После подачи сведений работник продолжил работу

 

Если после подачи сведений за текущий год по форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) работник продолжает работать, то по истечении указанного года не позднее первого квартала следующего года работодатель должен представить по этому работнику форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая). Тем самым работодатель полностью заменит представленные ранее сведения по работнику за отчетный год (ч. 3 п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ).

В форме ПУ-3 (тип формы - корректирующая) строки с правильными данными повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии), представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (ч. 2 п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ). При этом в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 код вида деятельности "ПЕНСИЯ" не указывается.

 

Пример. Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 6 июля текущего года и продолжал работать в организации до конца года.

В текущем году организация представила по работнику форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии), содержащую сведения о начислениях за период с января по июнь текущего года.

В первом квартале года, следующего за отчетным годом, организация должна подать по указанному работнику форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая), представляющую начисления за период с января по декабрь отчетного года, не указывая при этом код вида деятельности "ПЕНСИЯ".

 

Гражданско-правовой договор

 

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, форма ПУ-3 представляется за отчетный период, в котором произведены начисления по данному договору.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

При заполнении формы ПУ-3 по гражданско-правовым договорам необходимо учесть следующие особенности.

1. Категории застрахованного лица, работающего по гражданско-правовому договору, соответствует код 03 (приложение 1 к Инструкции о заполнении ДПУ).

2. Следует заполнить строки "Номер договора" и "Дата заключения договора". При этом за один отчетный период (год) у одного застрахованного лица не могут быть два и более гражданско-правовых договора с одинаковым номером (ч. 1 п. 15 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 27.2.7 п. 27 Инструкции по формату ДПУ).

Реквизит "Номер договора" может содержать только арабские цифры, буквы русского, латинского алфавитов и символы: "/" (косая черта), "\" (обратная косая черта), "." (точка), " " (пробел) (не допускается наличие только пробелов), "_" (нижнее подчеркивание), "(" ")" (левая и правая скобки), "-" (дефис), ""(кавычки прямые), "," (запятая), а дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору (подп. 27.2.6 п. 27 Инструкции о формате ДПУ).

3. Суммы начислений отражаются в месяцах, на которые они приходятся согласно бухгалтерскому учету (ч. 1 п. 10 Правил N 837). Суммы за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 указываются без учета деноминации, за период с 01.07.2016 - с учетом деноминации.

Если хотя бы в одном из реквизитов раздела "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" в записи о начислениях в документе формы ПУ-3 указано значение больше нуля, то для отсутствующих реквизитов заполняются нули (абз. 3 подп. 28.1 п. 28 Инструкции о формате ДПУ). Заполнять нули требуется и в случае отсутствия начислений хотя бы в одном из реквизитов раздела "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах: Итого" (подп. 27.2.9 п. 27 Инструкции о формате ДПУ).

4. В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется код вида деятельности "ДОГОВОР" и указывается период выполнения работ, определенный этим гражданско-правовым договором. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ). При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Начиная с отчетного периода 2014 года в случае уплаты обязательных страховых взносов за граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3, заполненной на них, указывается вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).

Период по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" должен находится в рамках периода по коду вида деятельности "ДОГОВОР". При этом если сумма уплаченных страховых взносов меньше суммы начисленных страховых взносов, период вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" должен быть меньше периода по коду вида деятельности "ДОГОВОР". Если сумма уплаченных страховых взносов равна сумме начисленных страховых взносов, то указанные периоды совпадают (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

 

Примечание. Как заполнить форму ПУ-3 в случаях, если:

- период выполнения работ по договору подряда приходится на один отчетный год, см. образец;

- период выполнения работ по договору подряда приходится на два года, см. образец.

 

5. Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому и гражданско-правовому договору у одного работодателя, то за отчетный период представляются две формы ПУ-3. Одна форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 01, в ней отражаются начисления по трудовому договору, а другая - по коду застрахованного лица 03 со сведениями о начислениях по гражданско-правовому договору.

Если в указанной выше ситуации сумма выплат, начисленных по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) в отчетном месяце, превышает 5-кратную величину, то в графе "Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы" раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах 5-кратной величины (ч. 2 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

 

Пример. Работник организации заключил с нанимателем договор подряда на выполнение работ. Заработная плата за март 2017 г. начислена работнику в размере 1500 руб. В этом же месяце ему начислено и выплачено вознаграждение за выполненную работу по договору подряда в размере 2400 руб.

Общая сумма начисленных в марте 2017 г. выплат 3900 руб. превысила пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за февраль 2017 г. 3582,50 руб. (716,50 руб. x 5), поэтому обязательные страховые взносы в ФСЗН исчислены только с суммы указанного ограничения.

Доля выплат, с которых исчислены взносы, составляет: по трудовому договору - 0,38 (1500 руб. / 3900 руб.); по договору подряда - 0,62 (2400 руб. / 3900 руб.).

В строке "Март" формы ПУ-3, содержащей сведения по трудовому договору (код застрахованного лица 01), указывается сумма выплат 1361,35 руб. (0,38 x 3582,50 руб.), в такой же строке формы ПУ-3, отражающей выплаты по договору подряда (код застрахованного лица 03), - 2221,15 руб. (0,62 x 3582,50 руб.).

 

Примечание. О заполнении формы ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, см. статью "Практикум: заполняем формы ПУ-3 за 2016 год" Т.М.Игнатюк).

 

Отражение пособий