edtJrtfewftienvewtog the «гаЛЬикиЛфЕМс! tithe bnnw. Determine «Ndi paramctara you mrtt to mdce evribfale by addng Ihen them

Iran the btbripw.

Me Otmio

Nmttoerdfteaoircz*

<heetl1fBtl5

Рис. 26.14. Настройка опций публикации при выполнении публикации с использованием, Excel Services

Перейдите на вкладку Show (Показывать), отобразите раскрывающееся меню и выберите в нем пункт Sheets (Листы). Затем выберите Sheetl (Лисг1) и щелкните на кнопе ОК.

15.

Вернитесь на страницу Save & Send, при необходимости прокрутите ее вниз и выберите опцию Save As (Сохранить как).

17. Введите в поле Filename (Имя файла) полный путь к сайту и библиотеке документов SharePoint, включив в него имя файла HelpDeskTickets (т.е. в этом примере путь должен выглццеть как http://abcspl.004/sites/chapter26/shared documents/ HelpDeskTickets). Удостоверьтесь, что флажок Open with Excel in Browser (Открыть в браузере с помощью Excel) отмечен, и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

18. Откроется окно браузера, отображающее рабочую таблицу с областью под названием Parameters (Параметры) в правой части и полем рядом с меткой NumberofResources (Количество ресурсов) внутри нее. Введите в этом поле какое-нибудь число, например, 5, и щелкните на кнопке Apply (Применить). Результат должен быть подобен показанному на рис. 26.15.

16.

IhfleeaeWigptwrteraetiiitdWitNtwejteeek

.. Shsrrd Соб1жпч*1 •
IВ rhaPn	Shaced Do
^■^]0<НП1АЕ^	^Tcdttnfeo*	ntl fttM	MotienlicoWMCff
А		_L	' D f
1 Month	heipDesiThAets AverqgeTlmetoflesotvefHr;)
2 January		100	5.00
3 Febfuwy		ISO	7J0
4 Mardi		175	B.75
4 April		200	10.00
6 May		22S	UX5
7 June		200	10.00
e July		195	9.75
9 -Ащий		175	S.75
10 September		230	17.30
ll October		200	10.CC
12 November		190	9J0
U December		US	B.2S
II141 li!t!Numberel Resources 1		in

- ' I Слй-З

^Leci)«rtnnct|P'9MOcdUodeOff ^ * ^1D0%

^ПкшагбЧ ⁷²⁵J

В этом примере были показаны действия по назначению имени определенной ячейке и включению этой ячейки в процесс публикации с использованием Excel Services, а также отображения полученного в результате интерфейса. В рабочей книге допускается определять множество именованных ячеек и затем использовать их в качестве результирующего содержимого, появляющегося в веб-части Excel Web Access. В сочетании с применением диаграмм, сводных таблиц и условного форматирования это позволяет получать развернутые результаты.

VJ»W_f ■