Доверенности на товарно-материальные ценности

 

К разовым можно отнести и доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Сначала их оформление осуществлялось строго по формам NN М-2 и М-2а.

У них есть своя специфика, отличающаяся от общих правил оформления доверенностей, о которых мы говорили ранее:

- такая доверенность еще должна содержать наименование, номер и дату товаросопроводительного документа, наименование и количество получаемых ценностей;

- она обязательно должна включать образец подписи представителя и его паспортные данные, а также печать организации-доверителя;

- выдача такой доверенности лицам, не работающим в организации, не допускается;

- подписывают ее руководитель и главный бухгалтер организации (либо уполномоченные ими лица);

- выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета.

В доверенности целесообразно указать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- место и дата выдачи документа (без даты доверенность является недействительной);

- фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;

- перечень передаваемых полномочий;

- срок действия документа (указывается при необходимости);

- подпись, фамилия и инициалы доверителя.

Доверенность можно оформить на несколько лиц одновременно.

Приведем пример оформления доверенности на получение груза.

 

Доверенность

 

г. Москва

первое декабря 2015 г.

 

ООО "Союз" настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 N 246792, выдан ОВД "Якиманка" г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.

 

Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2015 г.

 

Директор

Кричевский М.П.

А.А. Кричевский

 

Особенности оформления доверенностей

 

Законом предусматриваются случаи, когда передоверие запрещено (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Не могут быть переданы в порядке передоверия полномочия по доверенностям, которые удостоверены организацией, где работает или учится доверитель (физическое лицо), и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении:

- на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

- на получение вознаграждения авторов и изобретателей;

- на получение пенсий, пособий и стипендий;

- на получение корреспонденции, за исключением ценной.

Кроме того, в некоторых случаях доверенность нужно оформить нотариально.

ГК РФ содержит нормы о нотариальном удостоверении следующих сделок:

- доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

- совершение передоверия по доверенности;

- договор об ипотеке и о залоге имущества в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;

- уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389);

- договор ренты;

- составление завещания.

Ряд изменений был принят в 2014 году. Так, существенно уточнен и дополнен ряд общих моментов, связанных с регулированием доверенности (новая ред. ст. 185), а именно:

однозначно закреплена возможность выдачи одной доверенности несколькими лицами (п. 6) или нескольким лицам (п. 1, 5),

в п. 2 прямо установлено право законных представителей малолетних и недееспособных на выдачу доверенностей от имени подопечных;

нормы о доверенности распространены на любые документы о полномочиях, в том числе договоры и решения собраний (п. 4).

Введена новая статья (ст. 185.1) по удостоверению и оформлению доверенностей, установившая:

(a) два новых вида нотариальных доверенностей - на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1); см. еще один такой новый случай - в п. 2 ст. 188.1;

(b) отменены доверенности, удостоверяемые жилищно-эксплуатационными организациями по месту жительства доверителя (п. 3);

(c) отменено требование печати на доверенностях от юридических лиц (п. 4);

(d) отменено требование о подписи главного бухгалтера на доверенностях от имени унитарных предприятий на получение (выдачу) денег и других имущественных ценностей.

При осуществлении работы с доверенностями целесообразно вести регистрацию доверенностей.

Следует разграничивать учет доверенностей:

- на получение товарно-материальных ценностей (обычно осуществляет бухгалтерия в журнале по форме N М-3, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 N 241, которое утратило силу в части применения этих форм, но многие по привычке продолжают ими пользоваться);

- на представление интересов организации (обычно юридический отдел или бухгалтерия).