Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2020-04-01 | 52 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
содержащими служебную информацию
с ограниченным доступом
104. Положения настоящего раздела определяют порядок обращения с документами и другими материальными носителями документированной информации (далее – документами), содержащими служебную информацию с ограниченным доступом (ограниченного распространения).
Изложенные в настоящем разделе положения не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну.
Правила работы с секретными документами устанавливаются специальной Инструкцией.
105. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности Службы, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
106. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного доступа:
1) правовые акты, устанавливающие правовой статус органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
2) документы, содержащие сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическую, метеорологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, безопасности граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
3) описание структуры органа исполнительной власти области, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
4) порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
|
5) решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренные в установленном порядке;
6) сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
7) документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
107. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, наносится реквизит «Пометка ограничения доступа к документу» (далее именуется – Пометка ограничения доступа). Необходимость нанесения пометки ограничения доступа на документах и изданиях определяется исполнителем и должностным лицом, утверждающим документ.
Пометка ограничения доступа дополняется номером экземпляра документа.
Например: Для служебного пользования
экз. № 2
Реквизит наносится без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте документа, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л., ДСП, 2 экз. № 1, 2
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указываются его наименование, количество листов и номера экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:
Приложение: 1. Положение об Отделе по мобилизационной подготовке, на 5 л., ДСП, экз. № 1.
2. Регламент работы Отдела по мобилизационной подготовке на 7л., ДСП, экз.№1
108. Руководители, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного доступа, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений.
|
109. За разглашение служебной информации ограниченного доступа, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
110. В случае упразднения Службы решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимают уполномоченные лица.
111. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется в отдельном журнале сотрудниками, ответственными за делопроизводство, которым поручен прием и учет несекретных документов.
112. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа:
1) печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, инициалов, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты печатания документа;
отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет (черновики уничтожаются этим сотрудником с отражением факта уничтожения в учетных формах);
2) учитываются отдельно от несекретной документации;
3) передаются другим сотрудникам под расписку;
4) пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
5) тиражируются только с письменного разрешения руководителей структурных подразделений Аппарата;
6) учет копий документов осуществляется поэкземплярно;
7) не могут передаваться по незащищенным каналам факсимильной и других видов связи;
8) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках), хранилищах.
113. При необходимости направления документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, в несколько адресов, составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов, расчет рассылки подписывается руководителем структурного подразделения Аппарата.
114. Исполненные документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования».
|
115. Уничтожение дел, документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
116. Передача документов и дел с документами, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения директора Службы.
При смене работника, ответственного за делопроизводство, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается директором Службы.
117. Проверка наличия документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказами директора Службы.
В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за делопроизводство.
В архиве, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
118. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель Аппарата Правительства.
Назначается комиссия для служебного расследования обстоятельств утраты или разглашения, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания документов с учета.
119. При снятии ограничения доступа на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
|
|
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!