Корректировка ранее начисленных выплат

 

При заполнении формы ПУ-3 суммы заработной платы относят в тот месяц, за который они начислены. Если заработная плата доначисляется, то такие суммы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены. При этом премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Эти правила соблюдаются и при отражении в форме ПУ-3 сумм корректировок соответствующих выплат.

Так, доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно, указываются в форме ПУ-3 в месяцах, в которых они должны были быть начислены. Однако суммы доплаты премий следует отражать в том месяце, когда производилась корректировка.

 

Пример. В апреле работнику пересчитана в сторону увеличения надбавка за стаж за январь.

Доначисленная сумма будет отражена в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 по строке "Январь".

 

Пример. Доплата премии за март, начисленная в июне, отражается в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 по строке "Июнь".

 

Если после 01.07.2016 необходимо доначислить заработную плату за период до проведения деноминации, начисленная сумма доплаты отражается в форме ПУ-3 в неденоминированных денежных единицах.

 

Пример. В апреле 2017 г. работнику доначислено 20 руб. по окладу за май 2016 г. При подаче формы ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за 2016 г. указанная сумма плюсуется к начисленной сумме заработной платы за май 2016 г. в размере 200000 руб. (20 руб. x 10000).

 

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультации, а также интервью Н.В.Грабар, начальника отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь "Представление формы ПУ-3: как учесть деноминацию" (Главная книга.by. - 2016. - N 17).

 

В случае корректировки в сторону уменьшения начисленных выплат, в том числе и премий, излишне начисленные суммы отражаются в месяце, за который допущена ошибка при их начислении.

 

Пример. В феврале 2017 г. работнику начислены оклад в размере 550 руб. и премия по результатам работы за январь - 70 руб. В марте произведены начисления: оклад - 530 руб. и премия по результатам работы за февраль - 65 руб., а также обнаружена счетная ошибка, допущенная при начислении оклада за февраль и премии по результатам работы за январь.

Оклад следовало начислить в размере 530 руб., а премию - в размере 60 руб. Корректировка излишне начисленных сумм произведена в марте 2017 г.

При заполнении раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 за 2017 год выплаты по строке "Февраль" составят 590 руб. (550 руб. (оклад) + 70 руб. (премия) - 20 руб. (корректировка оклада) - 10 руб. (корректировка премии)); выплаты по строке "Март" составят 595 руб. (530 руб. (оклад) + 65 руб. (премия)).

 

Если корректировка начислений производится за период, за который форма ПУ-3 уже представлена, то необходимо подать форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за этот период. При этом правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 (тип формы - исходная), представленной ранее за данный отчетный период, а неправильные заменяются правильными. В этом случае суммы корректировки необходимо отразить в пояснительной записке к формам ПУ-3 за период, когда ошибка произошла, и за период, в котором была исправлена.

 

2.11.5. "Переходящие" начисления

 

Рассмотрим порядок отражения в форме ПУ-3 сумм, которые начислены работнику в одном месяце, но приходятся на разные месяцы, так называемых "переходящих" начислений.

"Переходящими" начислениями часто становятся пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, а также выплаты в виде среднего заработка, сохраняемого за время трудового или социального отпусков.

Поскольку одной из целей персонифицированного учета является создание информационной базы для назначения пенсий и пособий (абз. 3 ст. 3 Закона N 230-З), при заполнении формы ПУ-3 необходимо соблюдать порядок отражения начислений работнику, установленный ст. 58 Закона N 1596-XII. Пособия по временной нетрудоспособности или сохранявшийся за работником средний заработок отражаются с разбивкой по месяцам, на которые приходятся временная нетрудоспособность, период отпуска (ч. 3 ст. 58 Закона N 1596-XII, абз. 2, 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Пример. 1. Работнику предоставлен трудовой отпуск с 21 марта по 15 апреля отчетного года. В марте ему начислены отпускные в размере 611 руб. (за март - 258,50 руб., за апрель - 352,50 руб.).

В форме ПУ-3 часть отпускных, приходящаяся на март, с размере 258,50 руб. включается в состав выплат за март и отражается по строке "Март". Сумма отпускных за апрель - 352,50 руб. отражается вместе с выплатами за апрель по строке "Апрель".

2. В мае отчетного года работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 25 апреля по 4 мая в сумме 200 руб. (за 6 дней в апреле - 120 руб., за 4 дня в мае - 80 руб.).

При заполнении Формы ПУ-3 в строке "Апрель" указывается 120 руб., по строке "Май" - 80 руб.

 

Если "переходящие" выплаты приходятся на периоды до 01.07.2016 (до проведения деноминации и после этой даты), то в форме ПУ-3 они отражаются:

- в неденоминированных денежных единицах - в части, приходящейся на период до 01.07.2016;

- в новом формате - в части, приходящейся на период после деноминации.

 

Примечание. О том, как учитывается деноминация при отражении в форме ПУ-3 "переходящих" выплат, см. образец.

 

"Переходящие" начисления могут охватывать не только разные месяцы одного отчетного периода, но и разные отчетные периоды. В таком случае в форму ПУ-3 включается только та часть таких выплат, которая приходится на соответствующий месяц отчетного периода, за который представляется форма ПУ-3.

Поскольку порядок включения переходящих выплат в форму ПУ-3 и отчет формы 4-фонд различен, то возникает несоответствие представленных в этих документах итоговых данных.

Причины расхождений данных отчета формы 4-фонд и итоговых значений данных форм ПУ-3 за отчетный период предусмотрены в пояснительной записке к формам ПУ-3 (абз. 4 ч. 1 п. 6 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

 

Пример. Временная нетрудоспособность работника длилась с 27 декабря 2016 г. по 17 января 2017 г. Пособие по временной нетрудоспособности начислено работнику в январе 2017 г. в сумме 390 руб. (в том числе за декабрь - 110 руб., за январь - 280 руб.).

При заполнении формы ПУ-3 за 2016 год в раздел 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" включено пособие по временной нетрудоспособности в части, приходящейся на декабрь, в размере 110 руб. В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 следует указать период с 27.12.2016 по 31.12.2016 с кодом "ПОСОБИЕ".

В отчете формы 4-фонд за 2016 год пособие не отражено. Поскольку пособие начислено в 2017 году, оно включается в отчет формы 4-фонд за I квартал 2017 года.

Сумма пособия, включенная в форму ПУ-3 за 2016 год и не нашедшая своего отражения в отчете формы 4-фонд за январь - декабрь 2016 г. (110 руб.), указывается в строке 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2016 год.

В форме ПУ-3 за 2017 год отражается только сумма пособия, приходящаяся на январь 2017 г., - 280 руб. При этом в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 следует указать период с 01.01.2017 по 17.01.2017 и заполнить вид деятельности "ПОСОБИЕ". Эта же сумма пособия включается в пояснительную записку к формам ПУ-3 за 2017 год по строке 4.

 

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. статью "Заполняем пояснительную записку к формам ПУ-3 за 2016 год" (Т.М.Игнатюк), консультацию.