Ознакомление с экономической работой ООО «Инторекс»

 

Организация аналитической работы в организации должна способствовать своевременному выявлению имеющихся у нее резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности.

Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

Совместная аналитическая работа позволяет обеспечить комплексность анализа деятельности организации и, главное, - более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования стратегических планов организаций, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по аналитической работе. В ОДО «Инторекс» большинство расчетов осуществляется с использованием возможностей табличного редактора Microsoft Office Excel.

Составим таблицу «Основных финансово-экономических показателей» на основании Ф-№1 «Бухгалтерского баланса» (Приложение А и Б) и Ф- №2 «Отчета о прибылях и убытках» (Приложение В и Г). Согласно данным таблицы хозяйственная деятельность в 2011 г. по сравнению с 2010 г.была менее рентабельной.

Снизились все показатели рентабельности. При этом выручка от реализации осталась почти на том же уровне, в то время как чистая прибыль от реализции товаров снизилась на 72,4 %. Несмотря на снижение показателей рентабельности, однако расходы на реализацию увеличились на 12,7 % в 2010г.по сравнению с 2010 г. Это обстоятельство может быть свидетельством увеличении в товарообороте организации доли издержкоемких товаров и снижения рентебельных.

 

Таблица 2.1 - Основные показатели хозяйственной деятельности ОДО «Инторекс» за 2010 и 2011 гг., р.

Показатели	2010 г.	2011 г. (прогнозн.показатеи)	Абсолютное отклонение	Темп роста,%
1	2	3	4	5
1. Выручка от реализации товароа, млн руб.	2768,000	2760,000	-8,000	99,711
2. Расходы на реализацию, млн.руб.	332,000	374,000	42,000	112,651
3. Прибыль от реализации товаров, млн. руб.	43,000	14,000	-29,000	32,558
4.Чистая прибыль, млн.руб.	29,000	8,000	-21,000	27,586
5. Рентабельность продаж, %	1,048	0,290	-0,758	27,666
6. Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб.	67,000	86,000	19,000	128,358
7. Фондоотдача, млн.руб.	41,313	32,093	-9,220	77,682
8. Фондоемкость, млн. руб.	2,421	3,116	0,695	128,730
9.Фондорентабельность, %	9628,000	2992,000	-6636,000	31,076
10. Коэффициент текущей ликвидности(на конец года)	2,4	2,6	0,200	108,333
11. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (на конец года)	0,7	0,9	0,200	128,571
12.Коэффициент платежеспособности (на конец года)	0,8	0,9	0,100	112,500

 

Также снизились показатели использования основных производственных фондов. Фондоотдача-на 9,2 млн. руб, фондорентабельность-6 636 млн. руб. При этом стоимость основных средств увеличилась. Следовательно, приобретенные средства еще не введены в эксплуатацию. Также следует избавиться от оборудования и зданий, которые косвенно или непосредственно задействованы в производственной деятельности.

Согласно инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности от 14.05.2004 № 81/128/65 (в редакции от 08.05.2008, №79/99/50) критериями оценки удовлетворительности структуры баланса коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствам, рекомендуемые значения для которых 1 и 0,1 соответственно являются удовлетворительными.

Они равны 2,6 и 0,9 соответственно. Также заметна тенденция к увеличению платежеспособности ОДО «Инторекс». Таким образом, структура баланса является удовлетворительной, а финансовое состояние устойчивым.

Согласно «золотому» правилу экономики, эффективной считается такая организация, чей темп роста прибыли больше темпа роста выручки от реализации, который больше темпа роста активов и больше ста.

 

 

Гистограмма 2.1- Основные экономические показатели, %.

 

Согласно данным гистограммы, в 2011 году хозяйственная деятельность организации нельзя назвать эффективным, ссылаясь на «золотое правило» экономики. Однако такое обстоятельство дел можно связать с общим спадом национальной экономики, связанным с валютным кризисом.

Таким образом, ОДО «Инторекс» мелкая организация розничной торговли. На балансе организации находится несколько небольших магазинов. В 2011 году хозяйственная деятельность не отвечает стандартам эффективности согласно «золотому» правилу экономики. Однако согласно нормативно-правовой базы Республики Беларусь структура баланса является удовлетворительной, а организация платежеспособной.

 

Анализ товарооборота

 

Основным показателем работы торговой является объем товарооборота. Товарооборот - это стоимость всех реализованных товаров за отчетный период, который может выражаться как в текущих, так и в сопоставимых ценах. Объем товарооборота дает общее представление о масштабах деятельности торгового предприятия. От выполнения плана по данному показателю зависят: сумма и уровень издержек обращения, сумма и уровень валового дохода, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

Основные задачи анализа товарооборота:

изучение динамики и выполнения плана по объему товарооборота в целом и по отдельным товарным группам;

определение влияния факторов на изменение объема товарооборота;

выявление резервов увеличения объема товарооборота;

разработка конкретных мероприятий по освоению выявленных резервов.

Согласно таблицы основных экономических показателей деятельности ОДО «Инторекс» товарооборот вырос в 2011г. на 128,28 % по сравнению с 2010 г. Однако с корректировкой роста инфляции темп роста товарооборота составил 134,3%. Прирост товарооборота в абсолютном выражении составил 3 541млн.р., с учетом инфляции-946,31 млн. р. В товарооборте ОДО «Инторекс» преобладают молочная и хлебная подукция. а также кондитерские изделия (Приложение Я1).

