Работник находится в отпуске по уходу за ребенком

В возрасте до 3 лет

 

При оформлении пенсии в стаж работы не включается тот период работы, за который заработная плата не начислялась и соответственно не уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН. Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет является исключением (ч. 2 ст. 51 Закона N 1596-XII). Поэтому по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, сведения по форме ПУ-3 также необходимо представлять. При этом не имеет значения, были таким лицам в течение отчетного периода выплаты кроме пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или нет.

Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" кода вида деятельности "ДЕТИ" (п. 52 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). В графе "Период работы" указывается период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.

 

Обратите внимание! Суммы пособий в связи с рождением ребенка и женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей старше 3 лет из отдельных категорий в форме ПУ-3 не отражаются

 

Работник, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, по своему желанию может работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ч. 9 ст. 185 ТК).

В такой ситуации в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 указываются выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы, а в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются вид деятельности "ДЕТИ" и период отпуска по уходу за ребенком. Поскольку работнику производятся выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы, и указанные взносы уплачиваются, то в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 помимо кода "ДЕТИ" необходимо указать код "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

Пример. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и ей назначено пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Не прерывая данного отпуска, с 14 марта 2017 г. работница выполняла работу по другой профессии на условиях неполного рабочего дня (0,5 месячной нормы рабочего времени). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет окончился 18.10.2017. С 19.10.2017 работница приступила к работе на условиях полного рабочего времени. Обязательные страховые взносы за работницу уплачены.

Разделы 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" и 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год в данной ситуации следует заполнить следующим образом.

 

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых

при назначении пенсии, и страховых взносах

 

Месяц	Сумма, рублей
	выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы	пособий по временной нетрудоспособности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
			работнику	плательщиком		работником	плательщиком
				пенсионное страхование	социальное страхование
Январь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Февраль	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Март	300,00	0,00	3,00	84,00	18,00	3,00	102,00
Апрель	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Май	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Июнь	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Июль	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Август	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Сентябрь	600,00	0,00	6,00	168,00	36,00	6,00	204,00
Октябрь	700,00	0,00	7,00	196,00	42,00	7,00	238,00
Ноябрь	800,00	0,00	8,00	224,00	48,00	8,00	272,00
Декабрь	800,00	0,00	8,00	224,00	48,00	8,00	272,00
Итого	6200,00	0,00	62,00	1736,00	372,00	62,00	2108,00

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	18/10/2017	ДЕТИ
14/03/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Если в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работнице была выплачена материальная помощь, то в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указывается код вида деятельности "ПРЕМИЯ". Кодом "ПРЕМИЯ" обозначается период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Значение реквизитов "Период работы: начало" и "Период работы: окончание" по коду "ПРЕМИЯ" должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код "ПРЕМИЯ" указывается в месяце увольнения, то реквизит "Период работы: окончание" должен содержать дату, указанную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы.

Код "ПРЕМИЯ" не может пересекаться с видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ", а с видом деятельности "ДЕТИ" такое пересечение допускается (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).

 

Примечание. Код "ПРЕМИЯ" заполняется с отчетного периода 2014 года для кодов категории застрахованного лица 01, 07, 30 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).

 

Пример. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В январе 2017 г. работнице была начислена материальная помощь в размере 50 руб. Иных выплат, кроме пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, в 2017 году работнице не производилось. Обязательные страховые взносы в ФСЗН, начисленные с суммы материальной помощи, уплачены в полном объеме.

Раздел 1 и раздел 2 формы ПУ-3 будут заполнены следующим образом.

 

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

 

Месяц	Сумма (руб.)
	выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы	пособий по временной нетрудоспособности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
			работнику	плательщиком		работником	плательщиком
				пенсионное страхование	социальное страхование
Январь	50,00	0,00	0,50	14,00	3,00	0,50	17,00
Февраль	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Март	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Апрель	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Май	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Июнь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Июль	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Август	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Сентябрь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Октябрь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Ноябрь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Декабрь	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
ИТОГО	50,00	0,00	0,50	14,00	3,00	0,50	17,00

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения (показатель)
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/12/2017	ДЕТИ
01/01/2017	31/01/2017	ПРЕМИЯ

 

Доплата до МЗП

 

Соблюдение минимального уровня оплаты труда работников является для нанимателей обязательным (ст. 59 ТК).

Заработная плата, начисленная работнику за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении им своих обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не может быть ниже соответствующего размера МЗП с учетом отработанного времени (ст. 59 ТК, ч. 2 ст. 6 Закона N 124-З).

Работнику, у которого размер начисленной заработной платы оказался ниже размера МЗП (месячной и часовой), установленного и применяемого в соответствии с Законом N 124-З, наниматель обязан произвести доплату до размера МЗП (месячной и часовой) (ч. 3 ст. 6 Закона N 124-З).

Поскольку размер МЗП в течение года индексируется, то доплата производится до уровня МЗП с учетом индексации.

Доплата до МЗП является заработной платой, доначисленной в соответствии с законодательством, поэтому в форме ПУ-3 ее следует отражать в месяце, за который она должна быть начислена (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Примечание. О начислении обязательных страховых взносов в ФСЗН на доначисленные суммы заработной платы уволенному работнику см. Письмо N 08-07/3289, а так же статью "Выплаты уволенным работникам: начислять ли взносы?" (Т.М.Игнатюк), ("Главная книга.by", 2015, N 06).