Основные принципы и организационные аспекты формирования эффективной команды.

    Команда проекта – это управленческая команда.

    К основным факторам, определяющим принципы формирования команды относятся:

· специфика проекта;

· организационно-культурная среда;

· особенности личного стиля взаимодействия.

    Команда проекта организуется для его реализации, поэтому такая характеристика, как специфика проекта – одна из главных в образовании команды. 

    Специфика проекта определяет:

· формальную структуру команды, которая утверждается руководством;

· ролевой состав;

· перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды;

· сроки, этапы, виды работ по проекту.

    Очевидно, что состав команды для реализации строительного проекта должен включать проектировщиков, строителей, снабженцев и т.д.

    А в состав команды научного проекта должны входить научные работники, эксперты, специалисты в областях соответствующих знаний и т.п.

    Организационно-культурная среда - эта среда команды, которая делится на внешнюю и внутреннюю. 

    Внешняя среда включает в себя окружение проекта во всех аспектах.

    Внутренняя среда, или организационная культура самой команды, включает такие характеристики:

· принятые и разделенные всеми участниками нормы команды;

· способы распределения власти;

· сплоченность и связанность членов команды;

· характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (командных процессов – координации, коммуникации, деятельности по разрешению конфликтов и принятию решений, налаживанию внешних связей);

· организация ролевого распределения.

    Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членами команды. Эти характеристики основываются на понятии «тип лидера», которое понимается как характерные особенности, определяющие всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными. Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как повышение у подчиненных способности к самоорганизации и самоконтролю. Наиболее адекватный лидер – тот, кто может руководить другими в таком направлении, чтобы они руководили собой сами. Человека, способного к подобному лидерству, авторы называют «сверхлидером». Управление командой проекта связано с необходимостью создания рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего контроля и независимости команды. Менеджер должен быть гибким, уверенным в себе и в своих сотрудниках. Влияние в команде основано не на статусе или положении, а на профессионализме и компетентности. При реализации проекта специфика управления командой заключается в том, что она, как правило, не является традиционной самостоятельной организацией. Соответствующая организационная форма должна быть индивидуально подобрана под конкретный проект.

При формировании команды могут возникнуть два варианта:

1. Проект реализуется в рамках предприятия (организации)

Например, в случае реструктуризации предприятия, расширения или диверсификации его деятельности и прочее.

    При этом имеются три возможности:

· работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности;

· классическая организация проекта;

· смешанные формы.

    Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности. Это означает включение управления проектом в обычный ритм работы. Руководство организации определяет собственного руководителя проекта, который в рамках организационной схемы одновременно выполняет и свои обычные обязанности, и при этом дополнительно руководит проектной командой и имеет профессиональный доступ к значимым сотрудникам (вне зависимости от границ отделов). Он также планирует ресурсы и координирует всю деятельность по проекту.

    Классическая организация проекта (отдельная оргструктура в рамках оргструктуры предприятия). В такой модели, которая выбирается при комплексных и объемных задачах, особенно сильно подчеркнуто значение работы над проектом в организационной структуре предприятия. Работа в команде проекта имеет однозначный приоритет пред иерархическими и дисциплинарными отношениями подчинения классической структуры подразделений предприятия. Проект находится под патронажем непосредственно руководства предприятия (руководитель проекта, а отчасти и отдельные члены команды проекта) полностью или частично освобождаются от своей обычной деятельности.

    Смешанные формы – назначается освобожденный от иных видов деятельности опытный менеджер проекта и, в зависимости от проекта, привлекаются опытные специализированные сотрудники, которые, однако, одновременно занимаются своей обычной деятельностью. При этом вся ответственность лежит на менеджере проекта, который полностью может сконцентрироваться на реализации проекта и имеет больше свободы при назначении сотрудников для этого проекта. (На практике и, прежде всего, на средних предприятиях часто преобладают смешанные формы).