Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2020-04-01 | 64 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
172. Документы структурных подразделений Службы являются собственностью Калининградской области и после проведения экспертизы их ценности подлежат обязательной передаче на государственное хранение в ГАКО как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.
173. Для временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение Служба образует архив.
174. Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает в себя проведение структурными подразделениями Службы экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
175. Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
176. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Службы путем полистного просмотра дел.
В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК.
177. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
|
На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
178. В каждом структурном подразделении Службы описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством инспектора хранилища документов. По этим описям документы передаются в архив.
Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложение № 19)в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется в архив через год после завершения дел в делопроизводстве, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении Службы.
179. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
1) каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером);
2) порядок нумерации дел в описи - валовый;
3) графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
4) при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
5) графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
180. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта по установленной форме о выделении их к уничтожению (приложение № 20) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.
181. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК. Согласованные с ЭК, акты утверждаются директором Службы только после утверждения ЭПМК описей дел постоянного хранения; только после этого структурное подразделение Службы имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.
|
182. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Их передача производится только по описям дел.
183. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Службы и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.
184. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с инспектором хранилища документов и утвержденному директором Службы.
185. В период подготовки дел структурным подразделением Службы к передаче в архив инспектором хранилища документов предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Службы.
Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения Службы обязаны устранить.
186. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка. Вместе с делами в архив передаются базы данных системы «Дело». Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
187. В случае упразднения или реорганизации Службы сотрудник, ответственный за делопроизводство, в период проведения соответствующих мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
Директор Службы ГАСН
Калининградской области А. З. Цыбульский
|
Приложение № 1
СОГЛАСОВАНО
Вице-премьер Правительства Вице-премьер Правительства
(реальный сектор) (социальный сектор)
личная подпись инициалы, фамилия
Полномочный представитель Губернатора Калининградской области в Калининградской областной Думе
|
личная подпись инициалы, фамилия
Министерство экономики
личная подпись инициалы, фамилия
Министерство финансов
личная подпись инициалы, фамилия
Министерство по развитию территорий и взаимодействию с органами местного самоуправления
личная подпись инициалы, фамилия
Министерство сельского хозяйства и рыболовства
личная подпись инициалы, фамилия
Министерство социальной политики и труда
личная подпись инициалы, фамилия
Агентство по градостроению
личная подпись инициалы, фамилия
Конкурсное Агентство
личная подпись инициалы, фамилия
Приложение № 2
СОГЛАСОВАНО
Вице-премьеры Правительства
личная подпись инициалы, фамилия
личная подпись инициалы, фамилия
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!