Х. Порядок передачи документов на хранение в архив

    Условия и порядок передачи документов на хранение в архив регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Документы СЭУ являются федеральной собственностью и подлежат обязательной передаче на государственное хранение при ликвидации СЭУ.

В период своей деятельности СЭУ могут передавать документы на государственное хранение в архивы субъектов Российской Федерации на договорной основе.

 

 

Экспертиза ценности документов

 

    181. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в СЭУ создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК), состав которой утверждается приказом СЭУ.

ЭК рассматривает описи дел постоянного хранения, а также акты о выделении к уничтожению документов временного хранения.

182. Отбор дел на постоянное и временное хранение и выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения производятся сотрудником подразделения делопроизводства с участием членов ЭК.

Отобранные дела предварительно изучаются руководителями структурных подразделений и работником архива. Результаты рассматриваются на заседании экспертной комиссии.

183. После проведения экспертизы ценности документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения помещают в обложки, пронумеровывают, составляют внутренние описи документов и заверительные листы.

184. Отбор документов к уничтожению оформляется актом (приложение № 20). Акты рассматриваются на заседании ЭК, подписываются председателем и ее членами и утверждаются руководителем СЭУ.

185. По окончании года составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

186. Дела постоянного и длительного хранения передаются в архив СЭУ через 2 года после завершения их в делопроизводстве подразделения.

187. Архив принимает дела по описям и номенклатурам дел.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

 

Воспроизведение геральдического знака – эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

 

М И Н И С Т Е Р С Т В О Ю С Т И Ц И И Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ)

 

П Р И К А З

 

(город)

_______________                                                                            _______________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

 

Воспроизведение геральдического знака – эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

М И Н И С Т Е Р С Т В О Ю С Т И Ц И И Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ)

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

(город)

_______________                                                                                        _______________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

Воспроизведение геральдического знака – эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ

СЭУ)

 

Почтовый адрес,

телефон, факс,

адрес электронной почты

___________№___________

 

На № __________от___________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

 

 

Воспроизведение геральдического знака – эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ)

Почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты

  

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

 

 

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   РУКОВОДИТЕЛЬ (НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ) ________________________________   И.И. Иванов   «  »                     20 1 г.

 

 

             

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

     

 

 

Образец заключения эксперта

 

 

Воспроизведение геральдического знака –

эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ)

Почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЭКСПЕРТА

по уголовному делу №

«»_______ 20   г.                                                                   № ___________

 

                                                                                            Экспертиза начата: (время, дата)

                                                                                            Экспертиза окончена: (время, дата)

01.02.20__ в (наименование СЭУ) из следственного отдела (название следственного органа) с постановлением следователя (ФИО) от (дата) для производства (указание вида экспертизы) поступили:

- (перечень материалов)

 

Производство экспертизы поручено:

 

       Об ответственности за дачу заведомо ложного заключения по ст. 307 Уголовного кодекса Российской Федерации эксперт _____________ предупрежден (*)

 

На разрешение эксперта поставлены вопросы:

«____________________________________?»

 

 

(*) – предупреждение экспертов по экспертизам, выполненным по гражданским, арбитражным, административным делам, по заданиям таможенных органов дается со ссылкой на статьи соответствующих кодексов.                                                        

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Инструкции по делопроизводству

в федеральном бюджетном учреждении Воронежский региональный центр судебной экспертизы

Министерства юстиции Российской Федерации

 

 

Образец сообщения о невозможности

     дать заключение эксперта

Воспроизведение геральдического знака –

эмблемы Министерства юстиции Российской Федерации

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СЭУ)