На рост товарооборота повлияло увеличение скорости обращения товаров на объектах розничной торговли ОДО «Инторекс». Товарооборачиваемость является отношением товарных запасов за период к однодневному товарообороту. Таким образом, за счет увеличения оборачиваемости на 1,48 дня в 2011г. однодневный товарооборот увеличился на 2 091,98 млн.р.(1,48*1 413,5), а за счет товарных запасов-1 452,75 млн.р. (487,5*2,98).

Также снизилось время обращения товаров в 2011 г. на 4,1 день. Это является положительным моментом в хозяйственно деятельности, что привило к высвобождению товарных запасов на 31,4 млн.р. (4,1* 2760,4/360).

На рост товарооборота в 2011 г. оказала также увеличение производительности труда работников ОДО «Инторекс». Производительность труда-качественный показатель, характеризующий эффективность труда и который находится как отношение товарооборота к среднесписочной численности работников. Рост товарооборота за счет увеличения производительности в 2011г. составил 3 745,5 млн.р. (149,82*25), а также за счет сокращения численности работников-204,48 млн.р. (2*102,24).

Для организаций торговли актуален вопрос улучшения материально-технической базы. Так, в ОДО «Инторекс» значителен рост фондоотдачи производственных фондов (186%), что привело к росту товарооборота 2 930, 89 млн. р.(31,38*93,4).

Значительный рост товарооборота в 2011г. объясняется увеличением таких качественных показателей как фондоотдача, проиводительность, скорость обращения товаров, так и количественных: товарные апасы и численность. При этом внешними причинами роста товарооборота ОДО «Инторекс» послужило снижение конкуренции в данной местности и повышение эффективности управления трудовыми кадрами.

В результате изучения деятельности организации и анализа основных показателей хозяйственной деятельности были предложены следующие варианты мероприятий по увеличению объемов оптового товарооборота в таблице 2.8.

Таблица 2.1 - Мероприятия, направленные на повышение эффективности хозяйственной деятельности ОДО «Инторекс», млн. р.

№ п/п	Наименование мероприятий	Прогнозируемый эффект	Сумма, млн. р.
1	Расширение ассортимента продукции, поиск новых поставщиков	+35% роста товарооборота	10148,2
2	Улучшение обслуживания покупателей	+25% роста товарооборота	9391,46

 

Анализ издержек торговли

 

Для доведения товаров до конечного потребителя организации торговли вынуждены совершать транспортные расходы, коммерческие и др.

В ОДО «Инторекс» согласно проведенного анализа намечен рост товарооборота, что повлекло и рост издержек обращения, чей темп роста составил 224%, что в абсолютном выражении составило 443 млн.р. (Приложение Я)

Однако доля издержек обращения в выручке сократилась с 13,55% до 12,99 %. Это говорит об их снижении, а высокий темп роста можно объяснить гиперинфляцией в национальной экономике в 2011г.

Согласно сальдово-оборотной ведомости по счету 44.1.1 «Издержки обращения» проанализируем структуру расходов на реализацию в ОДО «Инторекс» за период (таблица 2.2).

Согласно данным таблицы, наибольший удельный вес в издержках обращения ОДО «Инторекс» занимает аренда помещения (40,3%), заработная плата работников (33,5 %) и, соответственно, отчисления в ФСЗН (11%). Как правило, для организаций торговли типичен высокий удельный вес транспортных расходов, однако в ОДО «Инторекс» он составляет 0,8%, так как все товары в объекты розничной торговли доставляются поставщиками самостоятельно.

 

Таблица 2.2.- Доля статей расходов в издержках обращения ОДО «Инторекс» в 2011 г., р.

Показатель	Сумма, р.	Доля в общей сумме расходов, %
1	2	3
Издержки обращения всего в том числе	817 213 571	100
Амортизация НМА	1 421	0,000173884
Амортизация ОС	9 171 343	1,122270031
Амортизация тары	872 068	0,106712374
Аренда	329 027 213	40,26208383
БелГосСтрах	22 635	0,002769778
БелГосСтрах	1 629 690	0,19942033
БСО	3 862 414	0,472632141
Вывоз мусора, обезвреживание ТБО, канализация, вода	737 048	0,090190377
Зароботная плата	273 676 175	33,48894153
Инфрмационные услуги	3 500 004	0,428285105
Канцтовары	242 357	0,029656507
Комиссия банка	3 551 669	0,434607198
Комиссия банка за безналичный перевод (терминал)	11 435 818	1,399367118
Консультационные услуги	6 101 120	0,746575952
Охрана	6 186 606	0,75703662
Прием на работу	333 000	0,040748222
Проценты по кредиту	6 469 410	0,791642507
Спецодежда	444 000	0,054330963
Списание материалов	1 455 269	0,17807695
Техобслуживание и ремонт КСА, холодильников, весов	9 862 930	1,206897481
Техобслуживание компьютерной техники	1 848 725	0,226222993
Транспортные расходы	6 796 674	0,831688832
Услуги сторонней организации	3 919 415	0,479607185
Услуги электросвязи	9 235 158	1,130078884
ФСЗН 34%	93 049 884	11,38623822
Электроэнергия	33 781 525	4,133744984

Важным показателям является уровень издержек обращения, который показывает долю издержек обращения в товарообороте. Таким образом, в связи с ростом товарооборота издержки обращения увеличились на 479,805 р. (3 541*13,55).

Снижение уровня издержек обращения привело к сокращению их суммы на 3 654,8 р.(0,58*6 301,40).

Так как наибольший удельный вес в сумме расходов приходится на заработную плату и аренду помещений, то целесообразно резерв снижения издержек обращения находить по этим направлениям. Однако снижение расходов на оплату труда может привести к снижению качества обслуживания покупателей.