Как подсчитать голоса и оформить результаты голосования?

Для подсчета голосов необходимо определить наличие кворума.

Кворум – это количество голосов, которое необходимо для того, чтобы собрание считалось состоявшимся, а решения на нём – принятыми.

Общее собрание собственников имеет кворум, если в нем участвовали собственники помещений или их представители, которые обладают более 50% голосов от общего числа голосов. Если не будет кворума, то собрание считается несостоявшимся. В таком случае ежегодное собрание надо обязательно проводить повторно, а внеочередное – по желанию инициатора.

Для принятия решений Жилищный кодекс РФ устанавливает разные требования к количеству голосов.

Общее правило: решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством от общего числа голосов принимающих участие в собрании.

Исключения.

Не менее двух третей голосов от общего числа голосов всех собственников помещений (а не принимающих участие!) нужно для того, чтобы принять решение:

ü о реконструкции дома, строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений;

ü о размере взноса на капремонт свыше минимального размера, установленного законом субъекта РФ, размещении временно свободных средств фонда капремонта, формируемого на специальном счете, на специальном депозите в российской кредитной организации;

ü о получении ТСЖ или кооперативом, управляющей организацией (при непосредственном управлении домом - выбранным на общем собрании лицом) кредита или займа на капремонт, об определении условий кредитного договора или договора займа;

ü о пределах использования земельного участка, на котором расположен дом, в том числе введение ограничений пользования им;

ü о пользовании общим имуществом иными лицами и об определении лиц, которые от имени собственников могут заключать договоры об использовании общего имущества на условиях, определенных решением общего собрания;

ü о наделении совета дома полномочиями принимать решения о текущем ремонте в доме и о наделении председателя совета дополнительными полномочиями.

Более 50% голосов от общего числа голосов всех собственников помещений требуется для выбора способа формирования фонда капремонта, выбора лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с деньгами, находящимися на специальном счете.

Согласие всех собственников требуется, если в результате каких-либо действий, например, при переводе нежилого помещения в жилое с обустройством отдельного входа, уменьшается общее имущество собственников дома.

Голоса на собрании учитываются не по числу людей, а по площади, находящейся в собственности. Чем больше квадратных метров, тем больше голосов.

Важные разъяснения о том, как считаются голоса собственников, дал Минстрой РФ в письме от 5 октября 2017 г. N 35851-ЕС/04. Он указал, что количество голосов, которыми обладает собственник, не может быть распределено на части (по количеству помещений или по иным критериям). То есть один человек не может принимать противоположные решения по одному и тому же вопросу или участвовать в общем собрании только частью голосов. Еще Минстрой РФ добавил, что собственник встроенного, пристроенного или встроенно-пристроенного помещения наравне со всеми участвует в общем собрании. Количество его голосов также пропорционально площади его помещения.

На подсчет голосов и сообщение о результатах у вас есть не более 10 дней с даты завершения голосования. Не позднее этого срока Вы обязаны опубликовать результаты собрания и передать все документы в управляющую организацию.

Как считаются голоса? Вы берете общую площадь жилых и нежилых помещений дома (ее можно взять в УК или посмотреть на сайте reformagkh.ru, наиболее верным будет взять посчитать площадь на основе данных Росреестра) и, обрабатывая каждый лист решения, считаете набранный процент голосов. Площади помещений входящих в состав общего имущества (лестницы, чердаки, холлы) – не считаются. Общая площадь, от которой идет подсчет, – это только жилые и нежилые помещения.

Подсчет голосов требует много внимательности и времени, поэтому в последнее время люди охотнее переходят на заочное голосование с использованием информационных систем: там подсчет голосов и оформление итоговых документов происходит автоматически.