Учет товарных операций в розничной торговле

 

ОДО «Инторекс» согласно своему уставу является организацией розничной торговли. Для увеличения разнообразия ассортимента товаров в магазинах данная организация сотрудничает с большим перечнем поставщиков.

Документальное оформление поступления и приемки товаров и тары на объектах розничной торговли зависит от способов их доставки, вида используемого транспорта, применяемых форм расчетов, от места приемки товаров, состояния транспортной. В розничные магазины ОДО «Инторекс» доставляются товары непосредственно самими производителями и посредниками, что отражено в заключенных договорах поставки. Таким образом, поступление товаров и тары на объекты розничной торговли в учете ОДО «Инторекс» отражаются на основании товарно-транспортных накладных. (Приложение Н)

Товарно-транспортная накладная является бланком строгой отчетности. В обязательном порядке в ней указываются отпускные цены без налога на добавленную стоимость, ставку и сумму налога на добавленную стоимость, стоимость товаров по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость, реквизиты поставщика и скидка, если была предоставлена. В организации сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам отражается в книге покупок. (Приложение П)

В книге покупок продублирована информация о ставках и сумме налога на добавленную стоимость, а также указывается дата приобретения и номер ТТН по каждому поступлению и др.

Налоговый Кодекс Республики Беларусь предусматривает несколько ставок налога на добавленную стоимость, которые применяются в розничной торговле: 10% (сахар белый, молочные продукты и др.), освобожденные от взымания (сельскохозяйственная продукция), 20%.

Важным принципом бухгалтерского учета товаров и тары является своевременная отчетность материально-ответственных лиц. В ОДО «Инторекс» раз в 5 дней составляется товарный отчет директором магазина. (Приложение П)

Товарный отчет составляется в двух экземплярах. В него записывается каждый документ с датой поступления и списания товаров, указывается поставщик и сумма оприходования или списания товара. В отдельной графе отражается движение тары.

Если в ОДО «Инторекс» возникает необходимость в перемещении товаров с одного магазина в другой для поддержания ассортимента то оформляется заявка на внутреннее перемещение. (Приложение Р)

Учет товаров в розничной торговли ведется по розничным ценам. Розничная цена-цена, устанавливаемая на товары, предназначенные для продажи из розничной торговли физическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного потребления или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью, а также в случаях, разрешенных законодательством.

Розничные цены на продовольственные товары формируются предприятиями розничной торговли в соответствии с Инструкцией о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 10.09.2008 № 183, за исключением отдельных групп продукции, на которые установлены фиксированные или предельные розничные цены. Отпускные цены на товары и тарифы на услуги (работы) формируются с учетом конъюнктуры рынка на основе плановой себестоимости, налогов и неналоговых платежей, прибыли. Вышеуказанным нормативным актам определено, что розничная цена продукции определяется торговыми организациями исходя из отпускной цены предприятия-изготовителя (закупочной цены сельхозпроизводителя) или импортера, оплаченной оптовой и торговой надбавки, суммы налога на добавленную стоимость по установленным ставкам. Таким образом, розничная цена-- произведение отпускной цены на торговую надбавку и ставку НДС.

Наряду с принципом формирования розничных цен исходя из конъюнктуры рынка, применяется механизм установления фиксированных розничных цен на отдельные продовольственные товары. Так, на сахар-песок весовой и фасованный, водку в стандартной стеклянной таре и др. Предусмотренное законодательством государственное регулирование цен производится Минэкономики в форме утверждения единых по республике фиксированных розничных цен, действие которых распространено на все субъекты хозяйствования, занимающиеся производством и реализацией указанной продукции. Таким образом, для покрытия расходов на реализацию поставщики вынуждены предоставлять скидкам организациям розничной торговли.

В связи со снижением уровня жизни и покупательской способностью населения также постановлением № 200 от 14.12.2011 г. отрегулированы торговые надбавки к социально значимым товарам (например вареные колбасы, сыры и др.).

Типовым планом счетов предусмотрен счет 41 «Товары» для отражения товарных операций. Согласно учётной политики организации поступление товаров отражается записью по счету 41 «Товары» по покупным ценам. Учет товаров в розничной торговле ведется на счете 41.2 «Товары в розничной торговле» по продажным ценам. Торговая наценка (скидка) и налог на добавленную стоимость отражаются на пассивном счете 42 «Торговая наценка» по соответствующим субсчетам. (Приложение Е)

Оплата товаров в объектах розничной торговли ОДО «Инторекс» проходит по средствам внесения в кассу наличных денег и путем расчета пластиковой картой через терминал. Банковская пластиковая карточка (далее - "карточка") - это персонифицированное средство совершения безналичных платежей за товары и услуги, получения наличных денег и осуществления других операций. Организация торговли принимают карточки к оплате за товар при наличии договора с банком-эквайром. Банк-эквойр (обслуживающий банк) - это банк (филиал банка на правах юридического лица), обслуживающий организацию торговли, принимающее карточки к оплате.

Оплата товаров с использованием карточек должна быть подтверждена карт-чеком (чеком) на сумму покупки, один экземпляр которого выдается держателю карточки.

