Доверенность на получение денег из кассы

 

Сегодня при ведении кассовых операций организации и коммерсанты руководствуются Указанием Банка России от 11.03.2014 г. N 3210-У, из которого следует, что получателем наличности может являться лицо, указанное в доверенности. О том, кому можно выдать доверенность на получение денег из кассы организации и как выдаются деньги по доверенности, мы и поговорим в статье, предлагаемой Вашему вниманию.

 

Итак, как уже отмечено, сегодня при ведении кассовых операций организации и коммерсанты применяют Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).

Для справки: согласно Указанию N 3210-У индивидуальные предприниматели и организации - субъекты малого предпринимательства вправе проводить кассовые операции в упрощенном порядке.

На основании пункта 6 Указания N 3210-У выдача наличных денег из кассы проводится по расходным кассовым ордерам формы 0310002.

Напоминаем, что унифицированные формы кассовых документов обязательны к применению, на это обращено внимание в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Указанная форма расходного кассового ордера (далее - РКО), как и иные формы кассовых документов, утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

При выплате заработной платы деньги могут выдаваться как по расходным кассовым ордерам, так и по расчетно-платежным или платежным ведомостям, на что указывает абзац 2 пункта 6 Указания N 3210-У. При этом продолжительность срока выдачи заработной платы не должна превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег в банке на выплату заработной платы, о чем прямо сказано в пункте 6.5 Указания N 3210-У.

Выдаются деньги из кассы непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости), при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.

В силу пункта 6.1 Указания N 3210-У при выдаче денег по доверенности кассир в обязательном порядке проверяет:

- соответствие Ф.И.О. (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, Ф.И.О. (при наличии) доверителя, указанным в доверенности;

- соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере Ф.И.О. (при наличии) доверенного лица и данных документа, удостоверяющего личность, данным документа, предъявленного доверенным лицом.

В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись "по доверенности", при этом сама доверенность прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

В случае выдачи денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денежных средств у разных организаций (коммерсантов), делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем). Заверенная копия доверенности прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к документу, на основании которого производится выплата.

Если выдача денег из кассы осуществляется по доверенности, то указанная доверенность должна быть оформлена в надлежащем порядке. Для того чтобы понять, какой порядок имеется в виду, обратимся к гражданскому законодательству.

Гражданско-правовые основы доверенности установлены главой 10 "Представительство. Доверенность" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Понятие доверенности раскрыто в статье 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Иными словами, доверителями, равно как и представителями, могут быть как организации, так и физические лица. При этом доверенность от имени организации (физического лица) может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам, причем как одному, так и нескольким.

Необходимо отметить, что доверенность всегда оформляется в письменной форме, причем доверенность, выданная организацией, подписывается собственноручно ее руководителем или лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами фирмы.

Имейте в виду, что доверенность, выданная на совершение сделки, требующей нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, исключение составляют случаи, предусмотренные законом.

В соответствии со статьей 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения (дата подписания), иначе она будет признана ничтожной. Заметим, что если речь идет о доверенности, заверенной нотариусом, предназначенной для совершения действий за границей и не содержащей указание о сроке ее действия, то такая доверенность сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В доверенности следует указать срок ее действия. Он может быть любым по продолжительности. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (подписания).

Моментом прекращения доверенности выступает дата, после наступления которой доверенность считается недействительной. Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ, к ним относятся:

- истечение срока доверенности;

- аннулирование доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

- отказ лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

- прекращение юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

- смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Заметим, что лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 ГК РФ. При этом соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Последствия прекращения доверенности урегулированы нормами статьи 189 ГК РФ.

Как следует из пункта 1 указанной статьи, лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об этом лицо, которому она выдана, а также уведомить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Аналогичные действия должен совершить и правопреемник юридического лица, выдавшего доверенность в случае прекращения юридического лица, от имени которого доверенность выдана.

Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Согласно пункту 2 статьи 189 ГК РФ, если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Итак, мы разобрались с тем, что представляет собой доверенность и каким образом по ней выдаются денежные средства. Далее рассмотрим, кому организация может выдать свою доверенность.

До недавнего времени запрет на выдачу доверенностей лицам, не состоящим в штате данной организации, был закреплен в пункте 1 Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция N 17). Однако Верховный Суд Российской Федерации в Решении от 6 июня 2011 г. N ГКПИ11-617 признал этот пункт недействующим. Кстати, на сегодняшний день и сама Инструкция утратила силу в связи с изданием Приказа Минфина России от 17 января 2012 г. N 5н "О признании недействующими на территории Российской Федерации нормативных правовых актов Министерства финансов СССР и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Российской Федерации".

Заметим, что в утратившей силу Инструкции N 17 были приведены формы бланков доверенностей на получение ТМЦ (формы М-2 и М-2а).

На сегодняшний день формы М-2 и М-2а с аналогичными полями для заполнения указаны в постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - постановление N 71а). В то же время, как показывает практика, названные формы используются и для получения денежных средств из касс контрагентов.

Указания по заполнению доверенности, утвержденные постановлением N 71а, содержат такое же ограничение, как и Инструкция N 17, о том, что нельзя выдавать доверенность лицам, не работающим в организации. Но поскольку Верховный Суд Российской Федерации признал недействующим пункт 1 Инструкции N 17, то, по мнению автора, этот вывод можно применить и к аналогичным положениям постановления N 71а.

Таким образом, организация может выдать доверенность на получение денег из кассы как своему работнику, так и лицу, не состоящему с нею в трудовых отношениях.