Пособие по временной нетрудоспособности,

По беременности и родам, оплата дополнительного

Свободного дня в месяц

 

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, за счет средств государственного социального страхования, отражаются в форме ПУ-3 в графе "Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности".

Данные выплаты указываются в месяце, за который они начислены. Суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начисленные за период после даты увольнения, в форме ПУ-3 не отражаются (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

При заполнении реквизита "Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности" в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 необходимо указать период, за который назначены рассматриваемые выплаты, и обозначить его кодом "ПОСОБИЕ" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

По виду деятельности "ПОСОБИЕ" реквизит "Дополнительные сведения" не заполняется.

В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности "ПОСОБИЕ". Этот период может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

Код "ПОСОБИЕ" допускается не исключать из периода, обозначенного видом деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

 

Пример. В 2017 году работнику было назначено пособие по временной нетрудоспособности с 9 по 22 марта. В остальных месяцах работник отработал все рабочие дни, запланированные графиком работы. Начисленные обязательные страховые взносы за работника уплачены.

Имеются два варианта заполнения раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 за 2017 год, представленной по данному работнику.

Вариант 1. Период по коду "ПОСОБИЕ" исключен из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	08/03/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
09/03/2017	22/03/2017	ПОСОБИЕ
23/03/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Вариант 2. Период по коду "ПОСОБИЕ" включен в период по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
09/03/2017	22/03/2017	ПОСОБИЕ

 

Примечание. О применении кода вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" в разных ситуациях см. раздел 2.11.8.

 

Поскольку код "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняется для месяцев, содержащих в реквизите "Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов" значение больше нуля (кроме кода категории застрахованного лица 03) (подп. 28.2 п. 2 Инструкции о формате ДПУ), то в случае, когда за месяц, на который приходится временная нетрудоспособность, указанные взносы не уплачивались, период по коду "ПОСОБИЕ" исключается из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

Пример. Работник был временно нетрудоспособен с 27 апреля по 2 июня 2017 г. За все дни временной нетрудоспособности ему назначалось пособие. За май 2017 г., кроме пособия по временной нетрудоспособности, иных выплат работнику не производилось.

Остальные дни отработаны им согласно графику работы, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В рассматриваемой ситуации из периода по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" можно исключить полностью период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ" (с 27 апреля по 2 июня 2017 г.), или только май 2017 г.

Вариант 1. Из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ" полностью исключен период по коду "ПОСОБИЕ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание
			показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	26/04/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
27/04/2017	02/06/2017	ПОСОБИЕ
03/06/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Вариант 2. Из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ" исключен только май.

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание
			показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	30/04/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
01/06/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
27/04/2017	02/06/2017	ПОСОБИЕ

 

Приходящиеся на период временной нетрудоспособности дни, за которые пособие не назначалось, не включаются в период "ПОСОБИЕ".

 

Пример. Работнику был выдан листок нетрудоспособности с 17.11.2017 по 04.12.2017. В листке нетрудоспособности указано, что причиной заболевания явилось потребление алкоголя. Начисленные обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. Иных периодов, за которые взносы не были начислены, не имеется.

В данной ситуации за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности (с 17 по 22 ноября) пособие не назначалось. Пособие назначено с 23.11.2017 по 04.12.2017.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется следующим образом.

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2017	16/11/2017	ВЗНОСЫВРЕМ
23/11/2017	04/12/2017	ПОСОБИЕ
05/12/2017	31/12/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Если уволенным работникам по прежнему месту работы после увольнения было выплачено пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, то в форме ПУ-3 отражаются суммы пособия, начисленные только за период по дату увольнения. Суммы пособия, выплаченные за период после увольнения работника, в форме ПУ-3 не отражаются (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Поскольку в данной ситуации возникнут расхождения данных, представленных в отчете формы 4-фонд, и итоговых значений за отчетный год раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" форм ПУ-3 по всем застрахованным лицам, то суммы пособий, не включенные в форму ПУ-3, следует указать в строке 7 пояснительной записки к формам ПУ-3.

 

Пример. Работник уволен 13 февраля отчетного 2017 года. При этом работнику оплачен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 10 по 21 февраля. За период с 10 по 12 февраля было назначено пособие по нетрудоспособности в размере 60 руб., за период с 13 по 21 февраля - 180 руб. Выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН, в январе и феврале составили по 700 руб. Указанные взносы уплачены.

В данном случае в форме ПУ-3 отражается только часть пособия по временной нетрудоспособности, приходящаяся на период работы, - 60 руб. Часть пособия, назначенную за период после увольнения, следует отразить в пояснительной записке к формам ПУ-3.

Раздел 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 необходимо заполнить следующим образом.

 

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых

при назначении пенсии, и страховых взносах

 

Месяц	Сумма, рублей
	выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы	пособий по временной нетрудоспособности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
			работнику	плательщиком		работником	плательщиком
				пенсионное страхование	социальное страхование
Январь	700,00	0,00	7,00	196,00	42,00	7,00	238,00
Февраль	700,00	60,00	7,00	196,00	42,00	7,00	238,00
Март
Апрель
...
Итого	140,00	60,00	14,00	392,00	84,00	14,00	476,00

 

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 может быть заполнен в двух вариантах.

Вариант 1. Период по коду "ПОСОБИЕ" включен в период по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
10/02/2017	13/02/2017	ПОСОБИЕ
01/01/2017	13/02/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Вариант 2. Период по коду "ПОСОБИЕ" исключен из периода по коду "ВЗНОСЫВРЕМ".

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
10/02/2017	13/02/2017	ПОСОБИЕ
01/01/2017	09/02/2017	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Код "ПОСОБИЕ" может пересекаться с кодом "ПРЕМИЯ" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).