ОДО «Инторекс» реализует товар держателю карточки по розничным ценам без какой-либо специальной надбавки (наценки).

Основными нормативными документами являются Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками (от 30.04.2004 г. № 74 в редакции от24.09.2010).

ОДО «Инторекс» не пользуется услугами инкассаторов, а самостоятельно сдает выручку в кассу банка (БМБ-Банк). Для этого материально ответственное лицо оформляет объявление на взнос наичными, ордер и квитанцию к нему и получает к счету квитанцию, заверенную подписями контролера и кассира и штампом банка. (Приложение С)

Согласно типового плана счетов наличный оборот отражается по счету 50 «Касса», а расчеты через терминал-по счету 57 «Переводы в пути». Бухгалтерские записи в корреспонденции со счетом 90 «Реализация» со счетом 50 могут быть произведены только после отчета кассиров.

В связи с ростом инфляции в 2011 г. ОДО «Инторекс» производила переоценку своих товарных остатков. Основанием для переоценки является приказ руководителя, и назначается комиссия. Переоценку материальных ценностей проводят сразу после окончания работы торгового объекта накануне дня введения новых цен. В ходе переоценки составляется комиссией опись-акт на переоценку товаров. (Приложение У)

Результатом переоценки является уценка или дооценка, что в бухгалтерском учете находит отражение по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы». Согласно учетной политики организации, переоценка производственных запасов производится в порядке и сроки, предусмотренные соответствующими решениями Правительства.

Таблица 1.4.- Информация об товарных операциях за январь 2012 г, р.

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Приложения	Примечание
	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
Поступил напиток кисломолочный «Активил»	41.1	60	120,348	Приложение Н
Отражается сумма НДС (10 %)	18/3	60	12,035	Приложение Н Приложение Л
Оприходована тара РУП Этанол	41.3	60	217 000	Приложение П
Перемещен товар в торговый зал магазина «9-й км»	41.2	41.1	2 002 950	Приложение П
Отражена выручка по терминалу магазина «9-ый км» на 01.01.12	57	90.1.1	1 168 200	Приложение Т
Оприходована выручка магазина «9-ый км»	50.1	90.1.1	2 002 950	Приложение Т
Списаны реализованные товары	90.2.1.	41.2.	1 168 200	Приложение Т
Отражена уценка товаров	92.2	41.1	85 597	Приложение У

 

Также перед составлением отчетности необходима проведение инвентаризации, что регламентирует Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180. Следует отметить, что в ОДО «Инторекс» совмещают проведение инвентаризации и переоценки. Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации учитываются на счете 94 «Недостачи и потери», а затем списываются или за счет естественной убыли, или относятся на материально-ответственное лицо.

 

Учет расходов на реализацию

В организациях торговли используют счет 44 "Расходы на реализацию". Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг. Произведенные организацией расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 44 "Расходы на реализацию" и кредиту соответствующих счетов. Суммы, учтенные на счете 44 "Расходы на реализацию", списываются с этого счета в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" в соответствии с законодательством.

По данным оборотно-сальдовой ведомости по счету 44.1.1 составим следующую таблицу. (Приложение Ф)

Таблица 1.4.-Информация об операциях, отраженных по теме за 2011 г., р.

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Приложения	Примечание
	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
Начислена амортизация основных средств.	44.1.1	02	9171343	(Приложение Ф)
Начислена амортизация нематериальных активов	44.1.1	05	1421	(Приложение Ф)
Начислена заработная плата работников	44.1.1	70	273676175	(Приложение Ф)
Отражены отчисления в ФСЗН	44.1.1	69	93049884	(Приложение Ф)
Списание спецодежды	44.1.1	10	444000	(Приложение Ф)
Начислена комиссия банку	44.1.1	76/4	3551669	(Приложение Ф)
Консультационные услуги	44.1.1	76/4	6101120	(Приложение Ф)
Списание издержек на реалиованный товар	90.2.1.	44.1.1.	817612716	(Приложение Ф)

 

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на реализацию" ведется по статьям расходов и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

В ОДО «Инторекс» в состав издержек обращения входят амортизация нематериальных активов и основных средств, аренда, транспортные расходы, проценты по кредиту, спец одежда, комиссия за безналичный расчет, онсультационные услуги, заработная плата и отчисления от заработной платы и т.д.

В системе бухгалтерского учета ОДО «Инторекс» к счету 44 «Расходы на реализацию» открыт субсчет 44.1.1 «Издержки обращения», аналитический учет по которому ведется в разрезе каждой статьи.

В учетной политике ОДО «Инторекс» указано, что издержки обращения распределяются на реализованные товары и на товары, оставшиеся не реализованными на конец месяца, пропорционально стоимости товаров по продажным ценам с учетом НДС. Расчет издержек производится с корректировкой учетных данных по счету 41.1 на сумму торговой надбавки и НДС, рассчитанных по сложившемуся в отчетном периоде уровню.

Коэффициент распределения издержек обращения определяется как отношение суммы издержек на начало и за месяц к стоимости товара на начало и за месяц. Сумма издержек на остаток определяется как произведение данного коэффициента к сумме оставшегося на складе товара.