Глава 9. Контроль исполнения документов

120. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело.

121. Контролю подлежат зарегистрированные документы, требующие исполнения. При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают штампом «Контроль».

122. Контроль за сроками и полнотой исполнения правовых актов Губернатора Калининградской области, Правительства области осуществляет должностное лицо, которому поручен контроль за исполнением правового акта.

123. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений Губернатора Калининградской области, перечней протокольных поручений по итогам заседаний Правительства области (регистрируемых под литером «пр»), а также поручений Губернатора Калининградской области по обращениям граждан осуществляет Административное управление.

124. Контроль за сроками и полнотой исполнения документов, поступивших в адрес Губернатора Калининградской области, а также отдельных поручений Губернатора Калининградской области (регистрируемых под литером «п») осуществляет Секретариат Губернатора области.

125. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений по итогам совещаний, встреч, визитов и других мероприятий, проводимых вице-премьерами Правительства области, возлагается на их секретариаты и руководителей соответствующих органов исполнительной власти области, структурных подразделений Аппарата.

126. Контроль исполнения документов, поступивших в адрес Службы контролирует директор Службы.

127. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших – с даты поступления, внутренних – с даты подписания (утверждения) документа.

Срок исполнения документов определяется директором Службы, исходя из сроков, установленных законодательством.

128. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

1) с конкретной датой исполнения (датой, указанной в резолюции) – в указанный срок;

2) без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» – исполняются в 3-х дневный срок; имеющие пометку «оперативно» – в 10-ти дневный срок; остальные – в срок не более месяца;

3) по запросам Калининградской областной Думы, депутатов Калининградской областной Думы (депутатскому запросу) – в соответствии с Регламентом;

4) по обращениям граждан, поступившим в Правительство области – до одного месяца, а по обращениям военнослужащих и членов их семей – не более 15 дней со дня их регистрации.

129. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения документа фиксируется в ЭРК.

130. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения документа, мотивированную просьбу о его продлении с приложением подлинников документов по решению данного вопроса.

Об изменении срока исполнения документа ответственный исполнитель своевременно информирует орган, зарегистрировавший этот документ для внесения изменений в ЭРК (новый срок, дата изменения, фамилия руководителя, продлившего срок исполнения документа), и орган, контролирующий исполнение данного документа. 

По обращениям граждан ответственный исполнитель уведомляет заявителя о причинах продления срока рассмотрения его обращения.

131. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения сотрудник, ответственный за делопроизводство, обязан передать другому сотруднику по распоряжению директора Службы, все контролируемые документы.

132. Информация и материалы по выполнению поручений Губернатора Калининградской области, перечней протокольных поручений по итогам заседаний Правительства области, а также поручений Губернатора Калининградской области по обращениям граждан представляются в Административное управление для последующего доклада Губернатору Калининградской области.

Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документального подтверждения этого или при его положительном рассмотрении Губернатором Калининградской области, если не дано дополнительных поручений.

133. Информация и материалы по исполнению документов, поступивших в адрес Губернатора Калининградской области, а также отдельных поручений Губернатора Калининградской области представляются в Секретариат Губернатора области для последующего доклада Губернатору Калининградской области.

Проекты докладов по исполнению документов, поступивших в адрес Губернатора Калининградской области за подписью вице-премьера Правительства области либо ответственного исполнителя, представляются в одном экземпляре с визами соисполнителей и с пакетом подлинных документов.

Документы считаются исполненными и снимаются с контроля Губернатором Калининградской области после фактического выполнения поручений по существу, документального подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если материалы не возвращены на доработку или в представленных по ним материалам о выполнении Губернатор Калининградской области не дал дополнительных поручений.

     134. Исполненный документ снимается с контроля директором Службы, дававшим поручение по его исполнению.

Предложения о снятии документа с контроля направляются от исполнителя в виде служебной записки директору Службы, давшему поручение, с приложением подлинников документов по выполнению данного поручения.

     Принимая решение о снятии с контроля исполненного документа, директор Службы проставляет надпись «В дело», личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

     135. Контроль за сроками и полнотой исполнения отдельных федеральных законов, указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Калининградской области, правовых актов Губернатора Калининградской области, Правительства области и поручений Губернатора Калининградской области по итогам заседания Правительства области, оперативных совещаний и рабочих поездок в муниципальные образования области осуществляет Контрольно-оперативное управление.

     136. Продление срока исполнения поручения, данного по документам, указанным в пункте 135 настоящей Инструкции, кроме поручений Губернатора Калининградской области, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае руководители органов исполнительной власти области, структурных подразделений Аппарата представляют в Контрольно-оперативное управление мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем за 5 дней до даты истечения срока исполнения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

     137. Доклад об исполнении документов, указанных в пункте 135 настоящей Инструкции, кроме поручений Губернатора Калининградской области, представляется в Контрольно-оперативное управление за 5 дней до истечения установленного срока исполнения.

     По контрольным документам с длительным сроком исполнения (более года) информация о ходе исполнения представляется в адрес Губернатора Калининградской области раз в полугодие, в Контрольно-оперативное управление - ежеквартально.

К докладу об исполнении поручения прилагается, в случае необходимости, проект ответа в двух экземплярах с визами (на втором экземпляре) руководителя органа исполнительной власти области, структурного подразделения Аппарата, исполнившего документ, вице-премьера Правительства области, курирующего соответствующий орган исполнительной власти области, руководителя Аппарата Правительства, а также все подлинники документов, отражающие работу по исполнению поручения.       

138. Решение о фактическом исполнении отдельных федеральных законов, указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Калининградской области, правовых актов Губернатора Калининградской области, Правительства области и наиболее важных поручений Губернатора Калининградской области по итогам заседания Правительства области, оперативных совещаний и рабочих поездок в муниципальные образования области принимает Губернатор Калининградской области.

На этом основании документы снимаются с контроля Контрольно-оперативным управлением.