VIII . Изготовление, учет, использование и хранение

Печатей СЭУ

 

Изготовление, учет, использование и хранение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

 

158. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в СЭУ используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее – гербовые печати).

159. Порядок изготовления, использования, учета и хранения гербовых печатей определен постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

Изготовление гербовых печатей осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.

160. Гербовая печать СЭУ изготавливается в единственном экземпляре и хранится у руководителя СЭУ или главного бухгалтера, или у заведующего подразделением делопроизводства.

Передача гербовой печати посторонним лицам и вынос ее за пределы служебных помещений не допускаются.

161. Оттиском гербовой печати заверяются подписи на документах руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и ученого секретаря.

162. Оттиском гербовой печати удостоверяются:

- все виды договоров и соглашений, заключаемых СЭУ с другими ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах и порядке осуществления возложенных на СЭУ функций и задач;

- договоры с отдельными организациями или частными лицами на проведение экспертных исследований и приложения к ним;

- финансовые документы и отчеты, представляемые в Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Министерство юстиции Российской Федерации, налоговые и статистические органы, фонды;

- документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордеры, платежные поручения, справки по заработной плате;

- иные документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью, влекущие за собой финансово-имущественные обязательства СЭУ;

- доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени СЭУ, представления его интересов в различных государственных, общественных и судебных органах;

- документы по материально-техническому обеспечению СЭУ, акты о выполненных работах и предоставленных услугах, акты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности;

- характеристики работников, представления, справки о работе, льготные, архивные и др.;

- подписи отзывов на авторефераты, кандидатские и докторские диссертации, научные работы;

- протоколы заседаний Центральной экспертно-квалификационной комиссии РФЦСЭ и экспертно-квалификационных комиссий региональных центров судебной экспертизы Минюста России;

- другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их подлинности.

Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего.

163. Для кадрового подразделения в единственном экземпляре изготавливается малая гербовая печать.

Малая гербовая печать используется:

- для оформления служебных удостоверений работников СЭУ;

- для заверения свидетельств на право самостоятельного производства экспертиз, выдаваемых экспертам судебно-экспертных учреждений Минюста России после прохождения аттестации в Центральной экспертно-квалификационной комиссии РФЦСЭ  или в экспертно-квалификационных комиссиях региональных центров судебной экспертизы Минюста России.

164. Гербовые печати хранятся в сейфах.

Ответственность за надежность хранения и законность использования гербовых печатей приказом СЭУ возлагается на должностных лиц, ответственных за их хранение.

 

Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов без государственной символики

 

165. Для структурных подразделений СЭУ в зависимости от целевого назначения изготавливаются печати и штампы без государственной символики.

Изготовление печатей и штампов осуществляется централизованно.

166. Подразделение делопроизводства ведет общий учет имеющихся в СЭУ печатей и штампов с их оттисками в журнале учета выдачи печатей и штампов. На обложке журнала помещается пометка «Для служебного пользования», листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

167. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в подразделение делопроизводства для централизованного уничтожения по акту и отметки в журнале учета.

168. Наличие печатей и штампов, правильность их использования и надежность хранения в структурных подразделениях СЭУ проверяются подразделением делопроизводства.

169. Печати и штампы хранятся в сейфах.

Ответственность за надежность хранения и законность использования печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

170. Все печати, штампы, а также бланки, используемые в документообороте, утверждаются и вводятся в действие приказом СЭУ по основной деятельности.